职场技能提升 公文写作的几个注意点

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公文写作技能提升很重要

现代的职场，沟通为王，沟通好了，事半功倍，没沟通好，事倍功半，几乎所有的职场人都深有同感，其中一项高效的沟通方式就是公文写作。文字具有神奇的魅力，一方面可以与客户建立最宝贵的信任，大大降低了沟通成本；一方面可以用于内部沟通，通过报告 、会议纪要、 通知、 指示、请示、 函 、意见、公告 、决议 、简报 、议案、 总结、 大事记 、计划等沟通工作和开展工作。

好的文字能同时征服成百上千万人，大家不难发现，如果一个职场人公文写作功底扎实，只要有机会让其展现，必得领导赏识，提拔地也相对快一些。职场独妈有个同事，各项业务能力一般，但是很会写，也有幸遇到了伯乐，被调到基层办公室专门写作，后来又被中层领导发现，又调到了中层办公室写作……他毫无背景，入职短短的十年不到，现已是总部的高层领导，他为了提高公文写作能力而付出的努力少有人知，但一切值得。

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公文写作的几个注意点

公文要求结构层次严谨，语言表述规范，格式体例符合要求，避免存在起草公文不认真、未审核把关或者审核把关不严格、，公文存在文种使用不当、违反行文规则、内容文字不准确不精练、格式不规范等问题，需引起重视。以下是公文写作的几个注意点：

（一）高度和格局

起草公文，要善于站在全局的高度上思考问题、提出对策，提炼独特亮点；善于把上级近期的核心工作指示紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化。反之，未结合上级核心工作指示精神，或者写的过于片面，没有突出本单位特色，提现亮点，这样的文章比较暗淡。

（二）通俗易懂

写材要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨。古往今来，通俗方能传远，忌为了提现写作人文化程度高，把文章写的晦涩难懂。某个朋友的公司开旺季誓师大会，她给领导写材料，里面有一个“夙兴夜寐”这词，结果领导不会念，然后说这材料这么拗口，念着头疼，结果我那朋友悲剧了好一阵。

（三）细心领会领导的指示

起草公文时，一定要事先用心揣摩和领会领导的写作意图、思维方向、想要体现的重点等，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争准确的表达领导的意图，并结合实际写出亮点和特色。

（四）善于旁征博引

借鉴与抄袭不同，抄袭是照搬照抄，偷窃别人的思维和文字，借鉴是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯路。公文常用的文体也不多，刚开始可以参照着写，后期可以举一反三，提炼独到的风格，写起公文来游刃有余。生活中也要注意观察和积累，最好整理归纳和记录下自己读到的好的公文，包括思维、结构、表现手法等，可以是一件事，一句话，也可以是管理学的、心理学的、社会学的，厚积薄发，旁征博引，巧用排比等修辞手法，才能写出文采和深度，不至于浮夸。

（五）反复推敲，认真审核

公文切不可有低级错误，好的文字材料是改出来，要反复推敲，认真审核，特别不要出现以下几方面的低级错误。

1、文种使用不当

一是使用非规范文种。如《**企业019年第一季度**工作总结》，错用“总结”非规范文种，应使用“报告”文种；二是错用文种。如《**企业关于**申请外包的报告》，向上级请示事项错用“报告”文种，应使用“请示”文种，结语应为“妥否，请批复。”；三是重复使用文种。如《关于印发<**企业*的*管理意见>的通知》，“意见”“通报”均已是文种，重复使用。

2、语言文字不准确、不规范

一是存在错别字；二是层次序数不规范，正文中结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

要将公文审核作为保障公文质量的重要基础，严把公文质量关，切实减少公文中存在的不准确、不规范、不严谨等突出问题。要认真细致做好公文校对工作，避免出现要素不完整、错别字、序号错漏、空行错行等“低级错误”。