不看别后悔!PPT快速提升效率的八大技巧
今天不务正业,平时经常推送保险文章,估计大家也烦了,今天来点其他的干货。
今天得空,整理了一篇自己多年累积下来的PPT写作技巧,分享给小伙伴们。现在干货奉上。
技巧一:快速插入文字。
写PPT,最重要的就是插入文字。一般情况下,我们如何插入文字呢?如下图,需要依次点击:
1.插入——2.文本框——3.横排文本框——4.PPT页面上单击输入文字。
不为人知的PPT技巧
不为人知的PPT技巧
简单的插入个文字,却要操作4步。要是每次插入文字都要走这么一遭,迟早得给逼疯。
怎么办呢?很简单,设置快捷访问。操作步骤:先找到文本框—横排文本框——鼠标右键单击——选择“添加到快捷访问工具栏”。如下图:
不为人知的PPT技巧
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动态操作图如上
不为人知的PPT技巧
操作完之后,可以看到PPT界面的左上角有一个文本框的图标,以后要插入文字,直接单击这个文本框图标,然后在界面插入文字即可。
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4步变2步,整整缩短了一倍的操作。爽到飞起!!!
其实不仅仅是文字工具可以添加,PPT中很多功能都可以添加到快捷访问工具栏进行快捷操作,二师兄整理了一些常用的PPT功能,如下图:
不为人知的PPT技巧
技巧二:如何快速复制-粘贴
如果要在PPT中快速复制某个元素:一行文字,一个图标,或者一张小图片,怎么复制呢?Ctrl+C 然后Ctrl+V吗?这样你就OUT啦。
正确的复制粘贴姿势是:按住键盘左下角的“Ctrl”键,同时单击要复制的元素,这个时候回发现电脑上的光标会出现一个“+”号,选择要复制的元素,往其他位置拖动,想复制到哪,就拖动到哪。
下面二师兄以快速复制冠状病毒给大家演示一下:
不为人知的PPT技巧
文字复制也一样:
不为人知的PPT技巧
图形复制也没问题:
不为人知的PPT技巧
配合“shift”键操作,想怎么复制就怎么复制,要多爽有多爽。
技巧三:设置默认文本框
要想保持PPT美观大方,首先文字字体统一很重要,二师兄经常使用“微软雅黑”字体写PPT,但是PPT默认字体又是其他的字体,每次都要改字体,火大的很,后来学会了一招,设置默认文本框。
操作步骤:先把字体设置成为“微软雅黑”,然后选择文本框,右键单击鼠标,选择“设置默认文本框”。设置好以后,再重新输入文字,都是以“微软雅黑”的字体进行文字输入。(不知道省下多少步)
技巧四:插入视频,让你的PPT快速高大上。
如何让你的PPT快速看起来高端大气上档次,很简单,插入酷炫的视频就可以。平时去各大素材网逛一逛,下载一些酷炫的视频作为素材,在制作PPT的时候就大有用处啦。请看下面二师兄的操作:
插入视频之前,平平无奇:
不为人知的PPT技巧
现在插入一段酷炫视频:
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插入视频之后,档次立马提升一个台阶。
不为人知的PPT技巧
视频越酷炫,档次越高级!
技巧五,快速将图片设置成PPT背景。
平时看小伙伴们设置PPT背景的时候,就是把一张图片进行暴力拉伸,直至覆盖整个PPT页面。这种情况下,很容易造成背景图片被误选,而且拉伸之后比例有可能失调,用起来不爽。
不为人知的PPT技巧
高级的操作是,先选择图片,然后按Ctrl+X,把图片剪切。然后在PPT上,右键单击——背景填充——填充方式选择图片填充——图片来源:剪贴板。
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这样一通操作之后,图片自动填充,成为PPT背景。
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技巧六:文字快速转换为Smart Art
PPT文字太多怎么办?PPT看起来枯燥怎么办?PPT看起来单调怎么办?
赶快用上Smart Art,一秒钟,让你的PPT生动,有趣,逼格高。
下面我以:保险经纪人的特色,专业,独立,客观,公正为例,给大伙演示一下。
操作如下,依次选择文字——转换为Smart Art——选择适合的结构图。如图操作:
开始之前是这样的:
不为人知的PPT技巧
一通操作下来:
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瞬间高大上了有没有?
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再演示一遍。文字内容:人一生需要的七张保单,重疾险,寿险,意外险,医疗险,教育金,养老金,财富传承。
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很简单有没有!很高端有没有!
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技巧七:巧用取色器
没有艺术细胞,不会填充颜色怎么办,填充的颜色太难看怎么办,看到喜欢的颜色怎么借过来用一下,很简单,用PPT自带的取色器工具就行。
操作案例如下,王永庆的经典语录:你赚的每一元钱都不是你的,你存下的每一元钱才是你的。
如何给文字的矩形框填充颜色不会突兀,如何给文字填充颜色。很简单,使用取色器工具,选择王永庆的西服颜色作为矩形的填充色,选择王永庆的脸部肤色作为文字填充色。这样一通操作下来,整个页面色彩搭配就和谐多啦。不会用色的小白,也能调出高大上的颜色来。
不为人知的PPT技巧
巧用取色器,不会配色,也能调出合适的颜色出来。
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技巧八:巧用合并形状工具,精确裁剪图片。
如下,二师兄在设计自己的个人简介的时候,如何让一张矩形的图片,变成圆形?
操作很简单,先画一个圆,将图片与圆形叠加,同时选中,然后选择格式,找到合并形状,选择相交,这样,图片就从方形变成了圆形啦。
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今天就分享到这,有机会再整理。
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