公文写作之证明信淘金攻略——“至言不烦”
前段日子，有位老师在群里面发了一条招聘信息，其内容是关于一家杂志社缺写手，负责人问有没有合适的人选做全职（薪资6K~1W）或是兼职（薪资2K~4K），很多人觉得就现阶段来说甚为满意，但确是心有余而力不足。再者，这个时间点很是尴尬，对于暑假刚毕业的学生来说，该着工作的也找了，对于大四在读生来说，又还没有毕业，若非真心喜欢这项事业，也不会提早就选择这份职业，而其他年级的学生就不用说了，经验不足、实力不够、见识尚浅、相关专业知识不完备等比比皆是。
由于这家杂志社是专研A方向的，所以也会优先在本行业内招人，毕竟能写的不关注A行业，然而A专业的这批人，却也没有能写的。这同时也反映了一个现象，如今社会的多元化发展，各行业的同性竞争激烈，软硬人才均可大展身手，很多行业都是软硬兼招，“写”这项技能，小编在之前的讲话稿攻略中就已经强调地很明确了（公文写作之讲话稿淘金攻略-“人情练达即文章”），那么现在还在学校组织任职的你，是否需要多几项贴身技能？尤其是团委、党务等组织的同学，是否领导有时会叫你帮忙给某人，或者是关于某件事情帮忙写一份证明呢？如果你得心应手，必会受此青睐，若你还手足无措，四方求助，不妨和小编一起走进证明信写作攻略。
证明信也称作证明，是以行政机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人的名义证明某人相关个人信息或历史真实性的一种专用书信。它的内容普遍简短，但语言要求却须十分精炼，没有杂糅的字句，更不能存在会产生异议的字句。对于这一类的公文，我们需要掌握好以下几点：
1、知己知彼。所谓知己知彼，“己”是指我方上级的指示，“彼”则是指被证明人的基本信息与相关需求。对于一份证明信的书写者来说，一定要提前对被证明者的大致情况了解清楚，具体要证明哪些方面的哪些事宜也许明确掌握，不可因为简单的自以为是而妄自揣测。为了避免内容把握性不强的现象出现，我们可以在书写证明信之前，并在实际允许的情况下，与被证明人本人取得联系，大致掌握他的一些基本信息以及他个人需要被证明哪些方面的信息。但往往仅与被证明人取得联系是不够的，可能会存在被证明人自身一定的主观性，为此，我们还需与分派任务给你的上级进行联系，我们到底需要证明被证明人的哪些方面信息，哪些方面又不方便出具文字性的证明等事项都需提前掌握。而此时与上级沟通自己心中也会有一个底，不至于一篇证明信写出来与须证明的内容完全着不着边。
2、认真谨慎。这一点看似不起眼，但却相当重要证明信是有需求才会产生，而且证明的都是非一般性问题，并联系到两个组织或个体，一旦出现问题，是要拟写人负责人的。虽说在盖章前还会有检查，但不怕一万，就怕万一，还是要认真谨慎为好。我们可以通过一句话来锻炼自己这方面的能力——吾日三省吾身。无论是做什么事清，在做完后多反思几遍，多想几遍，多看几遍，念几遍，总之还是之前说过的那个字——“多”。
3、实事求是。我们的语言一定要肯定，一是一、二是二，不能含糊其辞，以致表意不明，需要表达的内容没有完整体现。除了语言，就是内容的真实性了，一定要秉承客观公正、实事求是的态度，决不能意念行事。在平时的练习或是写作过程中，我们可以尽可能多的使用肯定句、陈述句来进行一个意思的表达，也尽量尝试用简明的语言写出多种要素的结合。久而久之，就会慢慢学会什么叫简明扼要，什么叫至言不烦。
4、切忌涂改。在一般情况下，由于证明信这种公文的特殊性，需要十分严谨，即我们所说的第二点，通常不予直接在信上做出其他更改，以保证其真实性。若情况特殊不得不需要更改的，需加盖证明人章。
5、循规蹈矩，注意格式。同样的，既然是公文，那就有其规定，对于证明信的构成，大致也就下面几块：
①标题。证明信的标题不同于讲话稿，一般说来，都具有统一的特性，可以直接居中书写“证明信”或“证明”，如果是就某人特定的某一件事情进行证明，我们可以将标题具体化。
例如：关于XXX同志团员档案的情况证明（以转团组织关系为例）
②称谓。如果说是一方开给另一方关于某人情况的证明，一般需要加带另一方的官方称谓，
例如：共青团XXXXXXXX（单位名称）委员会：
③正文。正文是整个证明的主体部分，用于阐明所证明的具体事务，语言精练，简明扼要，不可长篇大论以致冗余，通常会在第一段写上被证明人的基本信息，然后针对问题作出说明。特别注意，在结尾处需另起一行写上“特此证明”四个字。
例如：XXX（姓名），男（性别），XXXXXXXX（单位）在职职工（应届毕业生等），身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，系我单位（我校等）XXXX团支部共青团员，该职工（该生）于20XX年XX月转入我单位XXXX团支部（成为共青团员）。
现针对贵单位提出的团员档案问题，做出如下证明：
1、该职工（该生）于20XX年XX月转离我单位（毕业前），我单位（我校）组织清查团员档案时，该职工（该生）团员证照片完好，应属运输途中不慎遗失；
2、………………………………；
3、………………………………。
特此说明。
④落款。落款一般与正文直接空两行，于右下角列出需要出具证明的单位名称或个人姓名、日期，如是单位或团体组织所写还需加盖公章。
例如：共青团XXXXXXXX（出具证明单位名称）委员会
二〇XX年XX月（加盖公章）
不过如有仅仅属于身份证明的，不对其他具体单位或组织、个人出具的，可普遍适用的。可进行简要书写，表明被证明人身份即可。
例如（以兵役登记为例）：证明（居中）
兹有XXX（姓名），男（性别），20XX年XX月XX日出生，X族（民族），现住XXXXXXXXXX（家庭住址），身份证：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。此人已在本社区进行过兵役登记。
特此证明。
（空两行）XX社区
20XX年XX月XX日（加盖公章）
以上便是关于证明信的相关攻略，是否又感觉茅塞顿开了呢？它相对于讲话稿的来说，心思没有那么多，基本不强调谋篇布局， 更多的是注重实事求是，至言不烦，达到简明扼要的效果即可。赶紧收藏吧~