公务员文秘必看:公文写作36计之第三计:高屋建瓴
第三计 高屋建瓴
毛主席说:风物长宜放眼量。看事情要把眼光放开放远。在衙门做事,如果一个人被领导夸奖“有高度”、“有层次”那肯定是件十分得意的事,能得到这样的评价是很不容易的事了。我们在写公文的时候,尤其在给领导写讲话稿的时候,更要注意让公文显得有“高度”,读起来有种高屋建瓴的感觉。谁也不想辛辛苦苦弄出的稿子被领导评价为脚后跟上挂暖瓶——水平很低;如果能被领导评价为屁股蛋上挂暖瓶——有一定的水平,那感觉立马有些轻飘飘;如果能被领导定性为脑袋瓜上顶暖瓶——水平很高,你是不是立即有身在神舟号的感脚。这样的稿子领导念起来才能身价倍增,坐在上面的他能有被高山仰止的感脚,而坐在下面的你也就可以踏着巨人的肩膀前进了。
这种“水平很高”的稿子是文山县会海镇水利站的小秘小李同志十分向往的。想想看,能被领导拍着肩膀,微笑着夸奖说:“你这篇稿子很有高度”,这是一种多么有“带劲”的事!
于是,小李同志真心请教公文大神,怎样写出脑袋瓜上顶暖瓶——水平很高的公文,大神眯着眼睛,摇头晃脑说:“子曾经曰过:要写出有水平的公文尤其要注意的是你要站在领导的脑瓜顶上思考。我在第二计中说过写公文要做到一个中心两个基本点,第一个基本点就是你写文章谁要用?弄清楚这个才能针对性的写出有高度的东西。
例如你写一篇讲话稿,其着眼点决不能仅仅限于本科室、本单位,眼光要开阔,境界要提高,习惯‘看人下菜单’,就是根据不同层级的领导来决定你稿子的内容和境界。作为水利站的小秘,如果小李的稿子是给副站长写的,那么他写这篇稿子就要站在站长的角度考虑问题;如果是给站长写的,出发点也不能仅仅从本站考虑,而是要站在分管副镇长的角度去思考;如果是镇长要用这篇稿子,他就要站在镇长的脑瓜顶上思考,脑子里要有全县的高度。你要晓得一个道理,官大一级压死人,一个“副”字之差那是天高地远的,站长对副站长,镇长对副镇长就是绝对的权威。如果镇长副镇长同台就坐,听到副镇长的讲话处处为镇长考虑,时时为全局着想,那肯定对副镇长的印象是加分的,对副镇长加分,就是对小李加分。这篇稿子对副镇长而言,就是一篇有高度的稿子。总之一句话,各位在写公文时候要记住:永远站在领导的上一级去思考问题。
但要注意的是,给副镇长的稿子有高度,并不是说要通篇语气就要以镇长的语气,安排的工作就要把镇长权利范围内的事情也要说三道四,如果这样,那就使得其反了。同台的大老板绝对很忌讳下属这样做。只是说你要做到文章里有从全局着眼,替领导考虑,为领导分忧的感觉。就像两口子吵架,一旁劝架的男哥们当然要比两口子胸襟更宽广一些,从家庭和睦的大局来劝说两位消火息怒。但身份要摆正,绝不能越俎代庖,以老公的身份来劝对方的老婆,那样的话估计她老婆要立马给两个男人劝架了。