Excel操作技巧:使用文本函数 轻松提取人员信息!
在工作中,我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取,比如说根据员工的身份证号的信息,提取他的生日信息,在生日时可以给员工一个惊喜;比如根据产品名称,提取它的型号特点等……
对于这种情况,就需要用到文本函数了,今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数,让你们在需要时,可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧:
1、 提取身份证号信息
2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧,你就能够轻松提取文本信息,快速提高工作效率!
技巧1:提取身份证号码信息
对于下图这个表格,我们要根据身份证号码的信息,提取出员工的生日,这样就可以为那些给员工准备生日会的同事,提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解,就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码,从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
所以,我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
(1) MID函数
MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2,7,8)
(这个公式的意思就是,从身份证号码的第七位开始提取文本,提取的文本长度为8)。
然后向下填充公式,得到的结果如下图所示。
(2) TEXT函数
我们可以看到上图中的结果,虽然已经提取出了生日的信息,但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
TEXT函数可以通过格式代码,向数字应用格式,更改数字的显示方式。
我们另加一列,输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
(这个公式的意思是,将H2单元格的时间格式,转变为0000-00-00)
然后向下填充公式,得到的结果如下图所示。
技巧2:提取括号里的内容
如下图所示,我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来,由于这一列的文本长度不同,所以我们不能直接用MID函数提取。
这时候就需要用到FIND函数:
FIND函数,可以在文本中查找指定的字符,并返回该字符的位置
我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度,才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 - 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本,左括号位置+1,字符长度)
然后向下填充公式,得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有:
RIGHT函数:从文本字符串的最后一个字符开始,返回指定个数的字符
LEFT函数:从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法,才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
再小的技能,也会有大用处!
总结:
LEFT/RIGHTMID函数:从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数:这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
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