证明信的写作格式

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证明信的写作格式不同形式的证明信，其结构大致是一样的，一般都由标题、称呼、正文、落款等构成。

(一)标题

证明信的标题一般由以下两种方式构成：一是单独以文种名作标题，一般是在第一行居中的位置写上“证明信”或“证明”的字样；二是由文种名和事由共同构成，一般也是写在第一行的中间位置，如“关于××情况(或问题）的证明”。

(二)称呼

称呼写在第二行顶格的位置，写明受文单位名称或受文个人的姓名，然后加冒号。有些外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者，而是在正文前用公文引导词“兹”(现在）引出下文内容。

(三)正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。在写作时，对于对方所要求的要点要有一定的针对性。即要做到他人需要你证明什么问题就证明什么间题，不写其他无关的内容。如果是证明某人的历史问题，则应写清人名、时间、地点及所经历的事情；如果是要证明某一事件，则要写明参与者的姓名、身份，及其在这一事件中的作用和地位以及事件本身的前因后果。正文写完后，要另起一行，或者直接在正文结尾处写出“特此证明”四个字。

(四）落款

落款包括署名和成文日期两部分内容。在证明信的最后，要在正文的右下方署上证明单位或个人的姓名并盖章，在署名下另起一行写上成文日期。