工作日记应该怎么记?80%的职场人士都犯错
日记顾名思义就是一日一记,根据内容的不同可以分为生活日记、工作日记、观察日记等等。很多人都有写日记的习惯,也有很多人因为工作原因在进入职场后也开始写起了工作日记。但是工作日记和平时的生活日记写法其实并不完全相同,很多人没有分清楚,把工作日记当成了生活日记来写。
首先我们先说说工作日记有写什么用处:
1.最基本的功能是记事
虽然这个是日记的最基本功能,但是对于职场人士来说却非常重要。因为工作日记可以记录当日完成的工作,在往后的各类汇报中可以有效的提供回忆的线索,确定自己今年的工作事项。这一点对于一些琐碎性工作为主的文职人员来说更为重要。
2.记录感悟,提升悟性
悟性就是对事物理解、分析、感悟、觉悟的能力。人在职场,个人觉得所谓的职场悟性就是把他人的一些优点和缺点,进行分析整理后,能进行转化并提升自身优势的能力。写日记的时候大多是边回忆边落笔,这就给你一些时间去思考今日的所见所思。将这些所思所想的灵感闪光记录下来,三不五时的翻翻,时间久了可以有效的提升自己的悟性。
3.对当日事物进行复盘
复盘是一个职场人士应该具备的职业素养之一。复盘本是围棋的一种学习方法,指的是对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。工作是需要复盘的,因为你是一个正常人,难免在没有注意的地方犯傻发错。这些地方在当时你没有注意,甚至之后也不自知。记日记的时候,可以将脑中复盘的内容记录下来,可以在之后反复的进行琢磨体会,提升自己。
既然工作日记有这些作用,怎么记录才能将这个功能发挥好呢?
1.选择合适的行文方式
日记的行文写法大致可以分为抒情的、记流水账的、思考总结的、罗列干货的这么几种。个人建议工作日记的书写方式还是选择罗列干货最为合适。这可以有效的发挥其作用而且节省时间。对今天的重要工作、见过的重要人物或者有启发的事情直接进行编号然后罗列。接着在每个条目后面加上一些自己的体会和分析也就足够了。
2.选择合适的记录时候
记日记的时候,最好选择晚上独处的时候。没有其他事情打扰,可以更好的复盘今日的事项,感悟今天的所见。而记录的时候,最好坚持今日事今日记。因为一旦是过了日子,有些事情也就记不清了。如果确实忙不过来了,也要及时的把日记补上。
3.选择合适的记录方法
得益于科技的发达,现在社会记录信息的方式已经太多了。除了纸笔,还有笔记软件、电子文档、语音文字、图片视频等等。个人建议记录的载体使用专业的笔记软件,内容上图文搭配的方式去记录是最好的。以文字为主进行记录,搭配一些可以取得的支撑性图片是最好的。如果实在太忙,还可以先以语音的方式记录下来,再等空闲的时候整理成图文。
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