在Excel中如何以0为开头输入数字?这3种方法 一学就会超简单!
有些公司的员工编号是以0为开头的数字,众所周知在Excel中,如果直接输入以0为开头的数据时,我们输入到单元格中的“0”通常是不显示的,这样我们输入员工编号的时候就会出现数据错误。
严重点,编号错误可能会导致我们公司内部数据里的员工信息不能正常显示,影响到公司和员工的效益,那么我们在Excel表中如何正常显示以“0”为开头的数值呢?最常用的有这三种,快来学习吧!
一、加上文本引导符
我们都知道在数学中以0为开头的数字是没有意义的,在Excel表中也是一样,所以当我们输入以“0”为开头的数值时,通常会被系统去除。
因此我们在输入以“0”为开头的数字时,可以在数字前输入一个文本引导符,即英文单引号“’”,然后再输入我们想要的数值就可以正常显示了。
二、设置单元格格式
我们都知道数字格式下没有办法输入以“0”为开头的数值,但文本格式下可以任意输入,所以在我们输入以“0”为开头的数值时,可以在单元格内右键选择【设置单元格】内设置成文本格式。
当然,最快捷的办法便是点击【开始】菜单内的【单元格区域】直接设置成文本格式,然后我们就可以正常输入以“0”为开头的数值了。
三、设置自定义数字格式
通过设置自定义数字格式,可以避免我们在进行数值运算时数字格式不对出现错误。那么我们应该如何设置自定义数字格式?
当我们确定输入的数字编号时,以“000001”为例,就可以通过上面的方法打开【设置单元格格式】对话框,我们在【数字】选项中找到【自定义】,然后在右侧文本输入框内输入我们需要的格式000000。
因为000001是六位数,所以我们要输入6个0,即000000。这个时候我们输入1时,将自动在前面加上5个0,来维持我们设置的000000格式不变。
工作中我们有很多能够提高工作效率的Excel技巧,我们可以把一些使用不熟练的技巧写在便利贴,贴到电脑桌旁,以备不时之需。同样,当我们看到一些暂时用不到的Excel技巧时,不妨也收藏起来,不然等到我们需要时再去搜索,往往会浪费很多我们的时间!