本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法
本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法
大家好,我是百家号@爱玩电脑,不会IT高科技,只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法。
概述:操作系统Window7旗舰版,软件Word2007版。在日常工作中,我们可能收到一些类似表格,但却不是标准的Excel格式的材料,比如在网上复制的福彩的数据,如下图:
网页上的表格
我把它粘贴到Excel中是如下效果:
粘贴到Excel
我们其实想要一个数字占一个单元格,应该怎么办呢。一种方法是把他粘贴到文本文件中,然后在Excel中导入文本文件,来进行操作。这种方法可以参考我的另外一篇文章:巧用Excel筛选数字文本混排的数据中的数字中第二步、第三步的操作。今天我讲的是另外一种方法,具体操作如下:
第一步:在Excel中将数据进行处理
我们粘贴到B列的数据,全部是以空格分隔的,我们就来将A列的数据加上一个空格,然后跟B列的数据连接起来。在C1单元格输入公式:=A1&" "&B1(注意:英文输入法下输入公式,引号中间有个空格),填充公式后,效果如下:
处理数据
第二步:在Word中进行处理
1.我们将C列数据复制并以"无格式文本"的方式选择性粘贴到Word中,如下图:
粘贴到Word中
2.选中数据,选择"插入"—;"表格"—;"文本转换成表格"
文本转换成表格
3。设置行数、列数、分隔符号等。我们这些文本比较标准,Word自动填好了正确的列数和行数,还有"文字分隔位置"也正确的选择了空格,还有很多情况下可能没这么完美,就需要自动设置了。比如"文字分隔位置",很多时候可能是逗号或者其他字符。
设置相关选项
确定后,就成功了
成功了
在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法就讲到这里。文由@爱玩电脑首发,转载请注明出处。