医学科研论文写作关于EndNote Web的应用
EndNote Web是使用比较广泛的文献管理软件,可以给科研人员提供一种即使不在自己电脑前,也可通过网络随时访问、管理自己的文献数据的方法,其功能区主要包括“我的参考文献”“收集”“组织”“格式化”和“选项”。科研论文写作,为了轻松实现对海量文献的检索与管理,赛恩斯编译在这里介绍关于EndNote Web的应用。
一、收集数据。经过简单的注册后,登陆EndNote Web,在“收集”项下找到“在线检索”的命令,链接你所需要的数据库,即可在线检索。EndNote Web提供上千个数据库链接和通用的检索方式,可以从医学常用外文数据库如Web of science、PubMed 、SpringerLink等中直接导出参考目录。
需要注意的是,虽然EndNote Web管理英文文献的功能比较强大,但目前还不支持中文文献资料的检索,如需从CNKI、万方等中文全文数据库中导入文献,则需先保存为.txt文本文档,单击“导人参考文献”按钮,将文献批量导入到EndNote Web中,也可通过“新建参考文献”手工输入,但比较繁琐。
二、管理文献。在大量文献数据输入后,医学科研人员可以根据自己的实际需要,对文献进行分组、排序、检索、查重及去重、共享等管理,以实现快捷、有效管理文献的目的。
1.参考文献分组在“组织”页面上找到“管理我的组”,打开后可见到“新建组”命令,在弹出的“新建组”对话框中为新建的组命名,就可以成功新建一个组;或者在“我的参考文献”页面上方找到“新建组”的命令,选中参考文献,创建一个新组。
2.参考文献排序在“我的参考文献”页面上找到“排序方式”,即可选择按第一作者、出版年、标题、来源出版物、被引频次等的升序和降序来排列文献的顺序 ,便于查看。
3.文献的查重及去重“组织”功能区下,点击“查找重复项”,便可找出重复的参考文献,点击“删除”即可。
4.文献的检索利用“我的参考文献”项下的“快速检索”功能,输入主题、关键词等,可快速找出相关文献。
5.参考文献共享信息交流与共享是科学研究中必不可少的环节,通过EndNote Web可建立共享组,以增强科研思想的交流与知识创新。具体方法为:在“组织”页面中单击“管理我的组”,找到希望共享的组,选中“共享”复选框;输入电子邮件地址,并通过按Enter或Retum键来分隔每个地址,也可使用浏览按钮来提供包含以逗号分隔电子邮件地址的文本文件;选择“只读”或“读写”访问选项;单击应用按钮。
三、辅助写作。撰写医学科研论文是每一位医学研究生在培养阶段都必须掌握的技能。在撰写医学学术论文的过程中,由于引用的文献很多,引文的整理、标注和顺序排列的工作量很大,尤其是修改时,牵一发而动全身,一篇文献的增删影响其后所有文献标号的改变。利用EndNote Web可以很好地解决以上难题。
下载Cite While You Write插件,安装完成后,Word菜单栏会出现EndNote选项卡。把光标定位在需插入文献的地方,单击EndNote工具栏中的Find Citations按钮,会出现一个简单的搜索窗口。在检索框内输入一个或多个检索词,点检索即可找到相关文献,如需插入多个参考文献,按Ctrl键的同时单击每个参考文献,点Insert即可插入文献。若要更改、删除或添加引文,单击EndNote工具栏中的Edit Citation(s)按钮即可。
不同的期刊要求的参考文献格式也不相同,Endnote提供3300多种期刊的参考文献格式,可按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献,需更换格式时,可在style的下拉菜单中,点击Select another style,查找相关的期刊;另外还可以到其官方网站下载或自己创建。