“思考流于表面 无法快速思考”：一张A4纸帮你改变现状

本来是半个小时就结束的会议，现在已经持续了一个多小时，而同事小A站在那里已经满面通红，额头冒汗。可是，销售总监并不满意，继续追问：

“这就是你的报告吗？”

“你的结论是经过深入思考的吗？再想想吧！”

小A的季度销售报告是什么样的呢？

“上个季度，华东区销售业绩排名第一，离不开公司的支持和同事的努力，我们会继续保持向前冲的势头，力争上游，再创佳绩！”

“华北地区，销售不理想，我们会认真总结，吸取经验教训，督促销售，争取下个季度达成销售指标，希望公司给予支持和帮助。”

乍一看，这篇报告，激情昂扬，斗志满满。但是细细思量，却发现只是流于表面，没有一个可实用性的提议。

在生活和工作中，像小A一样的人，不在少数。他们有的不善言辞，不能正确表达自己的想法，有的夸夸其谈，说了半天都是漂亮话，但是没有一句是可以解决问题的办法。究其原因，皆是因为他们没有或者说是不会进行深入思考，脑子里没有东西，所以才表现不出来。

在《零秒思考》中，赤羽熊二表示，只要学会调整内心，归纳深化思考的办法，人人都能成为可以深入思考、制定解决方案并彻底执行的人才。而这个方法就是A4纸记笔记法。

赤羽熊二作为一个在麦肯锡任职14年，并且参加风险企业的创业及运营，另外参与企业企划案大赛和大学风险投资类课程的答疑解惑的资深从业人员，通过丰富的工作经验，总结出了一套能够帮助人调整内心，快速进入深度思考的方法。即A4纸记笔记法。

何为A4纸记笔记法？即在一张A4纸上通过1分钟时间写上一个标题，和四到六行内容，每行20到30个字，每天写10张。途中不用经过思考，想到什么就写什么。

听起来是不是简单到不可思议？但是，赤羽雄二告诉我们只要坚持三个礼拜，每个人都会发生巨大的变化。那么，我们跟随赤羽雄二的《零秒思考》来看一下它是如何帮助人们的来实现蜕变的吧。

通过笔记，可以整理头绪，使头脑运转速度有惊人的提高。

我们每个人每天都会出现许多的想法，种种只言片语浮现在脑海中，但是这些想法往往稍纵即逝，那么我们就要努力把这些想法记下来。即使是对他人的不满也可以，通过笔记记录，梳理想法，调整情绪，使自己的心得到优化。

比如一天一个同事对你说话语气不好，导致你心情低落，或许你当时没有对他表示出来，但是这种低落不满一直压抑在你的心底，不对当事人发泄，却因为一件小事发泄在其他人身上。这样子结果更糟。这时，你可以通过即笔记来梳理内心的想法

组长今天对我说话语气很差，导致我心情低落”他为什么语气那么差？是因为我昨天上午的单子没有完成吗？可是我下午完成了另外一单，他当时还表扬我了。他生气可能是因为其他的原因，只是我凑巧赶上了。他上次和老婆生气时也是心情不好。他下次再生气时我就不和他汇报工作了

通过这样一个笔记，不仅可以排解自己低落的情绪，也能站在他人的角度思考问题，更能理解他人。以后也能更好的进行沟通。写完这一张，如果还想继续写，就可以换一张接着写

“下次组长生气时我怎么和他汇报工作？”他生气时我又有紧急事情和他说该怎么办？我尽量简明扼要的把情况说明，不说废话惹他心烦。自己先想一些解决办法供他定夺。把自己的语言浓缩成精华，快速说完快速闪人。

这样子是不是自己又能进一步的意识到问题，甚至是想到了解决的办法。如果有需要，你还可以写“别人在组长生气时是怎么汇报工作的？”“组长在跟谁说话时不易发火？”“他为什么不会惹到组长生气，有什么窍门吗？”等等问题。

通过笔记，我们将自己稍纵即逝的想法以语言的形式记录下来，不仅理清了自己的想法，也排解情绪，能够站在他人的立场思考问题，更好的理解他人，达到良好沟通的效果。更重要的是，可以使我们的头脑运转速度有着惊人的提高。

通过笔记，可以尽早看清自己的状况和眼前急需解决的问题。问题得到解决，良性循环开始，人与生俱来的自信和积极性就会得到重塑。

做完笔记，最重要的就算我们的头脑可以变得更加清晰，知道自己目前最重要的事情是什么。比如赤羽熊二在《零秒思考》中举了这样一个例子

本次项目发表会能够成功吗？ 能做的我已经都做了。但是，如果事先再多跟一个人进行说明，就会出现不错的人选吧。公司外部的合作伙伴都仔细地推敲过了，应该没有问题。商品展示能够顺利吗？明天我再彩排一次 。

很多想法可能就是我们不经意的，不记录下来或许我们自己都不知道曾经有过这样一个想法。而这种不经意或许是你乍然出现的灵感，或许是你以前极力想要忽略的问题，却发现根本就没有忽略。

当你意识到自己重视什么问题时，就可以集中精力处理解决。问题解决好了，心绪自然就高，这种良心循环让我们更有信心面对新的问题，使我们保持自信和活力。

通过笔记，可以调节情绪，使我们变得心平气和。

就像我上面举的例子一样，组长因为心情不好，对你说话语气恶劣，而你也随之情绪低落。这时，就可以通过笔记来梳理情绪，可以写下“组长为什么对我那样说话？”“组长和别人说话时也同样的语气吗？”，“下次组长再心情不好时我该怎么和他交流？”，“别人说话时组长为什么不会用恶劣的语气？”等等主题，写着写着就会发现自己的情绪慢慢得到了疏解，也能够理解组长的心情，并且思考下次遇到这种情况的对策。

在笔记上我们得到了发泄，这种发泄不用在意其他人的看法，只写自己内心最直白的想法，能够帮助我们更加客观地看待问题，明白问题的原因是什么，我们应该怎么做，不应该怎么做，让自己处在更加容易应对的局面。不出现措手不及的情况，心绪也会平和。

通过笔记，我们梳理大脑，明白轻重缓急，明白事实原因，找到解决办法，使自己得到快速成长。

感情用事是每个人都会有的状态。即使是圣人，也不会永远保持在理智状态。而笔记可以帮助我们放缓这种感情用事的状态，使我们优先思考此时应该做什么？我需要有什么应对？接下来该做哪些准备工作？目标明确，工作的规模、范围也会扩大，而我们的大局观和统筹观都会得到锻炼。

那么，我们应该怎么做笔记呢？赤羽熊二向我们展现了日本人的严谨天性，大到笔记的主题、内容、格式、时间，小到记笔记用的笔、纸的选择以及整理方法都一一做了说明。这理，我们选择重要的方法进行说明。

标题：随意书写，重复无碍。

标题可以随意书写，想到什么就写下什么。即使是重复的相似的标题多写几次也无妨。

比如，关于工作的标题。

“怎么提高工作效率？”

“怎么防止工作被打断？”

“什么时候工作会比较顺利？出现什么情况比较不顺利？”

“怎么尽快归纳整理出企划书？”

这些标题可以随意书写，想到什么就写什么，

如果想不起来标题，可以自己积累一些。

正文：努力写4到6行，尽量写长一些，不用在意书写顺序，遵循笔记格式。

写4到6行，是因为一个主题写那么多基本上就会已经比较全面了。尽量写到20到30个字，太短的话就会错失深入思考的机会。不要在意书写顺序，抓住脑子理当时最直白的想法记下来就好，太多的思考顾虑。反而会让想法溜走。如果一件事写完以后，心情还是无法平静，那么就可以接着写下去，比如讨厌一个人，你可以写下以下主题：

“小丁是个讨厌的人”

“小丁在什么情况下比较惹人讨厌？”

“其他同事是怎么看待小丁的？”

“小丁有什么亲密朋友，他们怎么相处的？”

这样子一直写，写上二三十页一定会心绪平静。

时间：控制在1分钟之内。

我们人的大脑和内心是十分依赖环境和周围的情况的。经常写稿的人大概都有这种感触，特别是拖延症患者，人写稿效率的最高时间段是截稿前的。并不是时间花的越多，事情做的越好。

数量：每天写10页。

通常写下一件事，我们的内心便梳理好了一件事。一天10件事梳理好，基本上就不会有心理上放不下的事情了。当然，如果还有更多想法，也可以继续写，但是初期还是建议10张，这样更容易坚持下去。

笔记写完建议3个月可以粗略的过一遍，不用细看，6个月后再看一遍，就可以放入文件夹保存起来。这时我们写过的笔记，思考过的问题已经变成了自己的知识长存于我们脑中。

那么，怎么活用笔记呢？

深挖主题，形成整体看问题的视角。

一个标题下有4到6行的内容，而这4到6个内容可以作为标题再写下4到6个内容。依次类推，每个内容都可以作为标题写下内容，进行深入挖掘。

深入挖掘，难题被分为许多大大小小的问题，使思考更加全面，看待问题的视角更加整体。

多角度写一个标题，拓宽视野。

比如，“我为什么总是很快的失去干劲？”，可以从不同的视角写下以下标题：

“我在什么情况下会失去干劲？”

“干劲十足的人是怎么保持的？”

“干劲十足的人是怎么应对消极情绪的？”

“我可以模仿他们的情绪处理办法吗？”

通过不同的视角整理，看待问题更加全面，情绪也能得到很好的整理。

不管是深入挖掘标题，还是从不同的视角整理问题。都能使我们看清问题的本质。而看清问题的本质，才是我们能够高效解决问题的前提。这也是深入思考的最终目的。

一个小小的笔记，蕴藏着大大的能量。万千世界，错综复杂，发现问题的本质是一个人行走世间的重要法宝。让我们一起进入《零秒思考》的状态吧！