三分钟公文写作之公文格式不可不规范（下）

在公文写作过程中，秘秘一共整理了十大公文格式问题，今天我们就一起来学习一下后5个问题。

1

公文签发不齐全问题。

公文应当经本单位领导审批签发,领导签发应包括三项内容:一是签发意见;二是签发人姓名全称;三是签发年月日,另外文件归档时发文稿纸首页上的签字要加盖公章,以上几项都具备了才有相应的法律效应。

2

标题结构不合理、标题中使用两个“关于”的问题。

标题一般用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。标题中原则上不使用两个“关于” ,《关于贯彻落实...通知》类公文例外。

3

版记中抄报和抄送都有问题。

目前行文不管是对上还是对下,概用抄送,用4号仿宋-GB2312,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

4

成文日期与印发日期标注不规范问题。

成文日期一般右空四个字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。印发日期一般用4号仿宋_GB2312，编排在末条分隔线之上,印发日期右空一字。

5

审核人和核稿人混淆问题。

公文签发前，应当由发文机关办公部门进行审核。以行政名义发文由行政办公室核稿;以党委名义发文由党委办公室核稿。

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