日本企业管理中最为普通的法则 只有6个字 打造高效团队

在日本企业管理的实践中最为普通的一个法则，便是菠菜法则，主要是因为构成法则的六个字上“报告、联络、商量”，简称为报联商，读音与中国的菠菜音同，遂中国人成为菠菜法则。

菠菜法则在日本应用十分广泛，且效果明显，主要就是因为其在执行中的严格贯彻，其实中国企业的管理制度也有很多十分先进的，且不乏做得十分有成效，但是在推广的过程中，最后都败在了执行力上。

中国人极为善于学习，但又极为讲人情管理，这就导致很多企业虽然各方面管理制度都十分健全，却因在管理实施过程中的人情打折，而使得团队工作效率低下。

那么今天主要分享的这一管理法，主要就是因为你简单直接，没有复杂的过程，在执行起来较为容易，也算是对企业管理中的一个借鉴。

在菠菜法则中最大的一个主旨便是“管理无论巨细，务必书面表达”，因为只有落到纸质上，才会避免很多失误的发生，比如遗忘、传达不明确、条理不清晰等，而导致工作上的低效配合。

哪怕是个人也同样如此，俗话说，好记性不如烂笔头，可见书面记载的重要性。曾经做过一项游戏，拿一首诗，从头到尾进行传递，中间通过八个人，到最后一个人的时候，不要说面目全非，甚至都说不对其中的几个字，更不要说句。

更何况，一千个人眼中就有一千个哈姆雷特，言语表达会在对方倾听的过程中进行初次加工，过些时候，翻出记忆时会进行二次加工，执行时的第三次加工，理解的意义不知已越过了几条街。

哪怕是在书面的表达过程中，也需要简明扼要，尽量书写无歧义的文字，好能正确的传达，而整个的工作流程就必须要涵盖这三个步骤，六个字，首先写明报告，其次及时联络，最后要进行报告内容的商量，以免产生歧义。

首先，在我们的日常工作中，经常会遇到领导在批评下级的不及时汇报，哪怕有安排日报、周报、月报，但是由于在执行过程中的不严格，也就成为了应付公事的流水账。

所以在报告执行的过程中，尽量简化，主要突出主要工作的传递，降低各层级的报告内容强度，避免员工因此而产生的厌烦情绪。

在工作报告中区分日常工作、重点工作和紧急工作，制定相对应的汇报模式，避免紧急工作得不到及时处理。

其次就需要明确岗位责任制，避免部门之间及内部的相互推卸责任，明确自我分内的工作，及时发现问题并解决，需要联络的，填写联络表并传递，以保工作环节的流畅运行。

当工作已完成时，除了及时汇报工作结果，也需适当主动要求工作，体现自己更大的价值，为职业晋升铺平道路，如暂时性无工作，就需要学习和总结，随时提升自己的专业知识储备及能力。

最后就是沟通问题，在文章前面已经有所提及，沟通一般分为单向沟通与双向沟通，单向沟通主要是指单一方面汇报，没有商量，导致的结果就是，另一方不见得能完全明白意图，从而让工作出现偏差。

而双向沟通虽然不可完全避免，但是可以大幅度减少误会的产生，让工作的目的和过程更趋于一致性。

另外商量也可以博采众长，可以提供更加高效工作办法和解决问题的答案，让工作更加顺利地完成。

综合而言，菠菜法则并不困难，困难的是一种企业氛围的养成，一旦形成，无论时间的流逝、人员的更迭，此制度都会严格地执行下去，且绝对会打造出高效的团队，也会为企业收到极大的好处。

我们自身也是一样，制定自我的职业规划，及时地向自我汇报，根据进度，进行下一步的计划的确定，只有如此，我们的职业规划才会有价值，也才能有效。