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考研怎么联系导师?研究生自荐信怎么写?三个部分全方位解析

2020-12-08 10:55:01
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考研问题多,关注牛小guo。大家好,欢迎来到我的专栏。

在这一期的栏目中,我想为大家解决一个近期最关心的问题。那就是如何给研究生导师发邮件?我将这个问题分解为三个部分:

第一部分:邮箱问题

这是最简单,也是最容易忽视的部分,用什么邮箱给导师发邮件?很多同学看到这里,心里可能就会想,“那肯定是有什么邮箱,就用什么邮箱咯,难道这也算问题吗?”

是的,这本来不是一个问题。但是,我之所以跟同学们提出来,是因为很多同学用的都是QQ邮箱。

在这里,我非常不建议同学们用QQ邮箱给导师发邮件。之所以这么说,主要还是因为QQ邮箱显得不够正式。在正式的工作场合,使用QQ邮箱的大学老师很少,一般都是使用本校的专用邮箱,或163、126、sohu邮箱。

而读研究生已经是处于一种半工作的状态,如果你用QQ邮箱给导师发邮件,难免让导师觉得你还有些孩子气。

所以在给导师发邮件之前,先去申请一个你的专属邮箱吧。

考研加油

第二部分:邮件的格式和礼仪

写过论文的同学都知道,一篇论文包含标题、关键词、摘要、前言、正文、结语、参考文献等等。可以说,一篇优秀的论文一定是层次鲜明,条理清楚的。

虽然说写一封邮件,并不用像写论文一样,写那么多内容。但是在写邮件时,至少要求是层次清楚,而不是把所有想说的都挤在一坨。

那么在写邮件时,到底应该遵循什么样的格式呢?在这里,我列出了模板供大家参考:

邮件格式

第三部分:邮件内容

俗话说,好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一。如果说格式是一封邮件的皮囊,那么邮件内容就是体现有趣灵魂的地方

那么邮件内容到底该怎么写呢?这个时候就要回到发邮件的目的上来。一般来说,给导师发邮件,都是想给老师留个好印象,激发导师对你的兴趣,最好当场敲定选你做学生。

既然如此,那邮件内容必须得引起导师的兴趣啊。但是在这里,通常有一个误区。很多同学以为,自己很厉害的方面,老师一定会感兴趣,其实并不然。

考研人

比如说,过去有个同学打篮球特别厉害,得过不少校级、乃至省级的荣誉。因此,他就在导师自荐信上,把自己的篮球特长大书特书一番。试想一下,如果这位导师喜欢篮球也罢。若是导师压根不喜欢运动,那他会怎么看这位同学?会不会觉得他报错了专业?

说到这里,看来想写出令导师感兴趣的内容并不容易,那么到底有什么好办法呢?我建议啊,在这个时候,同学们就得下点真功夫了。

方法并不难,那就是去中国知网上,把这位导师近三年发表的论文都看一遍。这样做至少有两大好处,其一你可以了解导师的研究方向,其二是能够把握导师在其领域的核心思想。

考研人

这样一来,在写研究生自荐信的时候,不就知道了自己与导师研究方向的契合点了吗?而且,要知道,任何一篇论文,都是这些导师们长时间辛苦研究的成果,都饱含着他们的心血,也是他们的尊严和面子。你对他们的成果表示认可,难道他们会不高兴吗?

但是这里也要注意的是,你表示认可的方式,最好是欣赏,而不是吹捧。那吹捧和欣赏又有什么区别呢?

在我看来,吹捧是胡吹乱侃,言之无物。而欣赏是有理有据,言之有理。这就要求你对导师的文章读熟读透,提炼出其中的中心思想,以及清楚它在学术界当中的价值所在。

最后,感谢您的浏览!如果您觉得这篇文章,能够带给您一丝丝启发的话,希望您能给我点赞、收藏、转发吧!

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