应用文写作之八《表扬信》

表扬信

表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或 个人的先进思想、先进事迹、高尚风格，用以弘扬正气的一种专用书信。

表扬信的类型

(一)从表扬双方的关系来看，表扬信可以分为两种

1.上级对下级、团体对个人的表扬

以领导机关或群众团体的名义表扬其所属的单位、集体或个人，这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以登报、广播、上电视。

2.群众之间的表扬

这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意 思。这种表扬信可直接寄给本人或所属单位。也可将表扬信寄给 报社、电台，请新闻单位帮助在报纸、广播、电视台进行宣传。

(二)从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种

1.对集体的表扬 对集体的表扬可以是上级领导，同级单位，也可以是群众团体，或某一普通个人。

2.对个人的表扬 由于个人在工作中取得了优异的成绩，或为单位作出了巨大 贡献，或者帮助别人解决了某些困难，因此受到单位或个人的表扬、表彰。

二 表扬信的特点

弘扬正气，褒奖善良

表扬信要表扬的都是那些为社会作出贡献的单位或个人，今天我们正致力于精神文明建设，开展“五讲四美三热爱”的活动，所以要通过表扬好人好事、发扬无私奉献、乐于助人的精神，以期形成一个良好的社会风气。

表扬为主，兼顾感谢

表扬信一般均有感谢的成分，尤其是表扬的事迹同写信人有关时，更要在表扬信中表达出自己的谢意。

(三)发文的公开性

表扬信可以张贴、登报，也可以在电台、电视台上播放。

三 表扬信的基本写作格式

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容 并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文

五)落款日期

四表扬信写作应注意的事项

叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其份。 要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。动人事 迹，做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的 事迹。

O表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短 小精悍。

O表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予 扬外，也可以建议有关部门 给予表扬。

范文