办公软件文档密码怎样设置和取消

一些重要的文档保存在电脑中时需要设置密码，密码有纯数字，纯英文或英文加数字，用英文时注意区分大小写。设置密码是简单些还是复杂，根据文档保密程度决定。用中文文字设置密码是不行的。

首先输入文档资料，进行一些格式化的操作。单击文件菜单中保存，弹出“另存为”对话框，选择“保存”文档的位置，如D盘或E盘中某个文件夹，如果没有得新建文件夹。

设置密码的操作方法

如果是Word软件，单击文件菜单中保存，或单击常用工具中的保存图标。第一次保存会弹出对话框，单击右下角“工具”，常规选项，打开文件时的密码处输入密码，此文档的文件共享选项修改文件时的密码一般不用设置，会继续弹出对话框：请再次键入打开文件时的密码，即输入一样的密码。有警告：如果您丢失或忘记了密码，则无法将其恢复。（切记密码区分大小写。）这是对英文的操作起作用，下一步是单击确定后保存，这样就设置密码了。

设置密码的操作方法

如果是WPS软件，单击“文件”菜单中“保存”或单击常用工具中的“保存”图标，对话框中单击右下角的“加密”，弹出的对话框中进行密码设置。打开权限处：打开文件密码处输入密码，再次输入密码，密码提示一般可以不设置。编辑权限处一般也可以不设置，单击“应用”，保存。

设置密码的操作方法

过段时间这些资料可以公开了，便可以取消密码了。如果是Word软件，输入密码打开文档，单击文件菜单中另存为，才会弹出对话框。接下来和保存密码的方法类似，单击工具后只是把设置的密码删除后单击确定和保存，问是否覆盖原文件时单击是即可。

删除密码的操作方法

如果是WPS软件，也是输入密码打开文档，文件菜单中另存为，对话框中“加密”，弹出的对话框中两处把密码删除，下一个对话框中单击是即可。

删除密码的操作方法

设置文档密码也有编辑权限密码设置，它的作用是可以打开文档浏览，但不可以修改文档中的内容。一般这一项设置不多。注意的是密码如果自己也忘记了也是打不开文档的，所以要记住文档的密码。