提升工作效率的9个Word实用技巧 你学会了哪个

Word是我们在工作中经常使用的一类办公工具，它可以帮助我们完善文档内容，虽然它比较常见，但是很多的Word技巧我们都是不熟悉的，对这些技巧是一知半解的，我们的工作效率提升的也是比较慢的。今天小编就来给大家分享9个实用的Word小技巧，希望可以对大家的工作有所帮助呀！

01

快速比对两个word内容差别

不知道这个方法之前，我承认我是用眼睛看一字一句去对比的，后来才知道，一键就能轻松解决。

①首先我们打开原稿文档，然后点击顶部菜单栏中的【审阅】，再点击右下方的【比较】，接着选择【比较两个版本的内容】功能。

②随后，Word就会弹出一个窗口，我们将原文档选择为原稿，而将修订的文档选择为修订稿，然后再点击【确定】即可。

③接下来，就会出现比较后的结果，左侧是"修改的内容"；中间的比较的文档，也就是"修订稿"的内容；右侧的原稿和修订稿的对比内容。

除此之外，我们还可以点击菜单栏右侧的【修订】，然后把【简单标记】改为【全部标记】就行了，这样操作之后，差异内容就是变成红色。

02

设置编码与文本距离

编辑文档时，时常会用到数字编号，那么如何才能一键设置Word文字与编码的距离呢？只需选中整个文本，将Word光标移到标尺上，左右移动即可调整。

03快速对数字进行排序

如果Word里面段落数字混乱,怎么将它排正呢？只需将文本全选后，点击开始里面的【段落】。并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。

04

设置封面

一份完整的文档，怎么能少了一个漂亮的封面呢？但是很多人并不知道怎么制作一个满意的封面，总是上网去找。其实呢，Word文档里面就提供了封面模板供大家使用哦！点击【插入】，然后最左边【封面】，搞定！

05

设置文档保护

文档编辑完了，想要对文档上个锁，你知道怎么做吗？点击【视图】——【限制编辑】——【限制编辑】——【启动强制保护】，最后输入密码就搞定了。

06

快速拆分表格

如何快速拆分word中的表格呢？方法也很简单哦！只需将光标定位在需要拆分的单元格中，点击【布局】——【拆分表格】，即可将原表格分成两个表。

07

快速编辑PDF文档

我们都知道word文档一旦导成PDF格式的文件，不借助软件工具，是无法直接编辑的，如果PDF文件更改的内容不是很多的情况下，我们可以直接用迅捷PDF编辑器，直接对文档进行编辑修改，这样就省去将PDF导成word再修改编辑的麻烦了。

操作方法也很简单，打开软件后，点击【文件】，添加需要编辑的PDF文件，然后再点【编辑内容】选项，就可以对PDF文档进行删除、添加文字、修改等一系列操作了。

08

快速增加空白页

之前叨叨君详细介绍过在word文档里删除各种空白页的方法，同样有时候我们需要增加空白页，那么又该如何操作呢？将光标定在标题前面，之后按快捷键Ctrl+Enter组合键即可插入空白页，当然可以点击【插入】——【页面】——【空白页】。

09

快速翻页

平时我们在翻页时，常常会使用滚动条来实现，那你知道滚动条也存在一些隐藏功能吗？只要将光标放在滚动条，然后右击就可以看到一些隐藏功能，比如向上翻页，想下翻页，回到顶部及底部等。

好啦，上面的内容就是小编今天给大家分享的9个Word技巧了，大家还不熟悉的话，记得学习试试哈。