协同OA办公系统 实现个人文件保管 分享功能

协同OA办公系统是集个人工作管理与企业工作管理于一体的自动化办公系统，它不光光提高了工作的效率性，也不止是帮助企业提高决策能力，还能做些基本的文件管理工作，既安全、又查找方便、还能互相分享，无形之中让工作有条不紊。

今天，小编请来PHPOA负责人为我们介绍两个协同OA办公系统模块，专门实现个人文件管理的工作。

一、个人文件柜：

很多员工对于个人文件的储存总是想尽办法，有人放在电脑硬盘里，但又担心电脑崩盘的危险，有人放到云盘存着，但云盘又有内存限制，有人喜欢放到U盘，但有些公司不能私用U盘，况且小小的U盘也容易丢失。那么就没有一个既安全又没有内存限制的地方可以存放文件了吗？

仔细开动脑筋还是有的。协同OA办公系统个人文件柜功能就能够实现个人文件的管理，支持文件分门别类地存入系统中，方便自己随时随登录系统查阅文件。

1、新建文件夹：

通过OA办公系统的个人办公——个人文件柜，进入到个人文件柜，系统里有个新建文件夹选项，点击创建即可。我们可以在文件夹里上传文件，做到分门别类，方便查找。

2、上传文件：

打开个人文件柜，点击上传文件，添加文件，即可完成文件储存功能。我们也可以在相应的文件夹里面上传文件。

3、共享文件：

个人文件同时能够分享给其他同事查阅，只需点击更多操作，分享，选择共享人员，即完成共享。一键分享替代了QQ发送文件功能，实用性更强，操作更为快捷。

二、个人收藏：

OA办公系统个人收藏可以实现常用网址的收藏功能，也能实现登录名与登录密码的收藏。可以实现网页的直接跳转，也可以随时随地登录系统打开收藏网页。

以上两者看来，无论是个人文件柜还是个人收藏，都保障了个人文件的安全，也提供了随时随地查看文件的方便。