Excel操作技巧：轻松导入外部数据 告别加班！

在工作中，我们除了需要把一些数据手动输入到excel中外，更多的是要把外部数据文档导入到excel中，比如考勤数据文档等。

假如老板让我们把下图所示的文档导入到excel，然后把迟到早退的人筛选出来。

由于系统导出的是文本文档，是没办法进行筛选的，想要使用筛选功能，就必须先把数据导入到excel里面。

今天，就来跟大家分享一下外部数据怎么导入到excel中：

将文本文档导入到excel中使用数据分列功能，进行数据的格式化纯文本文件是没办法进行筛选的，只有把数据导入到excel中才可以。主要的导入方法有两个：复制粘贴法和数据导入法

复制粘贴法

打开文本文档，全选并复制文档中的数据，然后粘贴到excel中，如下图所示，我们可以看到粘贴过来的数据只有一列，这样是没有办法对数据做筛选的。

我们选中数据区域，点击【数据】选项卡——点击【分列】，弹出文本分列向导对话框。然后，根据我们的数据特点，选择选择【分隔符号】或【固定宽度】。

明显可以看出，选择【分隔符号】更符合我们的文件类型，点击进入下一步，选择分隔符号——Tab键、分号、逗号，然后进入下一步。

根据每一列的数据特点，选择相应列的数据格式。

点击完成，就可以得到分列后的excel表，如下图所示。

这样，我们就可以对这个考勤表进行下一步的筛选操作了。

数据导入法

除了复制粘贴法，我们还可以用数据导入的方法，直接把文本文档导入到excel中。

在【数据】选项卡中的【获取外部数据】区域，点击自文本。

就会弹出导入文本文件的对话框，选择要导入的文本文档。

后面的操作与复制粘贴法相同。

但是，最后需要选择导入位置，可以选择导入到现有工作表的某一个位置，还可以选择导入到新的工作表中。

总结：

数据分列：对复制过来的数据，实现数据分列、格式化整理数据导入：可以方便导入外部文本文件，并对不规范数据进行处理想要学习更多office的操作技巧请点击关注！