如何整理文件夹 有话说

越积越多的文件

不管是在公司上班的白领，还是在政府事业部门做事的筒子们，基本上大部分时间都在使用电脑。PPT从开始起草到经过最终评审定稿，存几版过程稿是常有的事情。那么一件事情一件事情的处理，这样文件越积越多，就躺在电脑里。

如果不对文件及时整理，后续要投入更多的时间去整理。本人就遇到了这个困惑，不知道小伙伴们是否有同样的遭遇，如何解决的呢

方法一：文件上云，本地索引

首先将文件分类，然后放在不同的文件夹。一个文件夹下面设置几个子文件夹，可往下扩展，最终形成一个一对多的树形结构。这是我们经常干的。

一个文件只能归属于某一类，在查询的时候必须一层一层逐个文件夹打开，其实挺不方便，虽然现在模糊查询功能，但是每个文件只给了一个分类，相当于打了一个标签。

由于使用场景并不固定，实际上每个文件可能会有好几个用途，因此，文件本身应该可以打多个标签或进行多种分类。

可是传统树形结构的分类方法显然办不到。

本人尝试了一种解决方案，即将文件放到云上，然后在本地用excel登记文件名，通过添加列字段来给文件打标签，这样在查询这些文件的时候，用多个标签来搜索文件。

方法二：文件夹扁平化，拉近与文件的距离

最近整理历史文件夹，发现有些文件有好几年都没打开过，甚至文件夹都没开过。其中一个重要的原因是，文件夹藏的太深。

实际上从根目录下钻三层之后打开的频率很低，因此，建议文件夹设置不超过三层。

方法三：利用时间维度，让文件具有刻度

对于同一类工作，可能有很多个文件，而文件名称有不完全统一，系统默认按照名称排序，那得到的排序结果是杂乱无章，不方便找文件。

如果在文件的名称前面加上一个日期，那么文件就会按照当时文件输出的先后顺序展示，方便查找。

好了，以上心得体会如果您有同感，那太好了，让我们一起探讨共同进步；如果您有更好的建议，欢迎在下面留言，虚心向您学习。