Word SmartArt 流程图添加分支的限制与方法

Word 中的 SmartArt 图形包括图形列表、流程图、维恩图、组织结构图等，它们有一个鲜明的特点，就是必须按一定的规则排列，也就是不能随意的扩展，添加分支必须按事先设计好的规则进行。见于此，在选用 SmartArt 图形之前应该确定将要制作的图形是否完全符合所选 SmartArt 图形的添加分支规则，否则就可能出现制作到一半因剩余的部分不再符合所选用的 SmartArt 图形添加分支规则而无法继续制作下去，导致前面的工作白白做。下面将以垂直流程图作为实例进行说明，在举例之前先介绍插入 SmartArt 图形的方法，以 Word 2016 为例。

一、Word 插入 SmartArt 图形的方法

1、打开 Word 2016，新建一个空白文档，选择“插入”选项卡，把光标定位到要插入 SmartArt 图形的位置，单击“SmartArt 图形”，如图1所示：

2、打开“选择 SmartArt 图形”窗口，如图2所示：

3、选择左边的“流程”，往下拖流程图列表右边的滑块直到看到“垂直流程”，选择“垂直流程”，如图3所示：

4、单击“确定”，“垂直流程”被插入到文档中，并自动进入编辑 SmartArt 图形的“设计”选项卡，如图4所示：

5、每个圆角矩形中都有“文本”二字，单击“文本”就可以输入文字。这样插入 SmartArt 图形就完成了。

二、Word SmartArt 流程图添加分支的限制举例

以上面插入的垂直流程图为例。垂直流程图只能在垂直方向添加分支，而不能水平方向添加。例如给第二个圆角矩形添加分支，方法如下：

1、右键第二个圆角矩形，在弹出的菜单中选择“添加形状”，如图5所示：

2、在展开的五个子选项中，只有“在后面添加形状和在前面添加形状”可选，而在“在上方添加形状、在下方添加形状和添加助理”都不可选，我们选择“在后面添加形状”，则在第二个圆角矩形下方添加了一个箭头和一个圆角矩形，如图6所示：

3、这说明“在后面添加形状和在前面添加形状”是指在垂直方向添加分支，“在上方添加形状和在下方添加形状”是把在水平方向添加分支，而在上方和下方添加形状都不可选，并且“添加助理”也不可选，因此垂直流程只能在垂直方向添加分支，而不能在水平方向添加。另外，添加一个形状后，流程图整体变小，以适应画布固有的高度。

4、再右键最后一圆角矩形，选择“添加形状”，弹出的子选项中，“在上方添加形状、在下方添加形状和添加助理”仍然不可选，如图7所示：

5、这足以说明无论给那个圆角矩形添加分支，也都只能在垂直方向添加。同样的道理，水平流程图只能在水平方向添加分支，而不能在垂直方向添加。

从 SmartArt 图形添加分支的限制可知，SmartArt 图形不适合用于制作复杂的流程图，因为复杂的流程图要求在多个方向都能添加分支流程，制作这样的流程图只能动手绘制。