如何制作一个实用美观的表格

在Excel表格中可以输入多种类型的数据内容，如文本、数值、日期和时间、百分数等。不同的类型有不同的输入方法。

一 制作表格首先需要设计表格

要制作一个适用的、美观的表格是需要细心的分析和设计的。

1.数据表格的设计

在设计表格时也应该站在阅读者的角度去思考，除了如何让表格看起来漂亮以外，还应该更多地考虑如何让内容展示地更清晰，让查阅者看起来更容易。

(1)精简表格字段

(2)注意字段顺序

(3)保持行列内容对齐

(4)调整行高与列宽

(5)适当应用修饰

2.不规则表格的设计

当我们应用表格表现一系列相互之间没有太大关联的数据时，无法使用行或列来表现相同的意义，这类表格的设计相对来说就比较麻烦，不过可以用如下几种方式设计。

(1)明确表格中需要展示的信息

(2)根据列表的内容进行分类

(3)根据类别制作表格大框架

(4)合理利用空间

二 输入文本

输入文本的常用方法有以下3种。

(1)选择单元格输入

(2)双击单元格输入

(3)双击单元格输入

三 实战：在医疗费用统计表中输入日期和时间

在工作表中有时还需要输入时间型数据，和日期型数据相同，如果只需要普通的时间格式数据，直接在单元格中按照【X时:X分:X秒】。

四 制作非展示型表格需要注意的事项

表格从使用的角度，可将其分为展示型和非展示型。对于一些非展示型表格，例如数据源，用户虽然可以不像展示型表格那样规范和美观。但是，为了保证数据后期计算、管理和分析，需注意如下几点。

a.是一个一维数据表，只在横向或竖向上有一个标题行

b.字段分类清晰，先后有序，数据连续

c.数据属性完整且单一，不会在单元格中出现短语或句子的情况

d.没有合并的单元格或用于分隔的行与列

e.没有空白单元格、更没有合计行数据