如何为职场赋能?
前段时间,同事写了一个课题研究报告,哼哧哼哧写了一天,让我帮忙看一下。放眼望去,有模有样,格式整齐,结构完整,属上乘之作。读完以后,有种感觉,憋的很。里面的长句子太多,读完一句,需要长长的吸一下气。
其实,这样的问题,很好解决,在句子中间加一个标点符号就可以了。我们是否也经常遇到这种情况,阅读了半天,不知道作者的主题是什么?直到最后才明白作者的意图,读起来真的很累。但是,很多人在写作的时候,并没有注意到这些问题。如果能解决此类问题,可以让文案实用性大大翻倍,也可以给职场赋能。
为了提高写作的能力。最近,在看写作类的书籍。看了很多,特别喜欢的是《文心》,可以当做文学作品来读,让人酣畅淋漓;最鸡血的是《写作是最好的自我投资》,真的可以心潮澎湃;最实用的是《一本小小的红色写作书》,简洁、明了、实用。有很多的小技巧,在平时,我们觉得可能不是问题,但是却可以让你的文章有神奇的变化。
今天给大家介绍一下《一本小小的红色写作书》,对这本书的评价是:清晰、实用、简洁。让文案更加流畅。本书的作者并不是一位专业的作家,而是Kaplan机构的老师,经过多年的经验,写出此书。作者的目的是教读者写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。
书如其名,此书很薄,内容涉及的也不是很多,就分了三个部分。从结构、风格、可读性三个方面进行了介绍。
1结构是形
在最近的写作班上,老师说一篇书评只要结构完整,就基本能及格。所以说,文章的结构至关重要。如何写出重点突出、条理清晰的文章?
作者向我们介绍了”自上而下“的写作结构。把结论放到文章的最开头,而不是结尾处。让读者一目了然的看到文章的中心思想。例如,在报纸行业中,重要的结论总是在前面出现, 如果内容太多,无法吸引读者的注意力。因此,超过额定篇幅,编辑则会从后往前面砍掉。
有了这样一个基本原则之后,我们要确定文章的结构。一篇文章的结构,无非就是解决“是什么、为什么、怎么办”的问题。为了使得结构更加的清晰,我们可以使用引导句、主题句、转折词。主题句和引导句能够让读者对于文章的内容有清晰的认识。转折词则被称为语言的交通灯,指示方向,承启转合,让复杂的文章变得条理清晰起来,让人印象深刻。
2.风格是意
文章的结构是形,风格是意。所谓的风格就是文章从整体上表现出来的独特而鲜明的风貌和格调。不同的写作者的风格迥然。
鲁迅风格就是语言准确,简洁而又极为丰富,因而具备足够的弹性,恰到好处地表现种种思维的,情感的节奏,使行文富有韵味而魅力无穷.
琼瑶的小说特点则是美化人生的爱情理想,故事情节曲折新奇、波澜起伏,并且具有浓郁诗意、雅俗共赏的文学语言。
职场写作的风格该如何定位?《一本小小的红色写作书》从风格的角度,介绍了具有说服力的写作方法。
首先,使用具体、准确的词语去支撑所说的内容。准确的语言,让文章更具说服力。模糊化的语言会弱化文章的主题。很多人在表达的时候,就是一个笼统的概念,并没有细化。在小说中,描写一个人物的时候,总是会通过大量的语言、动作、环境等描写来体现人物的性格特点,而不是单纯的说这个人很善良、很严谨之类的词语。不能单纯的说看完以后就是一个概念的存在,并没有实操性。所以,风格的确定,使得表达更加的流畅。
其次,让文章的论证个性化。这需要采取一些技巧。例如,以叹词开头,能让文章产生特殊的效果。很多文言文中都是以叹词开头,一下子奠定了文章的基调。例如以“呜呼”开头的句子,不用多说,文章肯定是说一件悲情的事情。为了达到不同效果,可以不同的词、句式开头,都能产生不同的效果。
第三,砍断长句。长句的使用不是不好,而是长句的大量使用使得文章的可读性降低。把长句拆成短句,让文章的内容更加的清晰。长短句的结合能使文章产生起伏变化的风格。
文章的风格千变万化,但是常用的技巧却可是文章清晰,内容明朗。
3.可读性
记得在大学写完论文的时候,老师总会说论文的格式问题。是的,格式不调整,读起来特别的费劲,层次感不清,语义的表达受到影响,使得文章的可读性大大的降低。
写出的文章要具有可读性。当我们看到别人的文章的时候,有时候有种说不出的不舒服。问题何在?可读性不强。可读性强的文章,不仅要写的好,而且要有好的排版。好的排版能够减少审美疲劳。正所谓爱美之心人皆有之。
有时候,我们发现句子读起来有点绕口,例如:”公司派由秘书组织“和“秘书组织了公司派对”,两个句子采用了不同的语态,读起来感觉迥异。主动语态更直接,被动语态是为了强调某种因素。所以,在平时的写作中,主动和被动语态能够表达不同的效果,应用的得当,同样可以增加文章的可读性。
可读性强的文章,读完以后,有种清爽的感觉。不拖沓,清汤丽水。学会了这些技巧,使得你的职场写作更上一个台阶。
突然发现,写作是一个系统的工程,我们需要学习的东西真的很多。写作难,在于我们处于系统的一角,要看清全貌,当然不易。如果时间久了,看清了,写作就变的很可爱了。
这本书从实践中出真理,是写作的心法,特别适用于职场的写作。书中的20个写作技巧,实用而易学。作者是一名外籍作家,本书是英文写作的书籍,有些内容主要是针英文写作而言,一览而盖之即可。