快速拆分文本和数字

如何将左边文档格式转换为右边的格式？如果你遇到这种问题，你会如何操作呢？本期与大家分享有关的解决办法。

1、利用查找和替换

选中区域，然后按Ctrl+H打开查找和替换，在查找中输入([0-9]{5,6})，在替换为输入^&^t，并且勾选使用通配符，随后点击全部替换即可操作。

说明：

[0-9]：表示0到9之间的任意数字

{5,6}：表示出现的5个或6个数字

()：是一个表达式，在这里我们将其看做一个整体

^&：要查找的内容

^t：制表位

^&^t：表示在所查找内容后面添加制表位。

2、结合Excel表格

如果你对Excel函数比较熟悉可以直接在Excel中实现。

先将Word数据复制到Excel中，然后利用文本函数将数字提取出来，这里输入公式=LEFT(SUBSTITUTE(A1,"-",""),2*LEN(SUBSTITUTE(A1,"-",""))-LENB(SUBSTITUTE(A1,"-","")))

公式说明：

SUBSTITUTE(A1,"-","")：表示将A列中存有符号“-”替换为空，然后再对新文本进行统计。

2*LEN(SUBSTITUTE(A1,"-",""))-LENB(SUBSTITUTE(A1,"-",""))：可以获取到数字的相应字符长度，随后用LEFT函数获取到指定字符数的内容。

当然这个案例可以直接用LEFTB函数直接求解。

输入公式=LEFTB(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1))

文本提取公式=RIGHTB(A1,LENB(A1)-LENB(B1))

由于已经获取到数字，所以可以借用，字符串的总字节数减去数字的字节数，剩下的就是文本内容，然后提取时也用RIGHTB函数提取即可。

在Excel将数字和文本分离之后可以直接复制到Word中。