档案数字化是什么?科技给予档案管理的高效办公手段
你的文件管理工作还在慢慢悠悠的进行吗?还在使用人工的传统方式管理文件吗?真的不觉得自己的工作方式已经老旧了吗?别在网上搜索怎么轻松的管理文件了,我已经帮你整理好了,既轻松又能提高效率的工作方式。
每天到了自己的办公区看到的都是密密麻麻的文件,工作累了抬头看周围都是文件,想和自己的同事交流一下,可是迎接你的都是“我的文件还没有处理完、我的工作还没有结束、我还有一大堆文件呢”。
长时间下来,是不是觉得自己的身边一点朝气都没有。每天都是死气沉沉的。
正在进行档案管理工作的我已经厌倦了这种无休止的工作,我决定选择改变,因为科技一定会带来新的方法。
在1990年,未来学家托夫勒在《权利的转移》中说过“未来企业间的差距,是对于数字化的利用程度”。既然数字化技术这么重要,那为什么不能放在文件管理上呢?
于是一个针对于档案管理的新方法出现了,那就是“档案数字化”。
什么是档案数字化
档案数字化是在科技创新的时代背景下新出现的一门技术,现在的互联网技术发展很快,基本上数字化的各项要求互联网都已经可以支持。现在的硬件设备也持续的发展,所以高效率的办公不再是幻想。
原理就是将原本的纸质文件,通过现在的计算机、Ocr(文字识别)、数字摄影(音频、视频)等方式,将纸质上的信息扫描输入电脑,通过计算机来进行管理。就可以极大程度的提高档案管理的工作效率。
方法已经出现,机会也在眼前,为了自己的工作与生活,何不试一试呢?
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