最重要的事情 只有一件
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栗子为了提升学习和工作效率,前几天致力于生活管理系统的更新,所以没得来及更新文章。今天终于可以和你们聊聊啦。
今天想说的主题是时间的管理。
放暑假以来,就一直感觉自己的时间不够用。每天忙得像个陀螺。感觉每一件事情都很重要:我想要学习英语和写作,还有ppt;同时我还要准备教师编制的考试,写学年论文......恨不得自己是个超人,有三头六臂。
而实际做下来,我根本做不了那么多事情。
贪心的后果就是,我每一件小事都做不好。
不知道你们是否遇到和我一样的困扰呢?我想肯定是有的。前几天在星球里,刚好有位小伙伴遇到了一样的困扰,所以我今天在公众号里,和大家分享关于它的解决办法。
@一汀烟雨 提问:Yummy小姐姐你好!很高兴你能看到我的提问。我是一个大二的学生,然后马上开学后上大三了。最近有点苦恼,我感觉自己想学的东西太多了,但是又没有那么多时间。我首先想学的就是写作和理财。写作的话,是想作为一种开源手段(在今日头条上写,但是阅读量很低),同时也是想给生活带来一点新鲜感;然后理财是报过班,不想放弃。但是我又想学算法,因为对编程有一点点的感兴趣,就想学学算法,成为一个擅长编程和算法的人。然后我还想每天腾一点时间出来练习英语,感觉英语也挺重要的。开学后要考试,然后现在是每天要复习四门课、学习建模,还有科研训练,就没法腾出很多时间来学习其他的,但又不知道怎么取舍,好像每一个都有意义,都舍不得放弃。然后就很纠结,到后来就变成啥也不想干了。我想要确定一个学习的内容,但是又很难确定该放弃什么,所以一直沉浸在“列计划”里。期待小姐姐的回答!
当我看到这个朋友的提问时,真巧,我也有同样的困扰。于是结合了自己前些日子学习的时间管理的知识,还有自身的经验,回答了问题。
1/在一开始,我指出了阻止人成功的三个谎言:
1) 每件事都很重要
2)你可以同时处理很多事
3) 过上有规律地生活
这三个谎言来自《最重要的事只有一件》一书。
在烟雨看来,理财很重要,英语也重要。好像,编程也挺重要!她课余想学很多东西,最好一天把课余内外的学习都学完了。
不知道你们看完有什么想法?我的想法是:我们太着急变好了,想在短时间内逆袭,但现实又有很多困难。
2/深入分析原因
很明显,星友主要在时间管理上存在不足。除此以外,还有日程的管理、学习的方法需要改进。
3/解决办法
栗子文章写多了,很少说废话了。直接甩上干货来得快活些。
先放张思维导图,理清思路:
(一)时间管理模块:A.建立时间管理的底层思维:要事第一。这是《高效能人士的七个习惯》里的第三个习惯。要做的事很多,但不是每件事都是最重要的。我们所做的事分为四种:重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急和不重要且不紧急。要多做不重要的但紧急的事,即知即行,这样才能事半功倍。用20%的活动获得80%的结果,在时间管理领域这被称为帕累托法则。
有时候要做好一件事,就是要会做减法。什么都想做,最后什么都做不好。
看到这里,大家可能会想,我觉得英语、理财和编程都是重要但不紧急的事呀,但我就是不能同时做到,那该怎么办?不要着急,这个后面会讲。B.具体解决方法明确完“要事第一”这个底层思维,接下来是具体的解决方案。1.在清单上罗列一天你要做的事。无论什么事,只要是你觉得要做的,都记下来。比如建模、期末复习、英语、理财......2.把你要做的事做个分类。我一般建议分为两类:「必须做」和「我要做」。前者指的是「为了维持生存所不得不做的事情」,比如你的期末复习,建模和科研训练。除此以外还有每日必做的机械事——吃饭、睡觉、洗澡等。后者指的是「我发自内心想做的事情」。也是重要但不紧急的事。你的英语、编程和理财等。为什么你觉得自己的时间每天都不够用?可能是因为,你的一天里被太多的鸡毛蒜皮(不重要但紧急/不重要也不紧急)的事被填满。好不容易做完了这些事,可能又会觉得「好累啊,我想快乐一下」。于是,你可能会用娱乐的时间填补「你要做」事。吞噬人时间的,从来不是大事,而是你从不在意的、稀松平淡的小事。那该怎么办?想办法压缩你一切「必须做」,剩下的时间全都用来做「你要做」的事。
a).像洗澡、吃饭和睡觉的这些时间,能否科学规划一下,压缩时间?少睡懒觉,洗澡洗得快一点,吃饭也是。b).像建模和科研训练,涉及到的很多任务,能否和同学合作,合理规划,把一些事授权给他人做呢?有时候你不一定要亲力亲为的;c).像期末复习这类的,能否提高复习效率呢?比如用番茄工作法,注意学习和休息的分配。学习的时候就别玩手机。干扰性太强。d).还有一些琐事,可否列在一张清单上,一天或一周的某个时间集中去处理呢?e).学会拒绝做一些事,低级的娱乐是不该碰的,还有人情事(比如同学聚会啦,不必要的帮忙啦)要学会说“不”。别不好意思,一旦成为老好人,你就没有多少自己的时间了。
生活中我们有很多零碎时间,利用好也是一笔财富。比如英语可以边走边听。
关于零碎时间和整段学习的内容会在后面的学习方法里提到。这里先抛砖引玉一下。
3.最后,推荐用“每日三件事法”,来帮助判断事情的轻重缓急。
每天早上或隔天晚上,列出接下来你这天要完成的三件事,并在第二天复盘。
这个方法有两个优点:一是简单可操作性强,所以坚持下去的可能性大;二是每天思考应该做哪三件事,本身就是在训练对事情重要性的判断能力。
(二)日程管理模块主要是怎么做计划和复盘。A.日计划1.用清单app(例如滴答清单)记录一天要做重要三件事。2.备忘录里记录琐碎的事。3.晚上复盘,对于你想要长期学习的技能最好养成记录的习惯。每天想一下,我能否做得更好。记录的话可以记录在印象笔记这样的软件里。B.周计划关于怎么做这个的,我的公众号里都说过,分享一个超棒的小习惯
这里就不多说了。
(三)学习方法前面提到一个问题:学英语、学理财、学编程好像都很重要,那到底应该怎么安排这个学习顺序呢?1.按照需求学,主题式学习法。你目前学习需求最强烈的是哪个,就先学哪个。其他先放一边。★主题学习法的核心要点是:你就可以找一个自己的短板,一个季度或者一个月以内只做一件事,只研究一件事情,集中精力拿下一个目标,胜利了再去做下一件事情。选择两个月一次是因为《最重要的事只有一件》里说到:66天才算初步养成一个习惯(21天真的很短)。比如你觉得自己最近老是乱花钱,不会理财,那就专门学这个。2.整段时间和零碎时间整段时间适合系统的学习,也就是某一下时间你的学习主题是什么,那就安排在这个整段时间里学。一遍建议2个50分钟。零碎时间适合想学,暂时没那么重要的。比如这段时间我想专门学英语,零碎时间比如上班和学习的路上,吃早餐的时间等等,可以听一节理财音频课。
零碎时间还适合,你在主题式学习中遇到的一些问题,需要去学习。
比如我这段时间一直在学习python,但是里面的一些细节我不太明白,就可以去知乎上搜。
总结一句话,有时候我们能做的真的不多,真正重要的事情只有一件。真正重要的事情是那20%的事情,做这些,才会事半功倍。
至于怎么做好,就要全方位地对自己时间进行管理。
在一开头,栗子说自己最近致力于生活管理系统的重塑。学习了公众号L先生的生活管理方法——学会记录自己的生活。
每天我都在印象笔记建立一个新的页面,用来记录这一天的所做、所思和所想。
这样坚持记录一个月,月终再回头看看,会非常有满足感。
和时间做朋友,相信自己,可以的。