在Word段落格式设置的时候 总是操作比别人慢 这小技巧拯救效率

Word段落的格式设置，有以下几种方法。

1、利用水平标尺缩进段落文本

在“视图”选项卡中将“标尺”勾选，文档窗口就会出现标尺。

（1）首行缩进

指段落的第一行往右缩进，其余的行不变。

方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮

（2）悬挂缩进

指段落的第二行不变，其余的往右缩进。

方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进”按钮

（3）左缩进

整个段落往右缩进。

方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。

（4）右缩进

整个段落往左缩进。

方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。

2、利用格式工具栏对齐文本

在“开始”选项卡中有段落格式工具栏，段落对齐主要有两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐，可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本。

3、利用段落对话框格式化段落

选择某段落，点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，或右击选择“段落”，出现段落对话框。

在段落对话框中选择“缩进与间距”标签，根据需要进行设置，可设置左、右缩进量，段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式；

注意：文档默认的行距为单倍行距，默认的段落的间距为0。

单倍行距，就是根据该行中最大字体（一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。

注意：可以选择的行距及其实际距离如下：

A、1.5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半

B、2倍行距：是单倍行距的两倍

C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。

D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形

E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。