如何高效写作：学会这五步 提高你的写作能力

无论是工作还是生活中，需要写文字的场合越来越多，但我们真的会写、写得好么？

有人说，没有经过训练，所以写不好文章。但真的是这样吗？

《如何高效写作》一书的作者芝本秀德，原本是一名程序员、软件工程师，却出版了十几本书。

他说，文章并不难写。难的是思考前所未有的理论体系及点子，文章只是将这些传递出去的工具而已。

所以，只要掌握了文章写作的流程，人人都能写出好文章。

在《如何高效写作》中，芝本秀德根据自己多年的经验，总结出了一套简单易上手的写作流程。

接下来，一起学习下这几个写作流程吧！

1.明确自己想要说什么

不知道大家有过这样的经历吗？跟对方说了好多，对方却始终不能明白我们到底想要表达什么。

说了那么多，却不能精确地说出自己的目的和诉求。写作也是一样的道理，有没有办法用一句话表达出自己的想法呢？

芝本秀德提出来一种方法，即像和母亲说话那样的方式来表达。

比如，工作上项目可能无法按时完成。当你跟母亲说这件事情时，你会怎么说？

你很可能会直接说结果，即项目进度估计会来不及，可能会延期。而不是东拉西扯，把整件事情的来龙去脉都说明一遍。

也就是说，当你在思考要怎么说的时候，就想象一下如果是向身边的人以一句话来说明情况的话要怎么说。这就是你想说的话。

2.充分了解你的读者

不考虑读者，一味地按照自己的想法来进行沟通交流，很可能会造成信息的不对称。

同样地，如果我们只是一味按照自己的喜好写作，而不是考虑目标受众，最终写出来的文章也只能是自嗨了，不太可能引起读者共鸣。

如何充分了解读者呢？作者提出来几个原则供大家参考。

①我们要考虑这个文章是写给谁看的，那个人是站在什么样的立场。

②读者掌握的知识有多少。要了解读者对背景、事情经过等掌握情况。

具体地，我们在写作过程中要尽量用通俗易懂的语言，避免用到生僻字和太多的专业术语。

③了解读者关心什么问题。读者关心的问题是什么，对于在文章中要传达些什么、以什么样的故事来传达等影响重大。

3.收集点子

写文章如同做菜一样，巧妇难为无米之炊。同样地，没有素材和想法，也很难写出一篇优秀的文章。

如何收集素材和点子，让文章有血有肉呢？作者给出了几个不错的方法。

①一条一条地写下来。把想到的东西自由地一口气写下来。

在动笔开始写文章之前，先把想要传达的意思全都分条写下来。然后进行归纳、调整顺序并将其组合起来。

②在白纸上自由地写下来。可以在纸上随意地写下脑海中浮想出的任何东西。

不用考虑文章的结构、顺序等问题，只是单纯地把想法写下来就可以了。想到什么写什么，自由地将思维发散出去。

③储备捕捉到的点子

很多时候，能够源源不断地想出新点子少之又少。凭空想点子是个很困难的事。

所以，我们要有意识地储备点子。具体地，平时多做读书笔记，把好的想法和句子记录下来。

浏览网页，和别人交谈，阅读等都有可能产生各种各样的想法。这时及时将想法记下来、储备下来，一定会成为以后写作很好的素材库。

4.确定文章顺序

在写作前要进行思考，思考文章按照什么样的逻辑顺序去写。

在按照条理去写文章的过程中，有几个技巧可以借鉴下。

①不要把与主题不相关的内容写进去。

有时候，我们有很多的想法，这个也想说，那个也想说，在文章中加入了很多不必要的信息。因此，可写文章时，需要剔除与主题不相关的信息。

②在文章开始的部分，对文章做一个导入。

现在很多听书平台，会在开始讲述之前对文章做一个思维导图，让读者对内容有一个大致的了解。

③“导入、结论、支持、结论”通用型结构

先把结论写下来，然后摆出一个以上的证据，最后再总结一次结论。证据的话，可以只有一个，也可以有好几个。按照证据的重要程度、时间序列等进行排列就好。

5.写草稿和修改文章

写草稿时一定要有这样的心态：不要一上来就想写得很漂亮。一开始没有必要写出很有说服力、很漂亮的文章，抱着扔掉初稿的前提来写作。

芝本秀德说，他在写书的时候，原稿就写了两次。抱着把初稿扔掉、要写两次的心态去写，就能安下心来写东西。

写完初稿后就要对文章进行精练了。在修改文章时，可以参照以下几个原则。

①一个词/一个意思

选择读者能够理解的词语，尽量不要使用有多重意义的词语。

②一个句子/一个点子

在一个句子中，只表达一个中心思想，不要放进各种各样的东西或者是多个点子。

③一个段落/一个主题

一个段落只涉及一个主题，就是想要说的事情。若在一个段落中放进多个主题或想说的话题，只会使段落的意思含混不清，不知所云，造成读者的混乱。

以上，就是《如何高效写作》一书中所介绍的写作流程了。

随着社会发展，写作场合不断增加，比如写方案、写设计书、邮件、会议录，或者是写企划书、报告书等。

如果写不好，没有办法运用文章很好地进行沟通，很容易造成误解。给客户做的方案，客户却看不懂、理解不了；提交给领导的企划书通不过、得不到领导的认可等。

如果你也有不会写，写不好的困惑，赶紧按照《如何高效写作》书中给出的写作流程练习吧。