企业内部如何防止删除重要文件

我们日常工作中会接触到很多企业内部的重要文件，这些文件由于特别的重要，领导一般都会让网管对这些文件进行权限设置，防止被删除，修改掉，那么具体应该怎么操作呢？下面小编来跟大家简单分享几条防止删除。

一、通过windows进行设置。

1在企业中一定要把重要的文件集中到一起进行保存，然后再通过windows用户权限来对其进行设置：新建用户，设置只有禁止删除、禁止修改，其他权限再根据需要设置即可。下面我们来详细的介绍下操作步骤。2在电脑桌面找到计算机，在其上方点击右键，在弹出的菜单中点击管理。

步骤阅读3在打开的窗口中依次点击展开配置—本地用户和组，在其下选中用户，在右侧窗口空白处点击右键，在弹出的菜单中点击新用户。

步骤阅读4在新用户窗口中根据之前的规划输入用户名和密码，然后取消勾选用户下次登录时须更改密码，勾选密码永不过期，最后点击创建。

步骤阅读5新用户创建完成后找到重要文件存储的磁盘，在其上方点击右键，在弹出的菜单中点击属性。

步骤阅读6在打开的属性窗口中找到并点击安全，在安全选项卡中点击高级。

步骤阅读7在弹出的窗口中点击更改权限，然后高级安全设置窗口中选中Users组，然后在下方点击编辑。

步骤阅读8在打开的权限项目窗口中找到权限，然后在其下方勾选拒绝删除、拒绝更改，其他权限根据需要勾选允许或者拒绝，最后依次点击确定完成设置。

步骤阅读9由于新建的用户默认在Users组里面，对该组进行权限设置之后，新建的用户自然继承这些权限。把新建的用户分配给其他人使用，这样通过这个账号访问这些重要文件时就无法删除、修改了。END

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二、通过加密软件设置。

1对于一些重要的文件最好最方便的方法肯定还是直接使用加密文件，这样对访问可以控制，没有密码就无法访问，另外还可以对加密文件进行各项权限设置，有效防止文件被删除、修改、复制、另存为等等操作，下面我们来详细的介绍下操作步骤。2这里我们以大势至电脑文件加密软件为例进行介绍，希望大家举一反三。百度下载大势至电脑文件加密软件，下载完成后解压，在解压的文件中找到大势至电脑文件加密软件V2.0-试用版.exe这个安装文件，把他安装到重要文件存放的主机。

步骤阅读3安装完成后，返回电脑桌面，依次点击开始—所有程序—大势至电脑文件加密系统，然后点击其下的快捷方式：大势至电脑文件加密系统。

步骤阅读4在弹出的登录框中输入初始默认密码，然后点击登录。步骤阅读5如果是对单个文件进行加密，那么就在主界面中点击文件加密，在弹出的窗口中找到并选中该文件，然后点击打开。

步骤阅读6在弹出的窗口中输入加密的密码，然后选中高级加密并点击其后的设置权限。

步骤阅读7在加密文件访问权限中一定勾选禁止删除和禁止修改，其他的根据需要勾选，在下方的临时解密（打开）时文件访问权限中勾选禁止删除和禁止修改，其他同样根据需求勾选，最后点击确定。

步骤阅读8在弹出的窗口中点击加密，待加密完成后权限设置完成，这时候我们试试删除该文件，是不是无法删除了？

步骤阅读9如果要加密的是文件夹该如何操作呢，其实都差不多，在主界面中点击文件夹加密，在弹出的窗口中找到并选中需要加密的文件夹，然后点击确定。

步骤阅读10在弹出的菜单中使用跟步骤6、7相同的方法设置即可，最后点击加密，待加密完成就完成设置了。