页面美化设计与编辑3添加水印及插入页眉页脚—想象力电脑应用
在Word文档中,完美的文档格式不仅包括字符美化和段落美化,还应包括页面的美化。页面美化是指对整个文档进行的美化操作,而不是对选中的段落或文本。页面的美化包括设计页面设置、分栏排版、页面边框、页面背景、水印添加、页眉和页脚等。页面美化设计与编辑(1)和(2)里面,我们介绍页边距设置、分栏排版、页面边框、页面背景等内容,这里接着介绍一下水印添加和插入页眉页脚的内容。
五、添加水印
水印是和中特殊的背景,指显示在文档背景中的文字或图片,可用于企业或公司宣传自己和打造企业知名度。在word 2013文档中可以使用预设的水印,也可以轻松地设置自己喜欢的水印。
1、添加预设的文字水印
在word 2013的水印样式中提供了几种常的文字水印代我们选择,分别是:“机密”、“严禁复制”和“紧急”三种,如下图中的右边效果所示:
文档中默认的水印样式
用法:(1)当我们打开一篇需要“添加水印”的文档后,单击“设计”选项卡;(2)单击“水印”按钮;(3)选择自己需要的水印效果后单击即可。
2、自定义文字水印
如果样式库提供的文字水印效果不能满足我们自己的需要,那么我们可以自行设置水印文字的样式及效果,方法如下:
(1)当我们打开一篇需要“添加水印”的文档后,单击“设计”选项卡;
(2)单击“水印”按钮;
(3)单击“自定义水印”按钮,在弹出“水印”对话框中选择并设置相关的参数即可,具体数值及设置后的效果如下图所示
自定义水印添加设置步骤
(4)选择添加“水印”的类型,包括:“无水印”、“图片水印”和“文字水印”三种方式,这里我们先介绍“文字水印”,单击“文字水印”前的“单选”按钮,如上图中的“(4)”所示,得到如上图中的设置界面,设置参数如上图所示:
(5)设置完成后,可先单击“应用”按钮,先预览效果,满意后单击“关闭”即可,若对“应用”后的效果不满意,可以接着重新设置相关的参数,得到不同的效果。
3、添加图片水印
添加了图片水印的文档,不仅可以体现文档的个性,还能增加文档的美观度,添加的方法如下:
添加图片水印步骤01
打开“水印”对话框,单击“图片水印”单选按钮;弹出“插入图片”对话框,如上图步骤所示;单击“浏览”按钮,弹出如下图所示的“选择图片”对话框,根据自己电脑中存储的图片,选择需要的图片后单击“插入”按钮即可插入图片;
添加图片水印步骤02
插入图片后,可以看到我们插入图片的“路径”;大小“缩放”设置为自动后,单击“应用”按钮,得到如下图所示的实际效果。
添加图片水印步骤03
六、页眉页脚的插入与编辑
在Word中,页眉是指位于页边距与纸张边缘之间的图形或文字,页脚是指下页边距与纸张边缘之间的图形或文字,在其中可以添加各种对象,如文字、日期与时间、页码信息等,页眉和页脚通常用于正式的公文文档,以显示公司信息。
1、创建页眉和页脚
与以前的版本不同,Word 2013的样式库中新增了丰富的页眉和页脚,可以快速地制作出精美的页眉和页脚,方法如下:
(1)单击“插入”选项卡;(2)单击“页眉”按钮;(3)选择一种自己需要的样式后单击,操作如下图所示:
页眉的插入步骤01
(1)单击页眉区,在“文档标题”处键入自己需要的文字,这里我们以输入“Word 2013视频讲解录制目录”,得到如下图“(1)”所示的效果;
(2)单击“页脚位置”后,再输入我们需要在页脚输入的内容“办公实操基础”,结果如下图扣的“(2)”所示。
页眉的插入步骤02
2、页眉和页脚的编辑
当我们添加了页眉和页脚之后,功能区将显示“页眉和页脚工具设计”选项卡,可以通过“设计”选项卡中的工具编辑页眉和页脚,如下图所示:
页眉和页脚工具设计选择卡
通过“页眉和页脚工具设计”选择卡,我们可以为页眉和页脚添加更多样式的页眉和页脚,并能插入图片、日期和日间等信息。
3、创建首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚
1)设置首页不同的页眉和页脚
(1)双击页眉和页脚的位置切换至页眉和页脚编辑状态;(2)选择“首页不同”复选框,然后分别切换到首页和其他页面设置不同的页眉和页脚即可;(3)输入需要设置的页眉。操作如下图所示:
首页不同页眉和页脚设置方法步骤
2)奇偶页不同的页眉页脚设计方法:
(1)双击页眉或页脚的位置,切换至页眉和页脚编辑状态;(2)选择“奇偶页不同”复选框,然后分别切换到任意顶数页或偶数页设置其不同的页眉和页脚即可,操作如下图所示:
奇偶页不同页眉和页脚设置方法步骤
小技巧:同时设置首页不同和奇偶页不同
需要同时设置首页和奇偶页不同,只需要同时选择“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框即可,系统会弹出提示框提示我们在不同位置输入不同的页眉和页脚。