Word文档实用技巧分享 这三个很少人知道 效率提高就是这么简单

大家都知道Word文档中有很多简化大家操作的功能，但是大家对于Word的工具栏又有一种无从下手的感觉，也有的人知道上面一些工具的使用，但是很多的使用方法都不是特别正确的，小编这里有几个很少人知道但是非常使用的小技巧，我这就给大家分享一下，希望能对大家的工作效率提高有所帮助。

快速的输入大写的数字，有的人工作的时候经常需要用到大写的数字，但是这些数字在进行输入的时候非常的麻烦，而office和WPS都有着快速输入这些文字的方法，先输入阿拉伯数字，然后选择这段数字，在两款软件的插入选项中选择“插入数字”这个功能，就能选择你需要的格式了，当然你也可以直接点插入再输入文字，这样能够大大的减少大家所用的时间，是不是非常的简单？

快速的合并文档，如何将多个文档合并到一个呢，我想大部分人都是打开这些文档复制粘贴进行的，当然这种方法对于两三个文档还是没什么问题的，但是如果你有五个十个文档需要合并呢？肯定不能在这样进行下去，office和WPS也考虑到了这种的情况，在插入选项中找到对象的选项框，点击后选择“文件中的文字”这个选项，再选择你需要合并的文件，就算是几十个文件都能够在一秒钟进行合并，这对需要进行大量进行文本合并的工作来说效率会有多大的提升呢？答案肯定是不言而喻的！

经常使用Word文档的肯定知道Word有个格式刷的功能，我知道可能很多人都知道使用，但是使用的方法却不是完全正确的，格式刷在很多时候都能够帮助大家的办公效率，而很多人都是刷一下格式点一下格式刷，其实格式刷有一个双击锁定的功能，这个功能大部分会用格式刷的人却不知道，无论是微软的office还是国内的WPS，双击格式刷的图标就能够一直使用，其实这个一个很有效率的技巧，可以对多段文字进行操作。

这些就是小编在使用Word文档的一些小小的经验，今天分享出来希望能够对各位有所帮助，感谢大家的观看！