聊聊｜企业为什么需要文档管理软件？

企业的发展离不开各种数据的支撑，像企业内部的文档数据，知识资产是企业核心竞争优势的主要载体。其中知识文档管理是企业发展过程中的一项重要环节，它是企业的灵魂,也是推动企业发展的不竭动力。特别是基于“知识资源”为核心运营基础的知识型企业，其内部知识总量无限增长，知识更新速度日益加快，整个“知识产品”制作过程涉及数 10 个环节，需要与内外部多个团队高效协作，其流程尤为复杂多样化，必须借助文档管理软件，对企业内部文档、知识资产进行结构化有序管理，提高内部协作效率与资产利用率，支撑企业高速发展。

文档管理系统功能

基于B/S架构的润普文档管理系统，是企业信息化建设过程中必不可少的一套文档协作管理工具，能够让企业电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件等，有序安全共享，协同编辑，集中存储统一管理，在保障企业信息安全的同时，提高企业文件协作效率与信息化建设水平，助力企业高效运营。

润普文档管理系统界面

润普文档管理软件7个应用场景，告诉你，实际发挥价值作用

01/ 场景一：（合同审批） /

你是一个销售部的员工，你跟客户价格谈好了，现在客户需要你提供一个项目合同。你应该怎么办？

企业文档管理平台

02/ 场景二：（共同编写标书）/

润普私有云文档管理平台，你在跟进一个A项目，现在客户就A项目给你发了邀标文件，你必须在1周内和技术、实施人员一起完成投标书的编写。你应该怎么办？

企业电子文档管理软件

03/ 纸场景三：（图纸分发）/

你是一个制造业设计部的设计人员，现在你设计图纸已经完成并且经过领导审批了，现在需要分发给生产车间A、B 和质量管控部门。你应该怎么做？

文档管理系统

04/ 场景四：（项目资料查阅）/

你刚进入一家新公司的项目部，他们已经在应用润普文档管理系统在存档他们项目资料了。资料有公开的、有保密的。你需要通过查阅项目文档了解之前项目情况。你应该怎么办？

润普文档管理软件

05/ 场景五：（文档汇报）/

你是一个行政文员，由于春节来临，领导需要你先草拟一个春节放假的通知，他看过没有问题后，你再发给大家。你应该怎么办？

润普文档管理系统

06/ 场景六：（文档管理规划）/

你是销售部的经理，公司现在上线了一个润普文档管理系统，公司领导叫你规划一下如何使用这个系统来管理本部门的文档。你应该怎么办？

润普文档软件

07/ 场景六：（文档同步）/

一直以来，公司的员工都在抱怨文档无法有效共享，自己的文档都存在个人电脑上。现在公司上线了一个润普文档管理系统来管理大家的文档，并且在上面给每个用户都开设了网盘。现在公司希望大家把自己的文档先同步上网盘，然后把有价值的文档转移至部门文档库中。你应该怎么办？

润普文档管理软件

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/ 小结：/

润普文档管理平台，能够满足企业日常办公文件存储管理、共享协作 、权限管控、流程审批、移动办公等不同业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境，帮助企业与组织提高跨地域跨部门远程协作办公效率与文档管理水平。