谈谈公文结构中如何运用“纵式”和“横式”布局
公文谋篇中的“纵”“横”逻辑布局,即公文谋篇布局是公文制作的重要一环。谋篇布局讲究逻辑布局,强调逻辑关系。“纵向式”与“横向式”是公文谋篇的逻辑要求,也是谋篇的一条重要规律。
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一、所谓纵向,即反映公文的思想体系,是向纵深发展的,每个层次之间的相互关系,是层层递进的关系,这种递进又具体表现为三种纵式。
1、按时间前后顺序安排的纵式。例如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分,就是按时间顺序安排的纵式结构。
2、按事件发展过程安排的纵式。如大事报告、专项工作进度情况报告,专题调查报告,以及对错误行为的批评性通报等。多采用这种形式布局。
3、按事理层次安排的纵式。即按照事物的内在联系分层次地组织结构,比如主从、因果、总分、种属等关系,在请示、报告、总结、计划、会议纪要等文种中,多采用这种形式。
二、所谓横向,即公文思想是横向发展的,各个层次之间的关系不是从属关系而是并列的“平等”关系,这种“横式”又具体分为三种:
1、按章条款安排的横式,比如各种法规、规章制度。
2、按过去、现在、未来安排的横式。比如大型工作会议纪要,涉及某一个重要方面工作的决定,年度工作计划。
3、按情况、问题、今后意见安排的横式。比如综合性工作总结,工作情况报告,调查报告等。
三、所谓纵横混合式。即把纵向式和横向式结合在一起来安排公文层次。混合式多数是按先纵后横式或大层式为纵式。纵式里面包括横式顺序来组合,也有是在横式当中包含着纵式。如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》从第一到第六部分是纵式,第七、八两部分是横式,全文布局表现为先纵后横。全文布局表现的先纵后横。
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