学校教务处工作总结参考

学校教务处工作总结参考

20**年，是我校建校110周年，是 “十二五”承前启后的一年，是全面推进跨越式发展，开创各项工作新局面的重要一年，是夯实本科教育基础的关键一年。一年来，教务处全体同志在校领导的正确领导下，坚持以教学工作为中心，以重实际、抓实事、求实效为教学工作的基本原则，以质量提升为核心的内涵建设为根本，克服重重困难，扎实推动各项工作的顺利实施，较好地完成了各项工作任务，确保了本科教学工作正常有序进行，并在教学管理工作中取得了一定成绩。现将一年来我处的工作情况总结如下：

一、圆满完成了各项教学管理工作

教务处是全面负责学校本科教学工作的职能部门，教学日常管理工作是我处的主要工作职责之一。一年来，教务处全体同志紧紧围绕201*年初制定的“201*年度教务处重点工作”，牢固确立服务意识，以认真负责的工作态度，严谨务实的工作作风，狠抓科学管理，积极开拓进取，开展了一系列工作。

（一）教务日常工作方面

1、不断完善教务处网站，新增精品视频公开课等模块。

2、完成处内外联系、协调及来访咨询工作；

3、维护固定资产、设备的计算机管理系统，对全处计算机进行故障维修。完成文件管理、资料复印、教务经费、教务处网页等日常性管理工作。

（二）教学研究工作方面

1、完成教学计划日常管理、双语课程及新开课程的审核、中外交流生和校级交流生计划对接、综合教务系统中课程管理和教学计划两模块内容维护等常规工作。

2、组织了新专业的申报工作，推荐生物医学工程（力学学院）、交通设备与控制工程（信息工程学院）、汉语国际教育（国际教育交流学院）3个专业上报教育厅。

3、组织机械设计及其自动化和材料成型及控制工程、电气工程及其自动化三个专业申请2013年工程教育专业认证。计算机科学与技术专业于本年度9月份接受了全国工程教育专业认证专家委员会组织的进校考察等认证工作。

4、发行了7期《教学简报》，并向省教育厅、校办公室、校报、宣传部等部门投递多篇稿件。

5、按照《太原理工大学本科教学奖励办法》，我校对201*年度相关本科教学项目进行了奖励，奖励金额达110.2万元。

（三）教学运行工作方面

1、201*/201*学年第二学期安排2409个教学班门次的课程表，调停课591次， 201*/2013学年第一学期安排2823个教学班门次的课程表，截止12月25日调停课602次。201*年度安排随堂考试及临时使用教室4906次。

2、安排3103班门次期末考试工作，其中考试周考试1890余班门次，非考试周结课考试1213班门次。

3、安排各类重修、缓考考试课程1175门次，考试人数6322人，共计14283人门次。

4、组织了201*年度两次全国大学英语四、六级考试。共计41044人参加考试，各级各语种共设1379个考场。与201*年相比，考生人数增加2717人，考场数增加87个，考试规模持续扩大。

5、组织了201*年全国专业英语四、八级考试。参考学生达到528人，其中专四考试287人，专八考试241人。

6、安排了201*年第二学士学位入学考试，考生人数达到815人，是201*年考生人数的4.63倍。

7、组织完成了201*年度各学期补考工作，参考学生3370人次。

8、组织完成了201*级新生入学英语分级考试，总计参考5296人次。

9、安排毕业生返校补考243门课程、419人门次。

（四）学籍、注册管理工作方面

1、完成了201*级10136名新生的学籍注册工作。我校201*年共有10136名本科生报到（含现代科技学院），在新生入学报到后即进行了新生的信息核对工作，并让每名新生签字核实，发现错误信息及时更改，早动手，早准备，于201*年10月准确完成了新生的学籍注册工作。

2、及时完成了201*---201*学年学籍处理工作。在9月初补考工作结束后，完成了补考成绩的录入工作，随后依据我校学籍管理规定，于9月底前对140名学生进行了学籍处理，并对处理结果及时进行了数据更新，以保证数据库的准确一致。

3、完成了在校生的学年注册工作。在9月底前，经过数据的整理核实，在教育部信息网完成了我校24425名学生的学年注册工作（含现代科技学院）。

4、完成了2013届毕业生的图像采集工作。我校2013预计届毕业生4020人，现代科技学院预计届毕业生2138人，经过学生信息核对修改，于12月下旬完成了6158名学生的图像采集工作。

5、完成了我校201*届5050名毕业生的学历注册和证书发放工作。

6、组织完成了我校201*年度两个学期的校级公共选修课、体育专业选修课和部分学院的专业选修课等工作，涉及课程二百余门，学生上万人次。

7、组织完成了我校201*年度两学期的cet报名工作，涉及学生两万余人次。为了方便学生报名，我们使用了网上报名系统，图像信息采用教务系统信息，学生不必进行二次图像采集，得到了学生的一致好评。

（五）教学质量监控工作方面

1、按照新修订的《太原理工大学本科教学督导组工作办法》，本年度，本科教学督导组实行了换届，本届教学督导组为第六届，共有10名成员，均为我校退休老教授。督导组成员的专业面基本涵盖我校现有学科大类，且成员年轻化，有效地保证了我校本科督导工作顺利进行。

2、本年度教学督导组共听课400余门次。除了听课，督导组还对实验、实习、毕业设计及答辩等实践教学环节进行了抽查，并提出了意见和建议。并将督导组反映的问题及时反馈到相关学院和部门。

3、为进一步提升我校本科教学督导组的督导理念和督导水平，四月，督导组一行3人赴西北工业大学，西安交通大学等高校进行调研。十月，我校本科教学督导组一行四人赴武汉大学就“校、院两级教学督导工作的协调问题”进行了调研。详细了解了武汉大学督导工作的制度建设、队伍建设、督导与评估相结合的工作方法等。此类调研活动将有力地推进我校本科教学督导工作的深入开展。

4、开通督导组qq群，便于及时沟通和下载相关信息。

5、完成日常教学检查，包括开学课堂教学检查、试卷检查、专项教学检查、重修考试及期末考试周巡视和教学事故认定、通报工作。本年度对十个学院的约5万余份试卷进行了复查核分检查，对出现的问题要求学院在工作中不断改进。

6、继续实施学生网上评教、领导干部听课及名师示范工作，本学期聘请我校三位省级教学名师做示范教学。

7、完成省教育厅“本科课堂教学检查”的前期准备和专家进校接待、检查等工作。

8、多科室协调，落实课堂教学和实践教学任务的相关数据。利用系统计算工作量，并进行后台数据的更正和整理。

（六）实践教学工作方面

1、201*-2013年本科实验教学预计投入1650万资金。此次经费分配涉及14个学院，根据《分配方案》组织相关学院上报了《本科实验教学设备购置计划明细表》及《设备使用情况表》。

2、201*年中央支持地方高校建设项目中立项的四个学院：工程训练中心、矿业工程学院、信息工程学院、物理与光电工程学院以及补充的材料学院实验室和电力学院实验室共计300万元经费的仪器设备计划已进入招标采购阶段。

3、完成201*年“211建设经费”100万元及“201*年中央支持地方高校建设项目”实验室仪器设备的购置计划。并完成650万元的2013年“211建设经费”申报计划。

4、为提高本科实验教学质量，逐步改善实验教学条件，各学院按照我校培养计划中实践教学环节的要求，填报了《因无实验仪器设备实验不能开出，需新购实验设备明细表》、《原设备台套数较少，无法达到实验要求，需增加台套数的实验设备明细表》、《原实验设备陈旧、老化，需更新的实验设备明细表》。并就学院上报的仪器设备情况，处领导及相关人员深入各学院实验中心对实验室的实际状况进行摸底，从学院上报的16813.5万元仪器设备明细逐项核实，核实金额为6020.6万元，筛选出急需投入金额2787.5万元。做到心中有数，有的放矢，为今后实验室的建设与投入奠定基础

5、10月12日，省教育厅专家组对我校的三个国家级实验教学示范中心（建设单位）——工程训练中心、工程力学实验中心和设计艺术实验教学中心进行评估验收工作。专家在听取汇报后，认真审核了相关支撑材料，实地查看，对三个实验教学示范中心的建设成果和教学特色给予了充分肯定，同时就示范中心建设与发展、经费投入及迎接教育部评估验收的准备工作提出了宝贵的.意见及建议。为迎接教育部评估验收工作做好充分的准备。

6、为保证教学质量，提高学生动手能力，使我校的实践教学工作步入科学化、规范化的管理轨道，本年度组织各学院有关人员将实验(上机)、实习、课程设计、毕业设计等情况填报《实验记录表》、《毕业设计（论文）信息统计表》、《课程设计信息统计表》以及《实习信息统计表》。组织学生助理和学院实践教学秘书将实验记录表逐项录入《大学综合教务系统》，为实践教学质量监控及教师工作量的认定提供依据。

7、根据《实验记录表》、《毕业设计（论文）信息统计表》、《课程设计信息统计表》以及《实习信息统计表》，认真核定教师的实验、实践工作量。

8、继续完善公用机房的管理，合理安排学生上机实验，提高计算机的利用率和投资效益，充分发挥计算机在我校实验教学中的作用，确保全校教学上机工作的顺利进行安排学生上机实验，统计各机房的工作量。

9、为提高本科生毕业设计（论文）的质量和水平，鼓励和支持高水平、高质量的优秀设计（论文），达到优中选优的目的。在学院预审推荐的98篇优秀毕业设计（论文）的基础上，组织专家评选出201*届本科毕业生特优毕业设计（论文）10篇。并将评选结果予以公布。

10、统筹分配、管理201*年实验室的实验材料费，监督、记录实验经费的使用情况。收集、汇总全校实验室实验项目、实验人员、实验室基本情况、实验室经费投入情况，维护《实验项目人员管理系统》数据。并完成我校 201*-201*年度实验室信息统计上报工作。

11、按照我校建设“平安校园”的安排，我科人员定期或不定期到实验室进行安全检查，发现问题及时解决。实验室线路、水电、房屋改造等问题及时转达后勤处予以解决。维护正常的实验教学秩序，杜绝事故发生。及时发放实验室安全通知，做好节假日实验室的安全工作。

12、认真完成山西省高校实验室工作研究会日常工作，加强与全国高校实验室工作研究会的沟通与联系。并完成全省高等学校实验室信息统计上报工作的咨询。

（七）教材建设工作方面

1、经过近一年的个人申报，学院推荐，教务处根据条件遴选，上教材网检索，最终确定了国家级规划教材12部，省部级规划教材21部，校级规划教材27部，共资助了113万元。并根据第一次资助中出现的问题，对教材资助办法进行了修订。

2、经过认真组织推荐，我校共有5种教材10本入选了国家级“十二五”规划教材，（其中学校推荐入选3种，出版社推荐1种，教指委推荐1种），全国本次共有1100种教材入选，我校的入选数量在全省高校高居榜首。

3、从201*年开始，我校实行教材使用备案制度。对使用不符合培养计划的教材及时提出整改和更换意见。本年度我处对全校公共基础课、专业基础课的教材使用情况进行了详细摸底汇总，结果表明：61%的公共基础课、专业基础课采用国家级规划、面向二十一世纪及各专业教指委推荐的优秀教材，教材使用情况良好。

4、我处每年定期邀请国家级出版社来校对新版优秀教材进行展示推荐，为教师提供免费寄送样书服务，吸引教师更多关注新教材和出版高水平教材，今年11月，我们在以前全校统一进行教材推荐和展示的基础上，有针对性地选择了化学化工学院、机械工程学院和信息工程学院作为国防工业出版社的教材推荐展示平台，不仅达到了推介展示目的，还签订了几项教材出版意向，效果好于往年。此外，我们还将国家级出版社寄来的新书目录及时发放给学院作为教材选用的指导。并利用校庆编纂校史的机会，将近十年来我校教师主编教材的情况作了一次详细的摸底汇总。

二、创新教学信息化管理手段

1、 继续完善urp综合教务管理系统在我校教学管理中的应用，与软件制作方协调，对部分应用功能进行修改，以适应我校的具体管理模式。

2、实现实验课表录入urp综合教务系统，系统可提供实验室、教师的实验课表。

3、实现学生成绩的绩点打折功能，可对学生的绩点成绩按学院进行排名。

4、教学评估模块完成教师自评、督导评教、领导听课等模块的功能增加，目前正在测试。

三、全面落实“高教30条”

教育部于201*年3月下发《关于全面提高高等教育质量的若干意见》（简称“高教30条”）。该意见是当前及今后一段时期我国高等教育改革发展的纲领性文件。为全面贯彻落实文件精神，教务处针对文件中与本科教学相关的内容逐一进行了讨论，并结合我校实际情况，制定了科学有效、切实可行的实施方案。同时，经过认真讨论，集思广益，广泛征求各位校领导、各学院的意见建议，制定了《太原理工大学卓越工程师教育培养管理办法（试行）》、《太原理工大学关于加强课程教学方法和考核方法改革的实施意见》、《太原理工大学本科教学优秀教师奖励办法》、《太原理工大学关于加强实践育人的管理办法》、《太原理工大学教师本科课堂教学工作规范》、《太原理工大学本科专业评估方案》、《太原理工大学教师教学能力提升管理办法》等七个管理文件，其中有5个文件校长办公会已通过。

四、积极开展教育教学改革

1、201*年是全面实施“十二五”规划的关键之年，为进一步深化本科教育教学改革，提高教学质量，本年度继续开展“本科教学工程”建设工作。包括特色专业建设项目、教学改革项目、大学生创新创业训练项目三个建设项目。经过申请、单位推荐、校内外专家评审、网络公示等程序，共遴选出特色专业建设项目1个，教学改革项目91项，大学生创新创业训练项目80项。并择优上报教育厅，共获批省级特色专业建设项目2个，教学改革项目重点4项、一般13项（其中现代科技学院5项），教学改革项目（思想政治理论课专项）重点1项、一般1项，大学生创新创业训练项目36项。

2、精品视频公开课是以大学生为服务主体，同时面向社会大众免费开放的科学、文化素质教育网络视频课程与学术讲座。旨在着力推动高等教育开放，广泛传播人类文明优秀成果和现代科学技术前沿知识，提升大学生及社会大众的科学文化素养，服务社会主义先进文化建设，增强我国文化软实力和中华文化国际影响力。我校积极组织此项工作，共立项建设精品视频公开课8门，并择优遴选了3门上报教育部，其中计算机科学与技术学院强彦副教授、赵涓涓副教授主讲的《生活与程序》和化学化工学院张玮讲师主讲的《化工生产自动化》入选201*年第一批精品视频公开课建设计划。现各课程的视频录像已公开在教务处网页上。

3、精品资源共享课建设是国家精品开放课程建设项目的组成部分，旨在促进教育教学观念转变，引领教学内容和教学方法改革，推动高等学校优质课程教学资源通过现代信息技术手段共建共享，提高人才培养质量，服务学习型社会建设。我校组织原国家精品课程《机械制造技术基础》进行了申报，材料已通过省教育厅评审，报送至教育部。

4、根据教育部启动实施“专业综合改革试点”项目有关文件精神，我校也启动“专业综合改革试点”项目建设工作，经学院申报，学校组织专家评审，评选出校级“专业综合改革试点”项目2项，并推荐机械设计制造及其自动化专业参加教育部评审。

5、根据我省《关于做好“大学生校外实践教育基地”申报工作的通知》精神，我校积极组织“卓越计划”试点专业进行申报。依据大学生校外实践教育基地建设目标及试点专业现有的实践基地的运行情况，经研究决定推荐“太原理工大学—山西潞安矿业（集团）有限责任公司工程实践教育中心”、“太原理工大学—太原重型机器集团煤机有限公司工程实践教育中心”参加国家级大学生校外实践教育基地的遴选。其中“太原理工大学—太原重型机器集团煤机有限公司工程实践教育中心”材料报送至教育部。

6、开展201*年“国家高层次人才特殊支持计划”教学名师申报工作，组织申报教师进行教学录像及相关材料的报送。

五、扎实推进“大学生创新性实验计划”

为进一步强化大学生创新性实验计划项目的过程管理，及时了解项目的进展情况，上半年，我们共举办大学生创新实验计划说明会、汇报会、座谈会、系列讲座、中期检查、结题答辩会等47场会议。共有40个项目进行了中期检查，94个项目结题。教务处对结题项目进行了严格审核验收，共遴选出12个优秀项目和9名优秀指导教师予以表彰奖励。下半年，我们共举办10场答辩会，对68个项目进行了中期检查。并对新启动的201*年度项目开展了10场系列讲座，充分激发了学生的创新思维。

六、按时按质公布本科教学质量报告

根据教育部“关于继续试点部分, 高等学校编制发布《<本科教学质量报告>的通知》（高教司函[201*]118号）”的有关精神，在校领导的大力支持下，在全校各部门的积极配合下，由教务处牵头编制的《太原理工大学201*年度本科教学质量报告》已圆满完成，并于11月1日向社会公布。

七、认真组织教学成果奖的申报

根据省教育厅《关于做好201*年山西省高等学校省级教学成果奖励工作的通知》文件要求，我校及时下发相关通知，公布“201*年省级教学成果奖推荐项目校内评审工作安排”。并根据《太原理工大学201*年省级教学成果奖推荐成果校内评审规则》，于10月18—20日组织校内专家进行了网评和现场答辩，遴选出17项成果（其中4项为现代科技学院）上报教育厅。

八、继续拓展培养模式新途径

我校根据《关于做好2013年优秀本科生国际交流项目立项申报工作的函》（留金发[201*]3041号）有关函件精神，积极组织学校国家重点学科和“卓越工程师教育培养计划”试点专业进行申报。经学校审核，拟申报太原理工大学与英国斯特拉斯克莱德大学本科国际交流项目、太原理工大学与英国赫特福德大学本科国际交流项目，总规模为8人，选派专业为机械设计制造及其自动化。

201*年我校加入华北五省区的本科教育交流培养联盟。目前，我校机械设计制造及其自动化专业和材料成型及控制工程专业与北京工业大学对口专业开展交流生培养，去年8名学生现已返校，学生反映开展校级交流，融合了不同的教育理念，享受了教学资源互补，促进了自身的素质提高。今年，我校又选出相关专业的10名学生进行校级交流学习。

九、深入实施“卓越工程师教育培养计划”

学校高度重视该计划的实施，教务处多次召开“卓越工程师教育培养计划”座谈会、阶段工作部署会、学生座谈会，并组织5个试点专业所在学院的院长和专业负责人参加教育部的相关会议，及时领会有关精神。本年度各试点专业学生已阶段性的进入企业学习，接触企业导师、学习企业文化、了解工程实践。

根据教高8号文件，我校与7个企业共建的“工程实践教育中心”被认定为“国家级工程实践教育中心”，为“卓越工程师教育培养计划”试点学生的企业学习提供有力保障。

十、 稳步推进“工程科技创新实验班”工作

首届实验班成立以来，监督保证实验班学生培养计划的落实、协调解决培养过程中出现的问题，聘任优秀教师担任基础课教师，组织任课教师进行课程改革研究，共立教改项目8项，各项工作进展顺利。学生学习氛围好，全班共有50名同学通过了国家英语四级考试，共主持、参与“大学生创新创业训练计划”16项， 54名学生参与其中。

201*年，根据《太原理工大学关于“工程科技创新实验班”学生选拔相关事宜的通知，经基础知识测试和素质能力测试，最终从400余名参选学生中遴选出56名学生加入“实验班”的学习。

十一、科学修订201*版培养计划

我校于201*年10月启动201*版培养计划修订工作以来，教务处积极组织，各学院密切配合，现已完成培养计划中的课程协调，并基本完成了“985” 院校专家或教育部教学指导委员会成员对专业培养计划的评审工作。现各专业正在根据教育部新颁布的专业目录、专家意见及学校相关政策进行最终的修订。接下来将与各专业的校对确认，组织各专业完成培养计划的系统录入、更改、校对及数据库的整理工作和培养方案的印制、校对、发行等。201*级学生已按201*版培养计划执行。

十二、认真进行现有专业整理

为贯彻落实教育规划纲要提出的要适应国家和区域经济社会发展需要，建立动态调整机制，不断优化学科专业结构的要求，教育部对1998年印发的普通高等学校本科专业目录和1999年印发的专业设置规定进行了修订，形成了《普通高等学校本科专业目录(201*年)》和《普通高等学校本科专业设置管理规定》。根据有关文件要求，我校高度重视，及时给各学院下发相关通知，要求各专业负责人严格按照《普通高等学校本科专业目录新旧专业对照表》对现设本科专业进行了整理。我校本科专业由原来的70个增至72个，并有11个专业名称更改。

十三、大力提升教师教学能力

为进一步提高教师的教学水平，我校积极组织教师参加教育部高校教师网络课程培训，本年度共资助课程80门，来自各学院的500余名教师参加了培训学习。培训学习除要求达到相应的课时外，还规定每天了签到与签退、请假制度，学习结束后交1500字以上的学习心得。学习结束后，符合条件的教师颁发学校的课程培训合格证书

此外，我校还鼓励从事基础教学的青年骨干教师出国参加研修，以提高我校双语教学及英语教学水平。经教师自主报名，学院推荐，教务处综合评定，共派出青年骨干教师4名。

十四、积极参与110周年校庆工作

1、完成了《太原理工大学百年简史》（续编）中本科教学部分的内容编写，协助完成了简史全书的统稿、编校和出版前跟机工作。并参与《太原理工大学十年记事》的编辑工作。

2、为学校校庆争取国防工业出版社捐赠的10万元码洋的图书，共计2900余册，并成功在5月5日与图书馆联合组织了国防工业出版社向我校校庆捐赠图书仪式，校党委常委、副校长吕明出席，国防工业出版社副总编辑率队参加仪式。并向校庆学术科技组提交了捐赠仪式的总结报告。

十五、其他方面的工作

1、配合人事处完成了全校教职工的岗位考核的教学考核任务，配合校工会完成青年教师教学基本功竞赛，协助后勤保障处就全校职工集资调配住房申请个人信息中教学方面成果、项目、论文、教材等进行了核实。

2、教务处获全国高等教育学籍学历管理工作先进集体。1人荣获学校校庆先进个人表彰。

3、教务党支部发展一名新党员，并荣获纪念建党90周年暨创先争优活动先进基层党组织等荣誉称号。

4、成功承办“山西省实验室信息统计研讨培训会”。省内40余所高校80余人参加了会议。