公文写作｜机关公文的处理应该注意哪些问题？

在体制内，公文都起着非常重要的作用，成为连接内外的重要桥梁，而公文处理则是机关日常工作的重要组成部分，公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作是实现办公室职能的重要载体，是进行公务活动的重要工具。做好办公室公文的处理工作也有利于领导者的科学决策。但是，在具体的实际工作中，机关公文处理的时候存在着各种各样不规范问题，今天我们就从四个角度聊聊，在工作中如何保证机关公文的处理符合规范要求。

稳而有序

机关每天都会收到各类公文重要文件、紧急文件、领导交办的文件等等，想要将这些文件有条不紊地处理好，一定要做到“稳”。心神稳了，头脑才能保持清醒，思维才不会混乱，才能理清工作，将纷繁复杂的文件分出轻重缓急，适当处理。工作时要分主次，分清文件的轻重缓急，重要且紧急的文件应该先办，然后是紧急但不太重要的文件，接下来是重要的文件，最后是一般常规性文件。

准确无差错

准确是对公文处理工作的最基本要求，也是重要要求，如果公文处理上，不能够做到准确无误，是工作人员的严重失职。一份会议通知，如果把时间、地点给搞错了，会影响会议工作的进场，同时对会议主办单位造成不良影响；一份密件，如果发送范围搞错了，可能会造成泄露国家机密，给党和国家造成损失；一份请示，如果没有把好关或者把呈报领导搞错了，会耽误工作的推进甚至给领导之间造成误会。因此，公文处理工作务必做到准确无误。

熟练不生疏

对党政机关的工作规则、领导工作分工及阅文习惯、各部门的职能、公文受理范围及办理程序等都要了然于胸，这是正确处理公文的基础。收到公文后，首先判断是否在收文范围内，对范围之外的要及时与发文单位对接、退文。如果是在接收范围以内的公文，再判读文件类型是阅读件还是办理件。最后，判读文件应该给谁看，给谁办，怎么给，怎么转，避免因误判而返工。

灵活不死板

公文处理有其自身的纪律性，所以工作上要高度的程序化、流程化。公文的处理当然要坚持原则但并不排斥灵活性。因为程序是死的，情况是活的。比如，有的领导工作特别忙，文件就不能放在他的办公室里等他阅批，而应该主动掌握领导活动规律，抓住领导开会的间隙或下班后离开单位前的空闲时间找领导签文件。

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