如何高效的利用时间 试试目标优先级

时间管理就像是一场限时赛，不得不在重要不紧急和紧急不重要的工作任务中选择，匆匆完成一个任务，又必须投入到下一项工作中，周周如此，周而复始。

就像每个星期一的早上，在挣扎中起床，让休息了好几十个小时的大脑投入到工作状态中。工作中会遇到很多事情，有时候甚至是诸多事情一起发生。这边着急着赶做报表，那边一个报告需要马上报告。实在不想工作任务一团糟，我学会了设定优先级。

一、设定任务优先级

凡事有先后，遇事要分清轻重缓急。《管理学》（第13版）中建议将任务分成三类：

重要和紧迫的。例如年底报送下一年的工作计划，这就是非常重要和紧迫的。每年年底，尤其是12月的时候，既要梳理一年的工作总结，同时也要对新一年的工作进行部署和规划。制定年度工作计划就是非常重要的工作任务。这个阶段往往需要耗时耗力才能完成。

重要但不紧迫或者紧迫但不重要的。有些临时安排的又必须限时完成的任务就属于紧迫但并不重要的任务，但是又需要快速完成。

既不重要也不紧迫但仍然必须完成的常规目标。日常的工作分析、例行会议等等，就是属于常规目标。

很多人都建议都建议用多个文件来区分不同的任务，例如红色档案夹表示重要且紧迫的任务，蓝色档案夹表示紧迫又不重要的任务，白色文件夹表示常规任务。

这样分类的结构可以清晰的区分一天的工作。时间是固定的，每周都只有10080分钟，如何更有效的利用时间，可以将这段时间所有的任务列出清单，根据上面的方法进行分类，每天的工作尽量分成三类，然后集中精力完成重要和紧迫的任务。随着时间的推移，不同类别任务的重要性会不断变化，需要及时调整。设定任务优先级最重要的就就是要更高效、更有质量的完成工作。

二、每个人都是自己的管理者

如果时间是下属，那么每个人都是自己的管理者。管理是什么呢？《管理学》（第13版）是全球基础管理学最受欢迎的专业书，作者斯蒂芬·罗宾斯和玛丽·库尔特用《管理学》这部经典教材，讲述了管理涉及的全部知识点，将管理理论和管理实践紧密结合。学会管理，即使只对于自己，也是极有价值的。正如时间管理，这也是每一个人都应该学会并且重要的管理内容。

1确定目标。管理时间最重要的目标就是实现高效利用。根据实际情况，在头脑反应最快最清醒的时间里完成一天最重要也是最艰难的工作，这样才能最有效的利用每一秒钟。

2投入工作。工作是由人来完成的，时间是由自己掌控的，确定了目标之后就要最大程度上投入，当整个人全身心的投入后，根据“心流”的概念，时间在这一刻仿佛静止了，时间的价值得到了最大程度的使用。

三、自己能做什么

作为一个管理着，自己能够做的就是追求成效的最大化。仅仅有效率是不够的，还应该追求效益最大化，也就是“做正确的事”。

在工作中通过设定优先级的方式，在最有效的时间里完成最重要也最紧迫的任务。

时间来源于网络。