新年来临 你需要懂的辞旧迎新!用红包是换不到的!
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(打扫、清理,除了整洁舒服,提升效率外,还有什么?)
新年快到了,辞旧迎新,来个大扫除!
点开自己的电脑,果断也来个大清理!辞旧迎新!(目前坚持在一线的“有为青年”越来越少,任务量也变得相对轻松,给了我们一个清理电脑的好机会)
不用猜,大部分人的电脑桌面起始应该是这样!(“因为我们忙,接收文件多,没时间处理”)
当然,有些聪明的人会想到借助XX桌面助手!没错,变成下图这样的。整洁度有了一定的提升。但内容毕竟很多,找起来文件来还是麻烦。更有一点你可能想不到,有了这类助手,你会忘记经常整理文件,桌面文件累计量就会越来越大!
1小时,过去了
2小时,过去了
3小时,过去了
清理桌面文件竟用了足足3个小时。看着整理后的桌面,倒是觉得清爽了,是不是。
同样,大部分人办公用的OA,一年下来信息数量肯定很多,我的就有886项。(后面听说有的同事还在处理2009年的OA,OMG!!!)
整理后,变成50项!每项整理平均用时13秒算,那就需要(886-50)*13=3小时
看着舒畅,但...
很不可思议,需要3小时来清理桌面,需要3小时来处理OA,整理的时间真的很————————————长,很————————————长!
(1)所有文件/OA都需要确认一遍,思考一遍,这个是否最新的?这个是否重要?(2)确定完,还得不停的将文件送到指定文件夹、删除或者点击关闭;(3)就算努力了,一些重要的文件/OA也还是会被误删!
当然,我们可以,来啥解决啥!
最佳解决:信息接收后马上处理;
次要解决:指定清理周期。可以设置2-3天为1个周期;如果实在抽不出空,可以1周,但不能超过2周。因为大家的记忆力没有那么强,时间久了就忘记了。清理桌面或OA,又得重新思考一遍!
现在终于明白,传统的打扫除,是祖祖辈辈想让我们记住一个道理:及时清理,提高效率!
是不是这样就可以了呢?还能不能进一步提升呢?会不会得到更高的效率?
1. 提倡极简思维!
譬如,上班只有3套工服,你早上起来还会找不到衣服吗?
譬如,小孩上学只有1-2只铅笔,他还会不珍惜吗?
2. 又有多少人可以做到当日事当日毕!
3. 你必须考虑如何梳理并控制输入源!文件/OA来源需要控制和约定,提高效率。
譬如,接收到文件,约定直接放到指定的文件夹,而不是桌面。
譬如,有的人在OA上发出差委托,真的有必要全部门发送吗?特定人群,可否?
题外话:我们项目管理上又有哪些类似情况呢?
譬如,小问题巨多,来不及分析,拖着拖着,就变成了大问题;需要有个问题问题管理清单!
譬如,信息输入不统一,各种途径,项目经理经常会出现来不及清理的想象;需要统一接口!
譬如在控制成本上,各专业组出差等都不及时报销,项目经理不进行整理,成本不可控;需要指定处理时间点(费用执行率)
打扫的干干净净,迎接我们即将到来的新年!祝各位新年快乐!