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精选办公室工作计划范文合集10篇

2022-05-07 16:55:01
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精选办公室工作计划范文合集10篇

时间过得飞快,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候开始写工作计划了。但是工作计划要写什么内容才是正确的呢?下面是小编整理的办公室工作计划10篇,希望对大家有所帮助。

办公室工作计划 篇1

今年我办在住建局党委的正确领导下,围绕年初工作计划,扎实开展各项节水管理工作,通过上半年的努力,完成了既定目标任务。现将上半年的工作总结及下半年的主要工作汇报如下:

一、加大管理力度,做好节水管理扩面工作。

为顺利通过2xxx年国家节水型城市复查,提升我市计划用水管理水平,我办以《国家节水型城市考核标准》中“非居民用水计划用水率不得低于90%”的指标要求为目标,不断健全节水管理体系、完善管理网络,对月用水量在500立方米以上的单位用水进行计划用水管理排查,目前在建成区范围内新增管理对象17家。

二、精心组织部署,开展多形式的节水宣传和志愿服务。

今年我办创新宣传举措,成立并注册了一支节水宣传志愿者队伍,将节水公益宣传和志愿服务活动有效结合起来,持续地开展节水宣传和志愿服务,同时在今年的节水宣传周期间,我办围绕“全面推进城市节水,点滴铸就生态文明”这一主题,开展了一系列节水宣传志愿活动,取得了较好的宣传效果。

三、贯彻上级精神,扎实开展党的群众路线教育实践活动。

按照局党委的安排和部署,在局党的群众路线教育实践活动领导小组的指导下,认真进行了学习教育、听取意见阶段的工作。开展了动员会和民主评议工作,结合工作实际进行学习教育,广泛深入征求用水管理单位的意见等。

四、完善节水规章,推进我市节水三同时管理工作。

为推进我市的新建、改建、扩建项目节水三同时管理工作的开展,我办联合发改、规划等多部门,在市法制办、局法制科指导下,完成了《Xx市城市节约用水三同时管理办法》联合发文工作,

五、树立节水典型,开展省级节水型企业(单位)创建工作。

为巩固国家节水型城市创建成果,树立节水典型,我办积极开展省级节水型企业(单位)创建工作,指导东洋轮胎Xx有限公司、杨舍镇中心幼儿园、Xx市海力电路板有限公司进行创建和水平衡测试工作。

六、打造节水亮点,推进我市非常规水资源利用示范工程建设。

我办以再生水和雨水利用项目为载体,积极开展节水亮点建设工作。(一)雨水利用:完成了青草巷农副产品批发市场雨水利用工程管道铺设、雨水收集设备的招标、蓄水池建设等工作。(二)再生水利用:已完成了该工程中水管道的铺设项目、厂房设计和设备招标工作,蓄水池、泵房已经开始建设,按计划该工程8月中旬完工。

七、突破管理模式,推广使用节水信息管理平台。

为提高我市节水管理工作效率,提升节水管理水平,我办积极开展节水信息化建设,经过前期的不断努力,已成功建立节水信息管理系统平台,上半年开始正式向各用水管理单位推广使用。

下半年工作计划

2xxx年下半年,我办在继续做好节水日常管理工作的同时,将围绕2xxx年国家节水型城市复查这一工作中心,主要开展以下几项工作:

一、对照《国家节水型城市考核标准》,做好20xx年全市节水管理资料的收集和整理工作;

二、继续做好节水管理的扩面工作,基本完成市区范围内节水管理对象梳理和计划用水协议的签订工作;

三、加快推进高职园区再生水利用工程建设,确保在8月中旬投入运行;

四、加快推青草巷雨水利用工程建设,确保雨水利用工程与批发市场主体工程同时投入使用;

五、继续做好节水宣传和计划用水户的节水管理、用水报表填报培训工作;

六、完成省级节水型企业(单位)、小区上报工作;

七、完成《Xx市节约用水管理办法》后评估工作;

八、做好20xx年以前的节水档案移交工作;

九、继续做好党的群众路线教育实践活动;

十、进一步完善节水信息平台建设,逐步推行利用网络开展用水计划下达、用水报表填报等工作,加快节水管理信息化、网络化进程。

办公室工作计划 篇2

10月份

一、联合州国土局、州工商局、州监察局等部门,对全州房地产市场进行了专项检查,全州共抽查45个在建工程项目,共下发了8份督办单。

二、筹备全州进一步扶持整顿规范房地产市场工作会议材料,起草了州领导讲话和《延边州进一步扶持、规范房地产市场若干实施意见(讨论稿)》。

三、开展了全州物业优秀小区评选活动,评出全州物业优秀小区6个。迎接了省优秀物业小区检查组,并向省建设厅推荐省优秀物业小区1个。

四、召开了全州棚改、住房保障调度工作会议,进一步强化了目标任务,部署了全州低收入住房困难家庭和近三年棚改地块最低收入家庭住房的建档工作。

五、在《延边日报》每周一期的《房地产专刊》上,与XX市房产局共同开展了房地产相关法律知识宣传。

六、完成了20xx年全州建筑业市场大检查中6家超资质开发房地产开发企业的调查报告,并向局领导提出了处理建议。

七、完成了全州房地产三季度统计工作。截止到三季度末,全州新建商品房现售69万m2,同比增长5%,成交额12.4亿元,同比增长18%;商品房预售49万 m2,同比减少56%,预售金额7.1亿元,同比增长17%。存量房买卖成交总数0.8万套,成交总面积61万m2,成交总金额6亿元。

八、做好了国家住宅和城乡建设部齐骥副部长在延边对住房保障调研的准备工作。

九、做好了省开发银行在延棚改软贷款检查工作,并已落实到位省开行5000万元软贷款。

十、对县(市)棚改回迁、廉租住房进行了一次督查。截止到目前,全州8个县市棚改共拆迁64万平方米10972户30721人,完成省计划的158%。开工建设110万平方米,其中回迁房43万平方米、商品房67万平方米。实物回迁安置6647户,货币安置4325户,预计综合回迁安置率达85%以上。廉租房地块拆迁14.44万平方米2838户,9.77万平方米新建廉租住房全部开工建设,各项目进展均较快,暨XX市后,图们160套7200平方米廉租房也交付使用,其他项目预计11月底前竣工并交付使用。

十一、完成了全州林业棚改试点单位规划初审工作,完成了全州林业棚改非试点单位规划编制上报工作。截止目前,3户试点企业、6户非试点企业改造拆迁面积8.1万平方米,易地改造面积11.5万平方米,总建筑面积23万平方米,当年回迁面积16万平方米,3276户职工即将告别棚户区,多数工程主体已基本封闭,部分工程已竣工。黄泥河、大兴沟、白河、汪清、敦化林业局和安图森林经营局6户非试点企业已开始拆迁或陆续开工。

十二、与资审中心共同开展对延边州新审批房地产开发企业资质进行检查。

十三、起草了《关于进一步加强物业管理的实施意见》,完成了20xx年度全州物业行业专题调研工作,形成调研报告。

11月份工作计划

一、召开全州进一步扶持、规范房地产市场工作会议。

二、形成全州房地产市场专项整治检查情况通报,完成20xx年全州综合大检查移交我处7家房地产开发企业行政处罚。

三、继续向省开发银行争取剩余1800万元棚改软贷款工作。协调州投资局尽快返还各县(市)棚改贷款重复交纳的利息款。

四、开展全州低收入住房困难家庭建档工作和20xx年-20xx年全州所有棚户区拆迁改造地块中的最低收入住房困难家庭建档工作。对符合住保对象的发放住房租赁补贴1512万元。

五、完成全州林业棚改非试点单位规划初审工作。

六、与州公积金管理中心召开例会,变更公积金管理委员会机构人员。

七、与资审审查中心,完成延边州新审批房地产开发企业的资质检查工作。

八、继续对全州棚改、廉租住房进行督促检查,确保目标任务实现。

九、做好房产协会换届基础工作,向局领导提交新一届房产协会组织机构和工作人员名单,对前期全州空置房的普查做进一步的深入调查。

十、抽调专业财务人员,对全州各县(市)住宅专项维修资金缴存使用管理进行检查。

办公室工作计划 篇3

四季度,办公室将继续紧紧围绕年初签订的目标责任书要求,切实加强综合文字处理、新闻宣传和档案管理等工作,提高办文、办事、办会的水平。进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下乡、公务接待、会议安排、车辆管理等服务工作。办公室将认真做好以下几项工作:

一、强化管理,提高服务质量。

加强对办公室工作人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想。加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫。

二、优化手段,推进规范管理

建立健全各项规章制度,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。办公室工作人员要加强学习,节省资源,提高工作效率。

三、协调关系,使我局全面工作顺利开展

在做好对外接待、收发文管理、计划生育、信访维稳、综合治理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调

配合各部门认真完成各种临时性工作。

办公室将具体做好以下几方面工作:

一、及时收发文件,并交主要领导审阅,根据审阅意见,转达给分管领导及相关人员办理。认真做好公文起草工作,努力确保公文质量,保证公文及时、准确、安全运转。

二、及时做好单位工作安排通知、节假日放假安排通知、政务值班安排等事宜。

三、做好局长办公会议、全体干部职工会议和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

四、继续做好社会治安综合治理、信访维稳、人口和计划生育、安全生产等各项工作目标落实,及时反馈民情快车、信访件回复上报。

五、配合各科室做好政务公开和档案管理工作。

办公室工作计划 篇4

今年以来,办公室紧紧围绕全乡的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,现将上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:

一、提高办文、办会质量。

1、全面提高公文处理的质量和效率,使公文处理进一步规范化、制度化。今年以来,共收发文件151件。

2、及时准确地做好来文来电处理工作。力争做到“零失误、零差错”,截止目前,共收发通知378个。

3、本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。

二、公文立卷归档工作。根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地收集整理办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档。确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。收藏档案40件,现存文档283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。

三、信息报送工作。结合全乡工作重点,及时总结,明确各部门信息报送任务,对刊发的信息进行汇总,现信息公开上报信息86条。

四、综合协调工作。一是切实履行工作职责,凡需要办公室配合的工作,都全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各部门关系融洽和工作协调。

五、保障后勤服务。

1、加强办公室自身的管理,确保各部门工作的正常运转。

2、严格执行考勤制度、办公物品发放制度等相关制度,使机关管理工作进一步规范化、制度化。

3、及时添置购买日常办公用品,保证日常办公需要。

4、安排各卫生组打扫卫生区,保证机关环境卫生,提升机关形象。

5、定期对食堂设施进行检修、维护、清理,确保机关工作人员饮食安全;做好机关房屋、暖气、空调、电脑、电话等其他设施的检修,保证机关工作正常运转。做好后勤保障关口,在年初的换届选举期间正常保证了同志们的一日三餐。

下半年的工作计划

办公室的工作比较繁琐而且杂乱,无法用数字来具体化。下半年,我们办公室全体人员将继续做好本职工作,加强协调合作,做好信息上报、文件上传下达及其他后勤保障工作,确保同志们在和谐的环境中开展各项工作,把**乡建设的更加美好。

办公室工作计划 篇5

在院团委领导、老师的亲切关怀下,我院素质拓展中心渐渐成长壮大,成为一个独立的部门。为了更好的贯彻共青团中央、教育部、全国学联发起的《大学生素质拓展计划》,全体素拓成员同心协力,帮助认证部完成认证工作。与此同时,各同学也对素质拓展工作有了更深一步的认识。

基于素拓中心刚刚成立,许多同学对素拓工作还不十分了解,我活动部制定如下素拓宣传计划:

1、制作大学生素质拓展计划宣传展板,在管院及二教展出,对什么是“大学生素质拓展计划”、《大学生素质拓展证书》的重要性、以及已有素拓成果(包括素拓征文、照片)进行展示,从而推进我院大学生素质拓展计划的更好实施。

2、以班会为渠道,班级为单位,在广大同学中开展信息调研工作,普及素拓知识,班委带领同学们进行素拓游戏,在游戏中锻炼自我,体现团队精神,同时对同学们在此过程中提出的问题进行整理并给予正确的解答。

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3、对其他院开展大学生素质拓展工作的情况以及各院校的`成功经验进行汇总、收集,吸收。

除进行宣传活动,让广大同学了解素拓的相关信息,我部还制定了一系列干部培养计划,使素拓中心有自己的骨干人员,班级有各自的素拓带头人。具体计划如下:

1、针对中心内部人员开展培训课程,要求对素拓认证及素拓游戏进行全面掌握,加强和校讲师团、校素拓部等各部门的联系,培育自己中心的讲师及素拓骨干力量。

2、组织各班班长、支书及由班级推选出的素拓带头人进行培训,要求凡参加培训的人员按时参加培训并做好培训笔记。由素拓中心部门人员组织会场秩序并派专人进行签到。

3、与外联部协调共同邀请名师,进行素质拓展大型讲座。与辅导员老师协商,组织管院全体同学观看讲座。由专业人士对我院学生进行职业生涯和大学生学业生涯指导,让同学们明白自己的发展方向和自身素质欠缺,有针对地自主选择学校开展的素质拓展训练项目进行素质训练。

4、利用暑假时间,提前下发任务,组织同学开展假期社会调查和社会实践活动,使同学综合素质特意提高。

素质拓展中心的工作刚刚起步,其所取得的成绩离不开领导、老师的关心,及广大同学的支持、配合。对于工作中存在的问题,我们会再接再厉,逐步解决和完善。基于以上计划,我们会以更加饱满的热情,克服重重困难,迎接大学生素质拓展工作新的挑战,为大学生素质拓展计划在本院更好的实施而不懈努力!

办公室工作计划 篇6

一、党建工作计划

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、(小学教科室工作计划企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、20xx年安全工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室工作计划(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

办公室工作计划 篇7

一、指导思想

办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是学校领导、学校各部门和工作在第一线的教职员工。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。20xx年,校办将以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,及时做好学校工作计划和总结。

4、及时向市教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的职称评聘、专业技术年度考核工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、重点工作

1、切实加强办公室工作人员的自身建设。提高服务意识,热心为学校领导和广大师生员工服务;进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合;坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率;加强办公室人员内部团结,做到既分工,又合作,相互补台。

2、进一步加强对校办工作业务的研究。积极了解各部门及师生的意见和要求,正确理解领会领导意图,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用;进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

3、继续做好学校宣传工作,及时宣传好学校的改革、发展、变化及取得的成绩,尤其要宣传好办好二中校园网站,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件,力争在省级报刊上有突破;加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。

4、以“感动二中十大人物评选”为契机,弘扬金瑞二中核心价值观,创建有特色的校园文化。办公室要和德育部门一起对评选出来的先进典型,充分利用新闻稿件、学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体开展大力宣传。

5、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅

6、认真做好办公室的各项事务性工作。当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作,同时协助校长搞好学校外事工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

7、提高行政管理效率。严格遵照执行上级文件精神,按照校长书记办公会议的布置,检查各处室对上级指示,学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

8、办公室牵头起草20xx年教师奖励性绩效工资考核发放方案,积极稳妥推进绩效工资改革。

9、加强教师队伍建设,鼓励教职工积极参加在职学历进修和专业知识学习培训。

办公室工作计划 篇8

办公室文书下半年工作计划

1、办公室日常公务接待工作。

(1)、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。

(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。

2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。

(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。

(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。

3、文件收发、电子公文系统的使用。

(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”

(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。

(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。

4、办公室相关物资、物品管理工作

(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。

(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。

(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。

5、办公室及全院办公系统的日常管理工作

(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。

(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。

(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。

(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。

6、保密工作

(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。

(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。

(3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。

(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。

7、车辆管理工作

(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。

(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。

合理化建议:

1、 增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。

2、 对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。

3、 建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。

4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。

办公室工作计划 篇9

办公室主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度。

避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:

1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。

6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。

7、办理集团公司交办的临时性工作。

总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。

针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:

1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。

4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。

6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。

办公室工作计划 篇10

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

三、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,XX年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,XX年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。XX年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

四、完善XX年各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示!

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