职场新人如何有效提高公文写作能力？不妨从以下几方面入手！

在体制内工作，公文写作是一项很重要的基本工作技能，但很多初入体制的职场新人都不太重视学习掌握公文写作这项技能，甚至一听到写材料就感觉头痛，避之唯恐不及，比如老韭目前所在的单位，近几年来所招录的新人，真的没几个人愿意利用空余时间好好地学学公文写作的，更多地把时间花费在上网购物、玩游戏上。

其实，在体制内工作有了一定年限的人大多会发现，那些具有较强的文字表达能力，熟练掌握公文写作技能的同志在单位里发展的速度和空间都会比其他普通同志更快更大。

可能会有一些同学说，我是理工科毕业的啊，没有一点文学细胞，想学但没办法学啊！其实公文写作跟文学创作是不同的，只要你愿意学、用心学，有技巧地学，通过一段时间的努力肯定会有所成就的，虽然不一定能达到那些笔杆子写手的高度，但应付日常工作需要还是绰绰有余的。

作为一名初入体制的职场新人，怎么做可以有效提高个人公文写作能力呢？办法肯定是有的，下面老韭根据当年师傅的教导和个人的工作实践，给初学者们提几点建议，当然这些办法仅仅是适合刚入门的小白使用的哦，老手大师们可以直接飘过。

一是多藏

在机关单位工作，必然会与各种各样的公文打交道的，包括本单位印发的和上级部门单位下发的公文，现在各单位基本都已经实现无纸化办公了，那些公文会经办公室通过内网办公平台转发到各人的账号进行传阅的，老韭建议大家在阅读完毕后，把公文下载到自己的办公电脑或者U盘，然后分门别类地保存收藏起来，比如属于通知类的放到一个文件夹，属于实施方案类的放到一个文件夹，属于信息通讯类的放到一个文件夹。

这样收藏保存起来的好处是以后需要撰写相关公文的时候，可以随时从相应的文件夹里找出样本来参考使用，这样写起来就会事半功倍，提高工作效率，老韭也见过不少新来的同志不懂得收藏保存这些公文资料，领导安排他写一个会议通知之类的简单公文都不知如何下手，写了半天都写不出来。

二是多看

我们在浏览公文的时候，往往是跟自己工作相关的才认真看一下，如果是跟自己工作不是很相关的，很多人都是一目十行，随便看看就签阅了事，这样对提高自己的公文写作能力是没有帮助的，如果有时间的话，不管是不是跟自己工作相关的公文，我建议大家都认真地看看，甚至用嘴默默地读一下，往往看多了读多了，以后写公文的时候语感用词自然就出来了。

三是多抄

这个是提高个人公文写作能力比较有效的一个办法，当你在办公平台或者报刊杂志上看到一些写得比较好的材料如信息通讯、工作总结、调研报告、领导讲话等，建议大家把它打印或者复印出来存放好，然后在工作相对空闲的时候，就拿出来用方格纸认真地抄写一遍。这样做，除了可以学到大笔手们的写作逻辑思路、语言用词等之外，还可以顺便练练字，一举两得。现在的年轻同志基本都是伴随着电脑成长起来的，字写得都是一般般的，所以平时多抄写一些好的文章，多练练字，对个人的职业发展还是很有好处的。

四是多写

正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，作为公文写作的初学者，要主动多练多写，才能逐步地掌握写作要领，不断提高自己的写作能力水平，在日常工作中，我们要主动承担一些简单的公文写作任务，比如会议通知、公告、会议记录、纪要等，然后熟练了写法之后，再逐步向其他复杂一些的文字材料如工作方案、总结、汇报、领导讲话等过渡，不断向深层次发展。

在起草公文的时候，老韭建议大家不要凭着自己所掌握的知识随便就开始动笔去写，首先是根据公文类型，到我们所收藏的文件类别里面，挑选几份内容跟你所要起草的材料要求差不多的公文出来，跟着来模仿起草，模仿多几次之后，就会慢慢掌握其中的奥秘规律了，通过一段时间的积累，公文写作能力就会有质的飞跃的。

五是多问

在起草公文的时候，遇到了不明白的地方，要敢于开口，积极向单位或者科室的其他同志虚心请教，有时候一些经验丰富的老同志往往给你点拨几句话，就会让你豁然开朗，一下子就明白了怎么入手的。还有一些语言表述上的疑难问题，通过与其他同事的一起研究讨论，也会对自己的写作思路有所启发的。

公文起草完毕后，不要急着交作业，最好是请单位的文字高手帮自己把把关，那些写作高手的思路水平往往是比我们高了不止一截半截的，在语言的拿捏把握上做得非常好，有时候他们帮你稍微改动几句话或者提出几点修改意见，都会让你受益匪浅。

六是多思

很多公文写作的初学者都会有一个毛病，就是把公文起草好交给领导修改后就直接上交或者交给相关人员印发了就完成任务，很少认真去看看领导进行了怎么样的修改和想一想领导为什么要这样修改，这样在下一次起草类似的公文的时候难免会犯同样的问题的。老韭建议同学们在拿到领导的修改稿后，要仔细地看看领导做了哪些修改，琢磨一下修改的原因，修改后跟原来的表达又有什么不同，有什么高明之处，从中体会感悟出写作的门道，以后再写类似的公文的时候就要懂得借鉴改进，这样公文写作能力才会不断地进步提高，也更容易写出符合领导口味的材料，更容易得到领导的赏识。

最后

公文写作是一项需要我们在职场中不断学习、不断思考、不断总结才能不断进步的工作技能，没有若干年的潜心修炼是无法成为一名出色的笔杆子的，如果有志于在体制内发展的新同学，在空余时间不妨放下手机、放下网络购物、放下游戏，认真修炼好这项职场必备技能，使自己早日向更高更大的平台进步。