西班牙签证攻略(90
我在研二的时候申请到了学校的交换项目,去西班牙一个学期,并且有国家留学基金委资助生活费和交通费。在申请签证时全程自己搜集资料,中间也走了很多弯路,花费了很多时间。在这里把我申请90-180天留学签证的经验分享一下,希望可以帮助到有需要的同学。
签证须知:
a.首先请注意区分西班牙大使馆,西班牙领事馆和签证中心的区别:
西班牙大使馆负责外交事务,领事馆负责90天以上的长期签证,签证中心负责90以下的短期签证。我们申请的90-180天长期留学签证,必须去西班牙领事馆。
b.请注意领事馆区域划分:
各领事馆只受理持本管辖区户口申请人的签证申请
申请人持上海、浙江、江苏、江西或安徽户口应向西班牙驻上海总领事馆申请办理签证。申请人持广东、福建、贵州、海南、湖南、云南或广西户口应向西班牙驻广州总领事馆申请办理签证。剩下的所有省份户口的申请人的签证均由北京领事馆受理。
注:也有资料显示也可以根据居住地选择辖区。比如我是山东人属于北京辖区,但是在福建上学,如果在上学期间去领事馆面签,显然广州领事馆更近更方便,我可以申请厦门的居住证去广州领事馆。但是我咨询的所有留学机构都说不可以,只能按照户口划分,所以这一方法存疑,如果你有这种想法请一定提前向你想去的领事馆发邮件咨询可不可行,电话一般没有人接。
c.北京领事馆是出签效率最高,通过率最高的,能去北京领事馆办理是好事。在我面签结束后看到了找人代交材料的做法,也就是如果你离北京很远,可以找在北京的亲朋好友代替自己去领事馆递交签证材料,因为签证申请中没有涉及到按指纹等采取个人生物信息。但是请一定要提前向想去的领事馆咨询找人代交是否可行,以及是否需要准备代交材料的授权证明等,因为每个领事馆在具体提交材料,提交方法的规定上是由差别的。
d.联系方式
西班牙驻北京总领事馆:cog.pekin.vis@maec.es
西班牙驻上海总领事馆:cog.shanghai.vis@maec.es
西班牙驻广州总领事馆: cog.canton.vis@maec.es
弄清楚自己该去哪个领事馆后,直接写邮件给对应的领事馆,说明自己的情况,留学期限,护照号等,并索要申请签证需要的材料清单。
他们的回复一般包括4个文件:前3个是中英西语的资料清单,chn对应中文版本,eng对应英文版,esp对应西语版,最后一个solicitud是本国签证申请表的中文版本。如果也有申根签证申请表请自动忽略,那是旅游签所需要填写的。
注:可以只用英文写邮件,也可以用中文+英文防止英文表达不清楚。虽然大量的帖子说其实邮箱就是中国人看,也有说是有可能中国人和西班牙人共同使用邮箱,所以一般英文在前,中文在后。这个邮箱非常有用,在准备资料期间,有任何问题都可以写邮件问。一般3个工作日之内回复,有时当天就回复。在申请时有任何问题都可以咨询他们。
材料准备:
因为我属于北京领区,所以接下来以北京领区的材料为例。
1.提交申请: 须事先通过发邮件至 cog.pekin.vis@maec.es 预约时间(不要添加附件),本人或被授权人按时前来申请。
注:a.北京领区预约是直接发邮件来预约提交签证材料的时间,自己选择一个时间段,通常是2-3天(要选择工作日),领事馆会在时间段内挑一个时间。同时提前半个月进行预约,要注意安排好时间,在面签之前要把材料都准备好。
b. https://app.bookitit.com/es/hosteds/widgetdefault/22deb8f3e5f1cde8c1b6e32b462bdfc1a,广州领事馆通过该系统预约,而不是发邮件。
2. 签证要求及材料顺序
1) 一份用大写字母机打或手写填写完整的申请表,不得用中文填写,如停留期超过 90 天,使用本国签证申请表,如低于此期限,则使用申根签证申请表(短期停留)。需提供一个联系方式(手机号码,电子邮件)方便进行通知和提出要求。附加一份申请表第一页的复印件,领事处盖章后将退还给申请人作为凭证。
2) 一张白色背景近期彩色证件照,宽 26-35mm,高32-45mm。
注:这两条加起来意思是本国签证申请表上贴上2寸白底证件照,并复印第一页。这一张复印件就是到时候领取签证时要提交的凭证,请好好保存。填表时,入境次数一般选择多次
3) 户口原件+包括空白页的所有页的复印件+西班牙语翻译件。户口在办理签证日期前一年内办理的须提交之前户口的复印件。如申请人与父母不在同一户口中,需提交亲属关系证明公证书,翻译并认证(原件及复件)。
注:a.直接参照户口本翻译模板用google翻译自己翻译户口本即可
b.如申请人与父母不在同一户口中,需提交亲属关系证明公证书,翻译并“双认证”(原件及复件)。这一条注意:只有父母出资,且申请人与父母不在同一户口中的情况,才需要提供公证+双认证过的亲属关系证明。也就是说,自己出资,或拿奖学金的户口不在一起,不需要;父母出资,户口和你的在一起,也不需要。
c.什么是“双认证”?
所谓“双认证”,是指在公证处经过公证的材料(下面具体介绍哪些材料),要送到当地外办(外交部委托代办领事认证),他们在你送过去的公证书上盖两个章=中国外交部的章+西班牙领事馆的章。双认证=两个章。你只需去当地外办就可以,他们会把两个章都盖齐,不必再跑到西班牙领事馆去。
亲属关系双认证如何办理?
第一步公证
a.先去公证处拿一份需要开亲属关系证明的单子:去公证处说要办理西班牙留学,他们就会给你一个单子。注意一定先去公证处拿单子,再去派出所开证明,否则先去派出所白跑一趟。
b.拿着公证处的单子+自己的身份证及复印件+户口本原件,去户口所在地派出所,派出所会让你填写开亲属关系证明的用途,当时就能开出来。可以拿着派出所给公证处的回执直接返回去公证处。公证处需要户口本原件+身份证+父母身份证。
c.公证费用包括公证书的费用和翻译费用,公证书的翻译就在公证处办,因为需要翻译公司盖章,费用和所需时间提前咨询好,办好大概3-5个工作日。
d.有效期:永久有效。
第二部双认证
a.拿着亲属关系公证书到当地外办,盖两个前文提到的章。有些公证处也可以代办双认证,去一趟公证处,最后拿到的是双认证的资料,很方便。
b.时间:平件,1-1.5个月,加急,3周-1个月。请提前咨询当地外事办,以当地回复为准,但是一定涉及到双认证的文件一定要早办,在面签时间前两个月月就开始准备为好。
4) 有效期超过申请人在西班牙停留时间且至少有两张空白页的普通护照。(原件及所有页的复印件)。
注:所有页都要复印,包括所有的空白页,封面印不印无所谓。在学校复印好,缺了材料在领事馆复印要一块一张。
5) 所有能够证明申请人符合 a) 到 e)中一项情况的文件。特别是情况 a)由申请人即将学习的机构开具的录取通知书 ,注明省份和学习起止时间。
注:邀请信或者录取通知书,最好彩印
6) 申请人将要进行的学习,培训或研究的计划。
注:a.用英文写,直接google翻译成西班牙语即可。附件有我写的学习计划供参考。此处说明一下,用google翻译文件时,最好从把中文翻译成英文再翻译成西班牙语,因为英语和西班牙语属于同一个语系,机器翻译过来准确性更高。
b.广州领事馆提供的材料清单中虽然没有学习计划,但是我去广州领事馆递交材料的同学被要求提交了,所以去广州的同学也要提前准备好,否则后期补交也很麻烦
7) 申请人应具有一定的西班牙语或者学习中将使用的其它语言的理解和表达能力。
注:我们是英文授课,提交雅思成绩单原件和复印件,不用翻译
8) 申请人最高学历的复印件,翻译并公证认证(原件及复印件)。例如,小学,初中,职业教育,大学等。
注:a.本科学位证和学历证都需要公证和双认证,这是最麻烦时间最长的一份材料,一定要面签前两个月就开始准备。步骤参考亲属关系公证认证。学历双认证更简便,因为只需带着学位学历证书,身份证和户口本的扫描件到公证处公证后,直接去外办办理,和派出所无关。永久有效
b.公证书也有领区划分,北京领事馆只为北京辖区内出具的公证书进行双认证盖章,广州领事馆只为广州辖区内出具的公证书进行双认证盖章。比如我在厦门公证处办理的公证书,外事办只能送到广州领事馆进行双认证盖章,而不能送去北京领事馆,然后双认证材料可以提交到北京领事馆申请签证。因为和签证一样,北京领事馆双认证盖章也是最快的,我在厦门办理公证书是不能在北京领事馆进行双认证盖章的,所以我最好在山东开具公证书,送到北京领事馆双认证盖章。无论哪个领事馆盖章的双认证,在申请签证的效力时一样的。
c.学位证和学历证是两份材料,所有的费用都要乘2
d.再次提醒,一定要面签前两个月就开始准备双认证。咨询当地公证处和外事办所需材料必须是原件还是扫描件就行,一般是学位学历证+户口本+本人加委托人身份证,并且公证和双认证都是可以委托父母在户籍所在地办理的,不用自己专门跑回家一趟。
9) 能够证明申请人或其家人有足够的经历能力负担申请人在西班牙停留及归国费用的文件(银行证明,财产所有权证明等)。最低金额是每月达到 IPREM(公共收入指标)的 100%:2018 年 IPREM为 537,84 欧元(之后每年查询)。为承担家人的生活费用,每月金额为第一位家人 IPREM 的75%,其余的每位各 IPREM 的 50%。如申请人有奖学金,其金额计算在收入内。如有必要我们会要求申请人提交其交付全额学费的证明。不接受本年存入的定期存款。
注:用csc的资助证明原件加复印件加翻译件。请一定提前咨询留基委资助文件什么时候出来,如果资助文件出来的很晚,一定要提前准备自费出国的相关材料,不要为了等留基委的资助证明而耽误了事。具体材料的办理请自己查阅资料或者询问领事馆。
14) 停留时间超过 90 天的,须向被授权在西班牙运营的保险公司购买一份公共或私人的医疗保险。
注:a.停留时间超过 90 天的,须向被授权在西班牙运营的保险公司购买医疗保险保险。停留期限低于90天的,可以买中国公司运营的保险。但一般留学签证都是大于90天的,需要买西班牙公司的保险。
b.时间需要覆盖你的整个学习期间,最好前后多买几天,尤其是结束日期。比如你的录取通知书上的结课日期是8月10日,如果你的保险就买到这天,领事馆可能会让你补充多买几天,因为他们认为不可能一节课马上就坐飞机回国。买到8月30日的话,签证也会给你到那个日期,还能多玩几天。
c. 绝大部分学生在用的留学居留保险:Adeslas (38欧/月), Asisa (30欧/月)和 Sanitas (28欧/月)。价格仅供参考,淘宝就可买到
d.保单彩色打印
16) 两个写有中文地址的信封。其中一个信封上需贴邮票,北京地区邮资为人民币 6,80 元,外省市为 7,20 元。
注:收拒信用,7.2就是在信封上贴6张1.2的邮票
17)虽然北京领区材料清单没有在读证明,但我们被要求提交了在读证明原件+翻译件。广州领区没有要求提交,但为了以防万一也可以多备着。
补充:
a.面签时要交签证费,我交了456,只收现金不找零。签证费是波动的,多准备点1块和5块零钱,不要因为领事馆不找零被薅羊毛。
b.补充缺少的材料和被要求的文件的时间为10个工作日,如果实在有特殊情况补齐不了,一定要提前向领事馆说明情况,他们会给延长期限。签证应由申请人在签证批准通知后的2个月内亲自领取。没有按时领取将被认为放弃签证。
c. 补交材料北京可以找人代交,不能邮寄,广州可以邮寄,且如果缺多个材料,必须一次性交齐所有需要补交的材料,不能分开补交。
总结:
1.需要翻译成西语的文件:户口本,学习计划(英文+西语),资助证明,在读证明
2.需要复印的文件:填好本国申请表的第一页,户口本包括空白页的所有页,护照包括空白页的所有页,双认证后的公证书,雅思成绩单,学位学历证。除了护照要留在领事馆办理签证,剩下的原件会当场退回,只收复印件。
2.双认证:亲属关系证明(不是没人都需要),学位学历证书(每人都需要)
3.有效期:亲属关系,学历证书:永久有效
写在最后:
西班牙签证由于涉及双认证,在面签前两个月就要着手准备。公证3-5个工作日,双认证要一个月到一个半月(可以加急)。在双认证办理期间,面签前半个月进行签证预约,尽量保证面签前拿到双认证的材料。出签的时间在两周左右,北京领事馆最长出签周期为1个月,签证没有加急业务。如果实在来不及可以联系西班牙的院校负责人,请他们联系领事馆申请签证加急。
时间线,以出发日期为基准:
出发前至少半个月面签递交签证材料
出发前至少一个月向领事馆预约签证时间
出发前至少两个月办理双认证材料
请务必提前准备,不确定的地方邮件咨询领事馆,预祝顺利!