公文写作经验：机关公文的行文语言应做到“六不讲”

机关公文具有鲜明的政治性、体式的规范性、严格的机密性、很高的时效性等特点。因此，机关公文对行文语言有很高的要求。那么，应该提炼什么样的语言呢？公文写作君认为，应该做到“六不讲”：

1.不讲空话。所谓空话，就是没有营养的话。说多说少一个样，说与不说一个样。反映在机关的行文或讲话中，就是那些浮在表面不着实调的话，也包括那些看似抢眼、实则空泛的新话。

我们讲每一句话都要有的放矢，论述有据，言之有物。如果里面空话连篇，就会显得文章不真实，让人不信服。如果出现了这种情况，文章的语言再精美也是失败的。

每一个领导都喜欢老实人，每一个同志都喜欢跟老实人打交道。写文章、看文章也是一样的道理。

2.不讲长话。公文写作君主张长话短讲，话不离题，反对重复啰嗦，东扯西扯。没有一个人喜欢别人长篇大论的讲，也没有一个人愿意看半天都看不完的文章。

初写者一般都有一个担心，总感到文章写不长，好像没水平一样。那些不懂写文章的人，非常羡慕那些动笔就写几十页的人。这些认识都是不对的。只要能把文章的目的达到，越短越好，短文章也是最难写的。

3.不讲套话。所谓套话，是指那些长此以往形成固定套路的语言模式。这种语言模式通常包括两种类型，一类是因循惯例的套话，一类是配套成龙的套话。

撇开应用文书规定的语言和公众在社交场合所通行的客套话不谈，严谨的套话在官场的使用频率极高，多见于大会讲话、总结汇报、经验介绍等书面或口头陈述中。

比如，总结大会有总结讲话的套路，表彰大会有表彰讲话的套路、介绍经验有交流发言的套路等等。甚至于开场白说什么、中间段说什么、结束语说什么都有固定的格式和语言。

在日常生活中，我们对普通人之间的套话是不会挑剔的，而作为一级领导，如果面对公众废话连篇，空耗时间，不免令人厌烦。

4.不讲大话。机关公文中，汇报情况要实事求是，不能为了显示政绩，人为拔高取得的成绩；不能为了凸显指导工作的力度，对基层提不切合实际的要求。

少用豪言壮语，多些实实在在。要结合实际组合语言，多用自己的语言，多用比较朴实的语言。只有这样，公文才能显得很真实，很亲切，很有可读性。

5.不讲废话。所谓废话，就是那些你挑不出毛病也抓不住把柄而又毫无意义的话。

如，“獐的旁边是鹿，鹿的旁边是獐”。世传，有位客人把一獐一鹿装在笼子里送给王安石，并问其子王元泽“哪个是獐，哪个是鹿”，元泽年幼，其实并不能识别这两种动物，急中生智说出了这个令人称奇的答案。

作为脑筋急转弯，我们不能否认这个例子所表达的聪明之处，但如果在现实生活中，也这样回答问题，就等于什么也没说，是绝对正确的废话。

其实，在现实生活中，爱讲废话人还真的不少。有的习惯引用上级领导讲话、照抄上级文件，上面怎么讲，自己就怎么说，通篇全是放之四海而皆准的话，毫无新意。

6.不讲假话。有的时候大话、空话、套话、废话、长话非讲不可，但绝不能讲假话，这是写文章的底线。

公文写作君认为写文章、做事情，必须言之有物地回答现实问题。说废话令人生厌，说套话令人腻烦，说假话令人痛恨，说真话令人景仰。说真话，尽管很难，但我们要努力说真话，至少不说假话，少说空话、废话和套话。

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