数据汇总手忙脚乱？这个功能来拯救你了

身处数据时代，就离不开数据的分析与汇总，但数据本身大量化、多样化、快速化等特点，给我们的工作带来诸多挑战。

当铺天盖地的数据和表格呈现在眼前，处理的过程难免令人摸不着头脑。比如在汇总各类信息时通常需要我们打开多个表格，提取关键单元格数据，而这来回切换的过程，就十分影响工作效率。

石墨的「跨表格引用」功能，则可以帮助你直接引用其他表格内容到当下表格，而且近期，石墨表格再次升级，大大缩短「跨表格引用」的操作路径，进一步提升职场人工作效率。

文档专业版、更多表格强大功能、离职员工账号交接等众多企业高级版功能全部开放试用。

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「跨表格引用」升级，操作更便捷

以前使用「跨表格引用」需要打开所需要的表格窗口，将引用表格链接复制到目标表格，通过函数公式填写链接和引用区域，完成内容提取。

「跨表格引用」功能升级前操作演示

现在的「跨表格引用」，所有流程均可在一个表格中完成，在表格相应位置使用「跨表格引用」，即可出现「选择表格」界面，通过直接点选/搜索文件，可以快速找到要引用的表格。

目前跨表格引用有两种方法，一是直接在单元格输入「importrange」公式，适用于熟练使用石墨表格的协作者；二是可以在工具栏找到「公式」，选择「跨表格引用」「importrange」，使用门槛更低。

「跨表格引用」功能升级后操作演示

同时，「 跨表格引用」还支持从文件库选择表格，点击「选择表格」会出现「最近使用」「我的桌面」「团队空间」界面，更方便用户选择表格，省去查找表格链接并复制的时间。

文件库选择文件界面

选择好文件后，可以圈选要引用的范围，完成引用单元格数据。（需要注意的是，引用需选择连续性的范围）

引用范围

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「超级引用」，多个表格一键抓取

「 跨表格引用」为单个用户引用数据增强了便捷性，然而当我们遇到多人协作汇总数据时，总会遇到一个十分棘手的问题，那就是对每个分表数据按照特定维度进行分类并提取关键信息。石墨表格的「超级引用」结合此类工作场景应运而生，能够有效提高多人协作汇总数据的效率。

比如，很多企业在工作中常会遇到这类场景，销售主管要汇总多个组员的销售记录，但组员的记录表分散在各地，数量庞大且汇总难度大。面对此类问题，就可以采用「超级引用」来完成一键输入的数据抓取，解决数据统计工作繁重的难题。

「超级引用」是石墨中一个「轻自动化」的工作流，企业管理员可以事先搭建或领取石墨模板，搭建模板只需预设好公式，企业成员在指定区域填写表格链接，表格内就可立即引用链接内数据，如下图的项目目标、责任人、进度等重点信息，均可自动引用并显示。

「超级引用」操作演示

职场办公中常常会使用表格做数据引用及汇总，「 跨表格引用」及「超级引用」适用于不同的使用场景，增强了表格间的数据联动，可以将「 高效」进行到底。

「 跨表格引用」是石墨企业版功能，有需要的用户可以在下方免费试用。