领导批评得好 会提升自己的权威性 赢得下属的尊重与拥护
文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人!
用批评提升自己的权威性
错误方式:
戴严是个完美主义者,无论是对自己,还是对下属,都非常严格。哪怕下属只是犯了一点小错误,他也会对其进行严厉的批评。有一次,秘书在一个报表上写错了客户的名字,戴严勃然大怒:“你是干什么吃的?你不知道每一位客户对我们来说都非常重要吗?你的脑子里装的是不是浆糊?真是个蠢货!”
秘书虽然表面上不说什么,但是內心很不满。
点评:很明显,戴严对秘书的批评过于严厉,完全忽略了她的心理感受,令她感觉受到了侮辱。现实中,这样的领导不在少数。其实,这种做法是得不偿失的。因为如果领导的批评过于严厉,下属就会把全部的注意力集中在“批评的形式”上,而忽略了“批评的内容”,最终对自己的错误没有一个深刻的认识。
【实战演练】
我们常说:“表扬是一把双刃剑。”批评又何尝不是呢?领导批评得好,会提升自己的权威性,赢得下属的尊重与拥护;批评得不好,会很容易得罪下属,阻碍领导的正常管理。因此,你必须要掌握一些有效的批评下属的技巧。
批评之前先用表扬作铺垫
英国行为学家波特提出一个著名的“波特定律”:当人们遭受批评时,往往只会记住最开始批评的内容,剩下的时间他们都在思考如何反驳最开始的批评。这就要求我们:要先表扬,后批评。
“先表扬,后批评”,顾名思义即在批评别人之前,要先找到下属的优点称赞一番,然后提出批评。这种方式往往更能让对方接受,对方会觉得你的批评是公平的,从而减少抵触的情绪,达到一种很好的批评效果。
柯立芝任美国总统期间,有一天,他对秘书说:“你今天穿的衣服真漂亮,我觉得你是一位很有魅力的女士。”秘书笑得合不拢嘴了。此时柯立芝继续说道:“此外,我还需要提醒你,以后在抄写的时候要注意一下标点符号。”
柯立芝在批评之前先赞美了秘书,营造了一种轻松、和谐的氛围,让秘书在愉快的心情下欣然接受了批评。因为从心理上来讲,当人们先受到赞美,再听到对方的批评时,心里往往会更好受一些。
此外,在使用这一批评的技巧时,你需要注意自己的用词。尽量不要用“但是”这个词,因为这会让下属觉得,你之前的赞美并不是真诚的;可以用“此外”“我还想说的就是”,让你的表达更为自然,也就不会引起对方的反感。
不同的下属要采取不同的批评方式
小魏和小于在同一个车间工作。一天,小魏犯了一个错误,领导只是告诉他这个错误会造成什么不利的影响,并提醒他下次要注意,不能再犯同样的错误。一个星期后,小于也犯了这个错误,领导却严厉地批评了他。小于很不服气,就找领导评理。
只见领导解释说:“你跟小魏的情况一样吗?小魏是新员工,对工作流程还不够了解。而你已经是老员工了,居然也犯这种低级错误,难道不应该批评你吗?”
小于对领导的批评心服口服。
每个人的成长环境、受教育程度、个人素质等的不同,导致对批评的承受能力也是迥异的。因此,你要根据每个下属的实际情况,采取最适合的批评方式,让你的批评发挥出更好的效果。
例如,对于年龄比较小的下属,你不能过于严厉,而是应该让他对自己的错误有一个深刻的认识;对于年龄与自己相同的人,你不能过于强势,最好采取沟通的方式解决问题;对于年龄比较大的下属,你的态度要谦虚一些。对于性格比较内向的下属,你需要呵护他们的自尊;对于性格比较开朗的下属,你可以适当严厉一些,等等。
批评也可以很悦耳
一次,一位企业家来到他的钢铁厂,看到几个工人正在抽烟,而他们的头顶上就挂着一块大牌子,上面写着“禁止吸烟”。他没有怒斥他们:“你们没看见这块牌子吗?”而是朝他们走过去,递给每人一根雪茄,说:“诸位,如果你能到外面去抽烟,我会很感激你们的,好吗?”工人们立刻认识到了自己的错误。
当发现几个工人违规抽烟,这个企业家没有对他们进行恶毒的批评,而是用悦耳的声音与他们交流,并送给他们每人一根雪茄,既维护了他们的自尊,又让他们深刻地认识到了自己的错误。
毫无疑问,这样的批评远远胜于当面的斥责。因为后者只会引起下属的反感,产生强烈的抵触情绪。你需要意识到,批评的形式多种多样,并不局限于严厉的斥责。当你怒不可遏的时候,不妨改变一下批评的方式,用真诚、和蔼的语气去批评下属,这样往往更能让下属信服。
批评应该对事不对人
法国思想家伏尔泰有这样一句话:“我虽然不同意你说的每一个字,但是我誓死捍卫你说话的权利。”这句话道出了批评要对事不对人的真谛。
庞经理在公司被称作“铁面人”,他的下属没有一个不怕他。无论做什么事情,他们都很小心翼翼,不敢蒙混过关。庞经理不但做事一丝不苟,脾气也很暴躁。无论是谁做错了事,他都会严厉地批评。
虽然部门所有的人都受过庞经理的严厉批评,但是没有一个人讨厌他。每次当员工们讨论庞经理的时候,他们都会说:“庞经理的批评是对事不对人,他批评我,是为了让我进步。”
身为领导,批评下属是在所难免的,但是你一定要坚守一个原则——批评要对事不对人,否则就会伤害下属的自尊心,令批评的效果大打折扣。
对此日本著名的管理学家大前研一明确指出:“能做到对事不对人,就不会在乎自己的立场。因为事实出现之后,你就会忠于事实,坦然接受这个事实。不能忠于事实,不但无法洞悉问题的本质,也不可能走完找到正确解决方案的过程。”
所以下属什么事做错了,你就批评这件事,不能因为他做错了这件事,就诋毁他的个人能力与人格,把他说得一无是处。像“你真是个废物”“你怎么不长记性呢”“你真是不可救药”这类话,你是万万不能说的!
我想跟你分享喜乐,陪你成长,也希望你能见证我的成长。
专注于职场研究,用故事述说职场人生(请关注,每日更新)
想了解更多精彩内容,快来关注职场大讲堂