PPT制作太繁琐 我来教你怎么盘它

制作PPT时，你最头疼的是什么？

内容？排版？排序？

今天，小编带你一起盘盘制作PPT的那些繁琐步骤！

一起盘盘制作PPT的步骤

01.理清逻辑

PPT最重要的就是内容，是内在逻辑，排版设计只是外在的形式。

画思维导图，可以让我们的内容更全面，逻辑更清晰。只有内容结构好了，再优化外在，这样才有意义。

我之前写PPT方案，通常用Xmind或者百度脑图来画。

PPT内容结构

02.完成优于完美

大部分人制作PPT效率不高的原因，可能是他们太追求完美。要把这页PPT做得非常完美了，才肯开始制作下一页。

这样无疑就耗费了很多时间，效率自然上不去，还有可能无法按时完成工作任务。

因此，我们在做PPT的时候，可以依照“先完成，再完美”的原则，先把所有内容完成，将文字全部放在PPT上，然后再逐步优化。这样坚持几次就能逐渐提高我们制作PPT的效率了。

03.简介的设置习惯

制作PPT之前，我们可以将一些常用的功能设置好快捷方式或者模板，需要时直接调用，提高效率。

举例一：设置常用文本框

当我们插入一个文本框时，大部分都是宋体文字。如果我们的习惯是常用微软雅黑体，那么我们可以进行如下操作。

选择插入一个文本框，输入文字，将字体改为微软雅黑体，设置好常用字号。然后选中文本，单机鼠标右键，点击【设置为默认文本框】，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。

设置默认文本框

举例二：快捷访问工具栏

我们常用的一些工具，每次打开都要点菜单栏，很麻烦。那么我们可以将其设置到快捷访问栏中，使用时直接点击即可，大大提高了PPT的制作效率。

设置方法：点击【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】，左侧的是PPT上所有的工具，将我们常用的工具添加到右侧，选好后点击“确定”即可在快捷访问工具栏看到这些工具了。

快速访问工具栏

04.随做随存

做PPT时最让人受伤的就是，好不容易做好了，忽然间电脑黑屏，所有资料全部白费。为了避免这种意外的悲剧，我们日常就要养成“随做随存”的好习惯。这样即便是电脑发生意外，我们还是可以留住最近编辑的内容。

我们可每做三步就习惯性按一下ctrl+S（快捷键：保存）,进行快速保存，否则如果发生意外，可能有人会悔青了肠子的。

05.做足备份

辛辛苦苦制作的PPT，谁也不希望成为“独生子”，那就把重要的文件多备份几份，放在不同的地方，以备不时之需。每改一版最好都单独留存一份，以备哪天反悔，忽然想用之前的方案。因此，要养成留存备份的习惯。

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