公务员文秘必看：公文写作36计第一计：渡海看天
逍遥哥掐指一算，从2006年开始写材料，到现在也整整12年了。乖乖不得了，整个一个八年抗战加四年解放战争。在12年的写作征程中，几多悲苦，几多艰辛。最近我总结了这些年写公文的一些经验，希望和大家共勉。
要给这些经验系统的总结起来，有时感觉也是件挺累人的事儿。首先名字就颇费了我一番心思，由于我挺喜欢军事的，36计孙子兵法初中时就看过了。这时脑子一亮，我写的是偏重于实战的，因此干脆就叫做公文36计吧，愿意看觉得有点帮助的就看看，不喜欢看的就权当我自娱自乐了。
好了，闲话少叙，下面正文登场：
公文36计第一计：渡海看天
三十六计里第一计叫做“瞒天过海”，我们这一计就叫做渡海看天。为什么叫这个名字呢？作为一名写了十多年公文的人来说，深知写公文的过程有时真如漫漫苦海，每敲出一个字都要以掉三根头发为代价。但就是这样，你辛辛苦苦写出的东西领导看了还不一定满意，甚至给你来个当场打回重写也未可知。那么，怎样才能写出领导满意的公文，对得起自己掉的头发呢？这就要看“天”渡海，这个“天”，就是你公文的呈阅对象——领导，或者老板。
欲研究材料，先研究领导
公文者，政府之喉舌也。写得一手好材料在单位绝对就会成为一块“香饽饽”，至于由此而得到领导赏识，从而官运亨通的也不在少数。但写好公文也不是件简单事，不仅要有好文采，而且还要有好脑子，只知道做个传声筒或者脑子“一根筋”，是绝对写不出好公文的。
作文如做官，为官之道，关键在于揣摩上意；公文之道，同样在于揣摩上意。各位，你要记住逍遥哥下面的这句名言，一般人我不告诉他，今天头次开张我免费赠送：
记住，欲研究材料，先研究领导。
把这句话掰开来揉碎了说就是你要做领导肚子里的蛔虫。知道领导想什么，要什么？哪些是他喜欢的，那些是他厌恶的，哪些是他欲得之而后快的，哪些是他欲去之而不能的；哪些不能写，那些必须写。不能写的要做到自然无痕，别让读者一看就觉得不对劲有缺漏；必须写的要找出最出彩的部分大写而特写。
总之，一切唯领导马首是瞻。这样，你写的公文才能领导看了舒心，用了放心。你在领导手底下才能风生水起，春风得意，你的公文之舟才能长风破浪，顺利前行。
不妨举个例子给大家看看。
话说文山县会海镇水利站办公室小李同志（以后这个小李同志会经常和我们见面）写一个工作汇报，主要内容是写单位今年的文化培训活动。其中有这么几项：
1.举办职业培训（这个工作最重要）；
2.设置职业培训展厅（这个工作是领导提出来搞的）；
3.编写、发放各类宣传材料（这个工作干得最早）；
4.举办“职业培训宣传月”活动（这个最有特色）。
这4条，小李应该怎么写，把哪一条放到第一位呢？
按照时间顺序逐条书写？按照重要程度逐条书写？按照成绩大小逐条写？NO，NO，NO，都不对。小李同志让我来指导，我微微一笑很倾城，告诉小李：按照领导对这些工作的重视程度和喜好去写。
按照常理来说，如果领导没有特别指示或者对这项工作没有参与，那么写材料的人可以根据时间顺序或者重要程度来逐条排列。但这个工作有些特别，就是领导参与了，而且提出了建议与指导，这就不一样了。我们要注意，这第2条是领导提出来要搞的，这就要求我们在写材料时最好把第二条放在第一位来重点写。哪怕这个展厅也就是个形式，买几件宣传材料放在房子里摆一摆。但是——这是领导提出来的，也就是领导喜欢的，重视的，这就不一样了。
领导喜欢的坚决要写好，领导重视的坚决要详写，领导提出的坚决放首位
所以，逍遥哥又要说出一句名言了，请记住：领导喜欢的坚决要写好，领导重视的坚决要详写，领导提出的肯定是重点，此乃揣摩上意的三原则。
按照三原则原理，第二条就要作为重点大写而特写了。因为在实际工作中，领导一般不会（有时也是故意考验你的悟性）让你把他的提出的意见写成重点，但你如果悟到了，按照他内心实际想法写好了，他嘴里不说，心里肯定深以为然。如果你不写成重点，他说不定就会间接给你提修改意见，或者表面上没意见，但心里有些遗憾。这就是技巧。写好了，领导对你的印象自然也会更上一层楼，觉得孺子可教也。
所以，这第二条设置展厅是领导提出的，你把这条作为重点写好了，就相当于你替领导脸上争光。不管多大的官儿，脸上增光的事都是求之不得的。所以，这一条要写出份量，讲出亮点，最好还能写出花样，搞得让人一看觉得此项工作是个创新（这些技巧我会在后面谈）。而且在排列顺序中要放在第一条，让他嘴里不说心里美滋滋的。
我们再举个例子。逍遥哥曾经的一位领导对数字特别看重。当时我刚和他接触，无意中听他说起做什么事情一定要有数据支持。我听心里马上“咯噔”一下。哇，原来领导特别重视数字，那么，以后在给他写材料时，各种数据一定要搞好。他的讲话稿一定要有详细的数据支持，给领导的汇报一定要有数据分析，各类数字一定要准确，这就叫投其所好。如果没有针对领导的喜好写，写出来的东西没有数字或者数字都是些“估计”、“大概”之类的话，那么其他方面写得再好，领导恐怕也要皱眉头了。
日常工作写作中，领导的性格不一样，口味也就千差万别：有的喜欢用事例说话，有的喜欢夹带数字；有的喜欢文风朴实简练，有的喜欢典雅庄重；有的喜欢条理清晰有逻辑，有的喜欢层层推进重推理……种种此类，不一而足。
苦逼的公文作者们，面对这些，你就要费点脑子把你直接领导、直接领导的上级领导，甚至直接领导的上级领导的上级领导研究一番 ，这需要费一些心思的，但这工作绝对值得做。
你好比是春晚的导演，但你的观众只有一个人，那就是你的呈阅对象——领导。知己知彼才能百战百胜，为了伺候好这个“观众”，你手里记录的小本子别当成摆设，听到领导嘴里蹦出啥想法、意见和新名词都随时记下来，做领导肚子里的“蛔虫”。要把领导的口味研究透，领导的喜好琢磨透，领导的心思揣测透，做到这“三透”，你已经具备了写好公文最基本的素质了。
这样，写出的公文才能合乎心，入其眼，顺其意，你的秘书之路才能走对方向，踏上阳光大道。