开会时 明明有材料 还拼命做笔记的人是什么样的心态?
导语:开会时,明明有材料,还拼命做笔记的人是什么样的心态?
职场人开会是学习进步、建立沟通、思维碰撞及寻求问题解决方案的一个重要途径。无论是国企事业单位,还是民营企业,机构团体,会议都是日常管理与沟通的一种标配。
说到开会,我想起了我一个同事的故事。同事W,跟问题所描述的人一样,无论大小会议,会议发不发资料,他都喜欢带一本厚厚的笔记本去参加任何一场会议。每次会议下来,好几页纸,写满满的笔记。不过他的字写的工整漂亮,同事们都喜欢借阅他的笔记。特别是培训会议笔记,大家都喜欢拿他开玩笑说,“W一直孜孜不倦的在为我们做知识搬运贡献。”
这么一看,其实这样做的人,还真是有一定的价值。任何一件事都是有两面性,我们要客观辩证的看待这件事情。我们来具体分析:
一、开会拼命做笔记的利
1.俗话说“好记性不如烂笔头”,开会拼命做笔记的人,至少他们能用笔清楚的记下每场会议上讲的大多数重点内容,便于会后学习、查阅。
2. 拼命做笔记,可以锻炼一个人的写字能力,速写能力,日积月累,能写出一手漂亮的字,就如W同事一样。“字如其人”,写一手好字的人,一定是个细腻和有温度的人。
3. 拼命做笔记,不但能训练一手好字,还能提升一个人的概括总结及文字表达能力。他们能够快速地把会议的主题内容,通过笔和短暂的思考,加工转换成会议的重点。但是这样的人极为少数。
4. 勤做笔记是一种勤勉学习和认真专注的态度,是一种值得大家学习的努力付出的敬业精神。但是如果能将这种精神、做法从“笔尖”变换成用“大脑思考和记忆”就是上上“笔记法”。
5. 拼命记笔记的人,是善于借助思维导图等工具的人,能在一定程度上丰富个人职场技能。
二、开会拼命做笔记的弊
1. 开会拼命做笔记的人,严重缺乏思考和吸收,虽然能把会议上是内容用笔记下来,但是未经深度思考的东西,不会变成自己的东西,导致会议效率低效。
2.雷军说过,“不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”。我想这句话所要表达的意思就是对拼命做笔记的人最好的总结。拼命做笔记的人,总以为把所有知识和重点记下来,就会变成自己的,然而事实上,大部分拼命做笔记的人,在会后根本不去复习、回看和复盘笔记。每次短暂的输入,不能吸收和用于输出,等于“白费力”和做了“无用功”。
3. 拼命做笔记的人,时间久了就成了基础工具,不会深度思考和参加会议讨论,形成自己的思想和观点,慢慢地成为职场最普通的人。
4. 拼命做笔记不是为了给到被人借鉴和借阅,而应该是积极参与讨论学习,当场吸收会议精髓,才能快速的提升参会效率,提高自己的工作效率。
5. 拼命做笔记的人,容易错失良机和重要信息,职场不通畅的人,职场进阶“蜀道难,难于上青天”。
三、总结
综上所述,会议上,拼命做笔记的人是一个不爱思考的人,不善于学习和提升自己的人。每次会议只能从会议上用笔记住一些枝枝蔓蔓,而不能深刻理解参与到会议中来。或者说通过会议,找到和提升自己,获取更重要的信息或机会。
从长远来看,我们不需要埋头苦干的“拼命记笔记”的蛮干劲,是需要“会做笔记的人”。
对于会议来说,参与和给出方案,快速输入输出观点是最重要的,所以拼命做笔记是弊大于利的行为。
我们要杜绝“蛮干的做笔记法”,学会“善做巧做笔记”。发挥自己在每一场会议中的价值才是最重要的。