公文结尾常见问题分析

小编在上一篇公文里谈到总结的结构时说过，公文的结构有“三大块”式，并且有谈到“虎头一一猪肚一一豹尾”式，用非常形象的动物特征比喻公文总结的结构，结尾要体现“豹尾”的魅力，确实得花一番心思，好好琢磨，才能够学好公文结尾的写法。公文结尾常见问题不少，必须要引起注意，通过学习进一步提高写作结尾的能力。

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结尾确实是公文结构的重要组成部分，从内容上而言，它是对全篇内容的总结和概括；从形式上讲，它是行文的收束。结尾与开头一样，虽然不同文种的公文，结尾不一样，但是公文的结尾也有它的特点，如果你不按常规写作，可能就会出现写作的偏差，影响公文的表情达意。其实，公文的结尾都有其特定的写作要求，但是很多小白写的公文，在写作实践中，结尾的写法还存在一些普遍的问题。小编梳理，归纳一下。

结尾主要存在如下一些问题

一、缺少前后呼应。文章写作，很讲究前后呼应，作为文学作品来说，前后呼应那是非常强调的， 但是公文不是文学作品，小白以为没有必要讲究前后呼应。这种认识有失偏颇。前后呼应不是文学作品的专利，公文写作也很讲究前后呼应。例如，有一份某高校二级艺术学院在给校党委“请示”件中，在开头和正文部分用很大篇幅陈述了艺术学院的重要性，提到了师资队伍的重要性，事由说的也是很充分的，但在结尾段却只是进一步说到了教学人才欠缺，高、中、初级职称教师结构不合理。却没有明确的向校党委提出要加强师资队伍建设，增加艺术院校老师编制和具体人员数量。这样的结尾，是典型的没有前后呼应的结尾。等于白说了一大通，如果换一个文种，变成情况报告，那倒是可以的。但是作为一个请示件，必须要呼应你前面提出的问题，提出请示的要求。

二、所提的要求和用语欠妥。即指文件结尾所提要求不合适，或用语失当。例如有的公文在“请示”的结尾写道：“上述意见可否，请从速批示”;在报告的后面写有：“妥否，请批示”等等，都属失当。某五金公司在写给总公司的一份请示的结尾这样写道：“……关于我公司仓库容量面积不足，需要拨款进行扩建一事，我公司已几次请示，均没有答复，希望这次请示不要再拖下去l了，否则，材料堆放露天车场，水淋日晒、失窃，将无法承担责任。请马上批示”。这是一个对总公司带有一定威胁性的结尾，十分欠妥。如果真的遇到这种情况，应先与上级部门做沟通，了解迟迟没有批复的原因，达成基本一致的看法，而不宜在公文的结尾中，写上这些带有一定威胁的语言，这是公文的用语大忌！

三、结论过分拔高，结尾对前述事物进行概括时言过其实。如某公司一份批评上班玩手机的通报，先是列举了部分员工在上班时间玩手机，违反劳动纪律的种种现象等，接着讲了这样一段话：“……以上这种严重违反劳动纪律恶劣行径，对正常的生产经营和管理活动造成了严重的影响，不加以整顿，后患无穷………”这段话与所列举的事实对照起来，觉得有些过重，特别是“恶劣行径”、“严重影响”“后患无穷，等等的结论说法有所欠妥。上班玩手机当然是不对的，但在这个手机非常普及的今天，如何才算上班玩手机，界定有时候比较难，还是应多从加强教育方面入手，一般不宜以通报的形式，即便是用通报的形式进行批评，用语也要讲究分寸，如何界定认识它的错误性质，要从对生产和经营活动造成了哪些具体的影响方面去分析，才能令人信服，否则，不宜下太重的结论。用什么语调，都要讲究分寸，不能过分拔高戴帽子。

四、结尾语言累赘拖泥带水。公文写作要讲究语言，尽量简明扼要，有的公文结尾写得不简明，语言累赘，拖泥带水。例如某银行分行写给总行的一份《关于我行开展金融进社区情况的报告》，结尾本可写作“专此报告”即可，而它却写成：“以上是我行开展金融进社区的情况，如前所述，我们确实取得了一定的成绩、当然也有不少经验，当前存在的突出问题，我们也作了说明。对上述报告总行如认为有不妥当的地方，望及时加强对我们的指导，我们一定照单全收。更好地做好金融进社区工作”。显然，这种结尾太啰嗦了。

五、结尾缺少公文通用的“专用语”。公文在长期实践中形成了一些公认的、习惯的、比较固定的“结尾用语”，你只能照单全收，不必考虑创造“新词”，自行创作一套用语。比如函的结尾：请予函复；批复的结尾：此复；通知的结尾：特此通知；报告的结尾：专此报告；公告的结尾：予以公布；请示的结尾：妥否？请批示；等等。

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