麦肯锡教你提升公众表达
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你有没有经历过站在讲台,看着台下黑压压的听众,脑中一片空白的窘境?
你有没有遭遇过在演讲时,观众注意力飘忽,甚至提前离席的无措?
你有没有感受过需要在公开场合表达观点,却词不达意的尴尬?
如果以上的回答都是“YES”,那你最好选择一门公众表达课,来提升自己的表达能力了。
公众表达究竟有哪些痛点呢?
有的人说,我社恐,看到人多就说不出话来。有的人说,我每次都在公开发言后暗暗自责,应该有更好的表达方式。有的人则对自己无法说服听众而感到焦虑……
如何自在表达?
如何高效提升?
如何更好说服?
这些,似乎是大家反映最多的痛点了。
那么究竟怎么做?
曾就职于麦肯锡、摩根大通的实战心理学家高杉尚孝,就在《麦肯锡公众表达课》中助我们从理解听众的需求和痛点来提升说服技巧和演示方式,让大家敢于上台,轻松表达。
公众表达课主要向我们传递出两方面的内容,一方面是好的公众表达的步骤,另一方面是为了达到这个目的,应该设计怎样的演示内容。
接下来,我会为大家仔细分解其中的操作步骤,一起来看吧:
一、站在听众的立场准备你的演讲材料
在每一次演讲之前,重中之重是要明确演讲的目的,也就是明确“作文”的命题。
毕竟你要准备的是主题演讲,而不是随心所欲的脱口秀(就连奇葩说的脱口秀也要指定辩题呢~)。
也就是我们需要明确自己想通过演示,让听众产生何种行动、发生哪些变化。比方说,通过演讲,我能让听众获得什么样的知识?能转变他们对某人某事的观点?让他们能对自己、公司产生信任等等。
其次、重视演讲内容的顺序。
首先要告知对方你的结论,其次再围绕结论提供相应的论证信息、进行详细的说明。
第三、强调后续的连贯操作。
也就是我们要在演讲结束后,对下一步的安排进行确认。双方达成一致后,后期就可以大致按照确定的排期执行啦。
二、你需要把自己扮演成帮助听众解决问题的角色
在准备好演讲材料之后,我们还需要准备的是,你能帮助他们解决的问题。也就是我们要基于双赢的视角,弄清听众的痛点。
究竟应该如何弄清听众的痛点呢?
首先,深入分析,发现对方可能会面临的问题(挽回损失/预防潜在问题/追求更高成效),并设定相关主题和最佳解决方案;
其次,要采用观众能够理解的语言、找到合适的沟通对象、注重听众的兴趣点、要与听众希望解决的问题关联起来。
第三步,通过流畅自如地叙述方式,用逻辑为自己加分,从而提高演讲的说服力。
三、根据不同的听众选择对应的展示方式
有句俗语叫“见人说人话,见鬼说鬼话”,讲的是人们在说话办事过程中随机应变。
在公众表达时也需要我们随机应变,当常用的套路能获得满意的效果时,我们就需要针对不同类型的问题,采取对应的演示方法和解决方案。
《麦肯锡公众表达课》中,就介绍了3中常见问题的展示方法,大家可以根据实际情况,选择不同的应对方案:
一、恢复原状型,也可理解为挽回损失型,也就是只要能够恢复原状,问题就能得到解决;
具体做法如下:
1、把握现状,方案中需要强调我们需要把握现状,把损失降到最低。
2、应急处理,就像得了急症,来不及进行全面救治的时候,为了挽回损失,我们需要及时进行应急处理;
3、查明原因,当病情得到稳定,为了进行根治,需要层层剖析,查明原因;
4、思考如何纠正,也就是采取根本措施;
5、思考对策防止类似事件再度发生;
二、预防潜在问题型,也就是防患于未然,可以采取下面4点展示方法:
1、设想不利情况;
2、查明诱因;
3、预防问题发生的策略;
4、思考问题发生后的应对之策;
三、追求理想型,是指优化、改进、提升,想要解决这种问题,可以按照以下顺序展开:
1、盘点家底,解析优势劣势;
2、确定目标;
3、思考可实现的实时策略;
其中,我们需要注意的是,在确认问题类型时,作为演示者的我们要和观众的认知在同一频率,否则,演示的说服力会大打折扣。