公文结构层次序数原来这样用才是对的（建议收藏）

日常公文中，一些篇幅较长、内容相对复杂的公文，往往要进行分段编序，这样使公文条理更加清楚，结构更加严谨，内容表达更加明确。当然，受文单位和人员也更容易领会和把握公文的内容和要求，使公文的执行更有效率，更加规范。所以要经常用到。

那么，公文结构层次序数编写有什么要求呢？下面结合《党政机关公文格式》的明确要求及实际运用情况学习。

总要求：结构层次序数

第一层为“一”

第二层为“（一）”

第三层为“1”。

第四层为（1）

在具体使用时，还需重点把握几点，才不易出差错以及规范使用。

一是跳层。凭自己习惯编序。使用序数很随意，没有序数用词规范的概念，完全根据自己的习惯用法编序，虽然层次的序数数词没有错，但序次却用错了，而往往不察觉，这是没有规范要求和学习的结果。所以建议先“收藏”再看下去吧！要不下次还会按自己的习惯“套路”来。如常见第一层用（一）、第二层用“1”，第三层用“（1）”。这就跳了一层。

二是断层。结构层次序数一定要按照规定的层级次序使用，不能越级，不能断层。如从一跳到1，从（一）跳到（1）等都是不正确的。但如果只有二层，在习惯使用中，第一层用一，第二层一般应用（一），但用1，有时也有使用，是允许的。在实际使用中是要加以注意的。

三是超层。公文中使用的结构层次序数，一般限定为四层，这个规定，是公文长期使用实践中总结出来并加以规定的，就是说，一个问题陈述到第四个层次应能将事情、将问题说清楚了。但在实际使用中，有不少公文写作时，却喜欢“叠罗汉”，在四层基础上，加1），然后又加A、B、C、D，下面再来个a、b、c、d……，也比较常见，但这里要告诉你这样用是不规范的。目前真没有超过四层的认可规范的序数。所以，超过四层就不要再延伸下去了吧。再延伸就显得太零碎了、太啰啰嗦嗦了！凡事总有个度，打个比方吧，如人民币几元、几角、几分数字精确到“分”就可以了吧，“分”后还要计较？就太小气了吧？

四是序数层缺数词。这种情况也比较普遍。在写一般文章时，我们要分层表述时，往往习惯喜欢用“首先”、“其次”、“再次”、“最后”；第一、第二、第三、第四……，或者其一、其二、其三、其四……，此其一、此其二、此其三、此其四……之类，在公文的结构序数规范使用中都是不规范的，应直接使用认可的一、二、三、四……的数词来表述才是对的。

由此可见，在公文结构层次分层中，序数的使用是讲究的，有规定的！但公文写作之道君发现，序数分层使用不规范的现象非常普遍，赶紧“分享”出去，让更多的朋友学习吧；平时习惯于自己分层序数的，赶紧改改吧，或者容易忘记的，先“收藏”本文吧，日后也许有用。

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