应用文写作方法建议

应用文写作方法建议

应用文写作方法建议

摘要：在对《应用文写作》(21世纪高职高专规划教材)①进行深入分析的基础上，充分肯定其优点和成功之处，结合笔者多年教学实践，指出了其不完善或需要改进的方面，并由此对应用写作教材建设提出几点建议。

关键词：应用写作；教材；建议教材，是教学之本，不仅提供了某一门学科的基本理论知识和该课程的基本教学内容，而且凝聚着教育工作者长期以来的教学实践经验。教材建设是实施教学计划、达到教学目的的基础，在整体教学过程中至关重要。

应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具。应用写作教材为人们正确使用应用文提供了理论指导和范本，对传播应用文知识、规范应用文使用、改善教学效果起着重要作用。近年来，应用写作教材建设取得了可喜成绩，众多应用写作教材如雨后春笋般涌现。但是，我们在欣喜之余，也应该清醒地看到“应用写作”作为一门正式学科被确立的时间还不长，理论研究还不够深入，教学经验也不够丰富，因此其教材建设也难免有不尽如人意之处。鉴于此，笔者结合自己多年从事应用写作教学的实践，以《应用文写作》（21世纪高职高专规划教材）为例，对目前应用写作教材一些不完备的地方进行分析，并对应用写作教材建设提出几点建议。应该说，此教材与以往的应用写作教材相比，有所创新和发展，优点和成功之处非常突出，比如：每个文种的教学都是由“例文点评”、“文种指要”和“写作训练”三个步骤来完成的，符合学生的认知规律；讲解每一类文种的性质、格式时，都能与教材中的例文相结合进行分析，增强了教材的可信性和使用价值；练习设计合理，以写作训练为主，体现了应用写作课的教学目的；文种选择精当，有代表性，能适应社会发展的需要，等等。但在教材使用中，我们也发现了一些不完善之处。第一，缺乏写作理论的阐述。教材中没有系统的基础写作理论知识和应用写作理论知识的阐述，直接从具体的文种入手，讲解每个文种的性质、特点、写作方法、注意事项等。这对于只掌握一些零散的基础写作知识，对应用文写作知识知之甚少的学生来说，似乎有点摸不着头绪，且不能充分把握应用写作的特点以及每一类文体的共性，难以做到举一反三。第三，有些例文格式不够规范。例文是理论知识的具体化，是实现写作教学环节不可少的内容，同时也是学生仿拟和消化理解的范例。教材中有些例文的格式不够规范，对学生产生了误导。如《国家行政机关公文处理办法》规定，“发文字号要写在文头部分文件名称的正下方，落款处的发文时间要用汉字”，而第一章的大部分例文的.发文字号都放在标题的正下方，所有文件的发文时间都用阿拉伯数字书写，理论与实际不相符，容易造成教学上的混乱。第四，部分教学内容安排欠合理。如第一章应该添加对公务文书的概念、作用、分类、写作格式的具体介绍（个别内容仅在附录中有所说明），便于学生从总体上把握这一类文体的特点，进而学生再接触到具体文种的写作知识，理解和运用就相应比较容易。又如，“一般书信”的内容就可删除，因为学生在小学、初中阶段的语文课中对此内容已反复练习，没有必要在大学阶段的应用写作课中再介绍。还有“介绍信”、“请柬”也可删除，因为现在已使用按规定格式印制的文稿，只需在空格上填写有关的内容即可。以上四方面问题的提出虽只是基于对《应用文写作》（21世纪高职高专规划教材）一书的分析，但也是其他应用写作教材普遍存在的问题。这些问题的存在，在一定程度上影响了教学效果，甚至对学生产生误导，应务必引起我们的高度重视。在今后编写出版此类教材时我们提出如下建议：

深化基础写作理论，突出其与应用写作的区别与联系应用写作是写作家族中的一个分支，它以基础写作为前提，是基础写作的继承和延续。两者有密切联系，又是各自独立的一门学问。从知识发展的连续性来看，它们之间有不可分割的一面，只有在基础写作方面打下坚实牢固的基础，才能更好地提高应用文体的写作。为此，笔者认为在应用写作教材中适量编入基础写作理论、规律、方法是必需的。一方面使学生在中学阶段所学的基础写作知识更加系统、明确；另一方面通过比较基础写作与应用写作的异同，更能加深学生对于应用写作知识的理解和掌握。通过进一步地讲解、练习，带动学生由一般化的语言操作转变为有明确目的的工具性的语言操作，由随心所欲的自我表达转变为代表他人的集体表达，由关心文章的表达意义转变为注重文章的事务意义。

精心挑选例文，让学生学有典范应用写作教学同其他学科的教学一样，有其自身的规律和特点。而应用文的写作最显著的特点就是实用性。为此，在教学中，教师都采取了很多行之有效的方法。其中，例文的精解不失为一种好的方法。例文能够起到桥梁和纽带作用。学生通过对例文的学习，完成了应用写作理论的升华，实现了知识的跨越。因此，教材中选用的例文应该典型、规范。典型指的是我们应该选择最能体现文种特征的、具有代表性的例文，这样才能使其同讲授的内容相互呼应，使学生感到它的典型性而记忆深刻。规范是指结构的规范性。尽管不同类别的应用文有不同的结构要求，但就一种应用文来讲，其结构是有一定的格式要求的，这往往是区别于不同类别的应用文的显著标志。因此，我们一定要选取布局合理、格式规范、体例鲜明的例文。这种在人们头脑中已成定式的例文，最能强化学生的文种意识，也最能使学生体味到应用写作课由不同文种的独到之处。

关注有关法规的变化，注意吸收最新的研究成果由于应用文有时效性的特点，我们宣传和执行的国家任何规定都应该是现行的，已经废止或修改了的都应同步变更。有时国家法规的修订或变化，会涉及有些应用文体的写作，如上文提到的行政公文，从格式要求到处理程序都是我国行政法规明文规定的，法规的修订必然会引起与行政公文有关的一些问题的变化。在教材的编写中一定要注意实时性和实用性，关注法规政策的变化，与法规政策保持一致。与此同时，还应及时吸收最新的研究成果，对原来不准确的论述加以修正，对一些不全面的认识加以补充完善。近年来，有关应用写作研究的理论论著，出版了许多，且具有相当水平。另外，有关应用文写作的专题文章也发表了许多，这些文章对应用文写作理论、文种的确定、具体文种的技法，甚至教学方法等等，都进行了深入地探讨研究和总结，并达到了相当的水平。因此，教材编写时要注意加强对应用文写作理论的研究、追踪，反映出该学科的研究水平，避免教材中出现写作理论阐述的缺陷。教材还要突出适应性，内容介绍要详略得当教材的编写要充分考虑学生的特点，恰当选择文种，合理安排章节的详....

略，这样针对性更强，教学效果更佳。如上文中提到的《应用文写作》(21世纪高职高专规划教材)，其使用对象是高职院校的学生，笔者认为就应该删除或简要介绍一些学生比较熟悉和简单的文种；对写法比较灵活，学生不熟悉的文种要详细介绍，例如“通知”正文的写法，教材则介绍的很简练，而事实上不同类型的“通知”正文的写法各异，“会议通知”与“批转性通知”正文的写法和注意事项就区别很大，学生在写作实践中也很容易出错，因此就应当分类加以详细说明。

注释：参考文献：[1]郝乃兰.应用写作教材之我见[J].应用写作，1993，（7）.[2]黄金花.浅谈应用文写作教材的改革[J].行政论坛，1999，（1）.[3]林飞.关于应用写作教材的规范化和科学化问题[J].应用写作，1999，（9）.....应用写作教材建设几点责任编辑：飞雪 阅读：人次

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